3. Гуртова закупка з отриманням товарів по мірі необхідності | Укладення договору закупки, який передбачає: орієнтований обсяг замовлення та асортимент, відсутність зобов’язань з оплати не замовлених (не поставлених) товарів, необхідність узгодження умов та обсягу поставки кожної партії | У виробників та крупно-гуртових посередників, при сприятливій кон’юнктурі ринку закупок (ринок продавця) | Відсутність зобов’язань по купівлі визначеної кількості товарів, прискорення обігу капіталу, зниження витрат на збереження | Ймовірність відмови від замовлення (за обсягом, асортиментом, цінами), відсутність важелів впливу на продавця, збільшення витрат на замовлення

4. Разові закупки | Закупка невеликими партіями по мірі необхідності | У виробників усіх типів, посередників, для товарів нестійкого попиту, та попиту, що формується, при високому коливанні цін закупки | Прискорення обіговості капіталу, зниження витрат на складування та зберігання, своєчасність поставки, незалежність від окремих постачальників, гнучкість та маневреність закупок; економія на ціні закупки у випадку її зниження; забезпечення оновлення та широти асортименту | Залежність ціни закупки від кон’юнктури ринку на момент закупки та обсягу партії товару, що закуповується, відсутність налагоджених господарських зв’язків, імовірність неможливості закупівлі необхідних товарів, неотримання додаткового прибутку у разі підвищення цін закупівлі, нестійкість асортименту товарів, що реалізуються

На ТОВ “Київтрейд” основним методом закупівлі овочевих консервів являється оптова закупівля з отриманням товарів у міру необхідності.

В умовах ринкової економіки головним чинником у закупівлі товарів на підприємстві є вибір постачальника товарних ресурсів.

Вибір постачальника робиться на основі основних і додаткових критеріїв, які визначають доцільність складання договору закупівлі з конкретним постачальником у порівнянні з іншими альтернативними варіантами.

Основними критеріями вибору постачальника овочевих консервів на ТОВ “Київтрейд” є:

1. Вартість придбання (ціна закупки) овочевих консервів;

2. Якість обслуговування (надійність договірних відносин).

Після того, як вибір постачальника здійснився, то між торговельним підприємством та його постачальниками регулювання господарських відносин відбувається самостійно та фіксується в договорі, що укладається. При цьому договір є основним документом, який визначає права та обов’язки сторін щодо організації поставки товарів на торговельне підприємство за умови його відповідності торговим нормам господарського законодавства.

Остаточний вибір постачальника здійснюється директором ТОВ “Київтрейд” що приймає рішення щодо закупівлі, насамперед овочевих консервів.

Основними постачальниками овочевих консервів ТОВ “Київтрейд” є три торгові фірми:

1. “Август-Київ”

2. ЧП “Торговий дім “Эсперанса”

3. полодо-овочевий завод “Ніжин”.

З цими трьома постачальниками, для проведення закупівельних операцій, ТОВ “Київтрейд” склав договір поставки. Де обов’язково вказані суттєві умови поставки:

визначення предмета договору, тобто виду або різновиду товару;

кількість та якість товару, що надходить;

сума договору, ціни одиниці або партії товару;

порядок розрахунків за договором;

порядок (місце, час) переходу права власності на товар від Постачальника до Покупця;

вимоги до пакування та маркування;

порядок поставки товару, місце та час виконання постачальником своїх зобов’язань;

порядок прийомки товару;

перелік форс-мажорних обставин за яких сторони звільняються від відповідальності за контрактом;

характер та розміри відповідальності сторін, механізм та розміри стягування штрафів та неустойок;

порядок та місце вирішення спорів за контрактом;

інші умови;

юридичні адреси та банківські реквізити сторін.

Дотримання цих умов дозволить знизити рівень ризику невиконання умов договору та розмір втрат торговельного підприємства.

Заключним етапом формування товарного забезпечення обороту торговельного підприємства є організація контролю за ходом виконання постачальником своїх зобов’язань щодо поставки товарів.

Необхідним етапом роботи щодо формування товарного забезпечення обороту підприємства на майбутній період є проведення аналізу існуючої практики закупок та надходжень товарів на торговельне підприємство.

Основною метою проведення цієї роботи є вивчення обсягів, ритмічності та рівномірності товарних потоків, що надходять на підприємство, оцінка їх якості та гарантованості, відповідності товарним потребам торговельного підприємства. Аналіз формування товарного забезпечення обороту торговельного підприємства, а саме ТОВ “Київтрейд” включає до себе наступні етапи роботи (рис. ***).

Рис. ***. Етапи проведення аналізу формування товарного забезпечення обороту торговельного підприємства

Основною ціллю формування товарного забезпечення є забезпечення планових обсягів реалізації товарів та планового приросту товарних запасів необхідними товарними ресурсами. Оцінка ступеня досягнення цієї цілі здійснюється за допомогою розрахунку та аналізу коефіцієнта відповідності надходження товарів, а саме овочевих консервів, товарним споживачам підприємства (Ксі):

,

де: ПТі – надходження товарів по овочевим консервам;

ТОплі – фактичний обсяг товарообороту по овочевим консервам;

ТЗплі – плановий приріст товарних запасів по овочевим консервам.

Це вказує на те, що на ТОВ “Київтрейд” має місце надлишок овочевих консервів (надходження товарів) у порівнянні з фактичними обсягами реалізації, що призводить до утворення наднормативних товарних запасів.

Аналіз складу і якості джерел надходження овочевих консервів на ТОВ “Київтрейд” можна провести за допомогою таблиці ***.

Для цього визначають питому вагу в фактичному обсязі надходження товарів окремих груп постачальників – виробників.

Таблиця ***.

Питома вага надходження овочевих консервів по постачальникам за 2002 р. на ТОВ “Київтрейд”

Постачальники овочевих консервів | Загальне надходження овочевих консервів, грн. | Фактичне надходження овочевих консервів по постачальникам, грн. | Питома вага, %

“Август-Київ” | 9120 | 2820 | 31

ЧП “ТД “Эсперанса” | 9120 | 3500 | 40

Плодо-овочевий завод “Ніжин” | 9120 | 2700 | 29

Дані таблиці *** свідчать про те, що більшу питому вагу у надходженні овочевих консервів на ТОВ “Київтрейд” за 2002 рік має ЧП “Торговий дім “Эсперанса”, вона складає 40% від загального надходження. Аналіз відповідності фактичного обсягу надходження овочевих консервів укладеним договором на поставку товарів здійснюється за формулою:

де: Кп – коефіцієнт поставки товарів на підприємство, у %;

НТф – фактична сума надходження товарів на підприємство;

НТпл – сума