“Код_постач”, “Фірма”, “Адреса”, “Особа”, а також таблицю “Поставки” з полями “Номер”, “Код_постач”, “Виріб”, “Дата”, “Кількість”, “Сума”. Типи полів виберіть за їх змістом. Створіть форму “Агенти” на основі таблиці “Постачальники” і введіть за її допомогою 7 записів у цю таблицю. Введіть 15 записів безпосередньо в таблицю. “Поставки”, ураховуючи, що один постачальник може постачати кілька видів обладнання. Зробіть поле “Код_постач” ключовим у таблиці “Постачальники” і зв’яжіть через нього таблиці “Постачальники” і “Поставки” зв’язком типу “один-до-багатьох”. Створіть запит “Підсумки” на основі таблиць “Постачальники” і “Поставки”, що показує всіх постачальників разом з обладнанням, яке вони постачали, якщо сума поставки перевищує 1000 грн. На основі запиту “Підсумки” створіть звіт “Поставки”, розрахувавши загальну суму поставок, які задовольняють зазначену умову. Запишіть базу даних на дискету під назвою база2.
Створення таблиці “Постачальники”.
Таблиця створюється в режимі конструктора Access. Створення таблиці включає 6 кроків:
1. В групі об’єктів бази даних обирається об’єкт “Таблицы”.
2. Подвійним натисканням лівої клавіші миші активується команда “Создание таблицы в режиме конструктора”.
3. Вводяться імена полів і типи даних:
Код_постач Счётчик
Фірма Текстовый
Адреса Текстовый
Особа Текстовый
4. Виділяється поле “Код_постач” і натискається кнопка “Ключевое поле” на панелі інструментів “Конструктор таблиц”.
5. Натискається кнопка “Сохранить”.
6. Вводиться ім’я таблиці.
Створення таблиці “Поставки”.
Створення таблиці “Поставки” проводиться аналогічно. Змінюються тільки назви полів (і відповідно типи даних):
Номер Счётчик
Код_постач Числовой
Виріб Текстовый
Дата Дата/Время
Кількість Числовой
Сума Числовой
Створення форми “Агенти”.
Створення форми “Агенти” включає 10 етапів.
1. В групі об’єктів бази даних обирається група “Формы”.
2. Подвійним натисканням активізується команда “Создание формы с помощью мастера”.
3. В полі “Таблицы и запросы” обирається таблиця “Постачальники”.
4. Натискається кнопка >> (обрати усі поля).
5. Натискається кнопка “Далее”.
6. Перемикач обрання зовнішнього вигляду форми встановлюється в положення “в один столбец”.
7. Натискається кнопка “Далее”.
8. Зі списку доступних стилів обирається стиль “Стандартный”.
9. Натискається кнопка “Далее”.
10. Набирається ім’я форми і натискається кнопка “Готово”.
Примітка: готову форму можна відкрити в режимі конструктора і відредагувати: збільшити шрифт, збільшити поле “Адреса” та ін.
Введення записів в таблицю “Постачальники”.
Введення записів у таблицю за допомогою форми є технічно досить простою дією: форма відкривається в режимі форми; заповнюються усі поля окрім поля “Код_постач” (заповнюється автоматично); натискається кнопка (перейти до наступного запису). Зазначені дії повторюються сім разів.
Зв’язування таблиць “Постачальники” та “Поставки”.
Для зв’язування таблиць “Постачальники” та “Поставки” потрібно:
1. Виконати команду “Сервис Схема данных”.
2. В діалоговому вікні “Добавление таблицы” обрати таблицю “Постачальники”.
3. В зазначеному діалоговому вікні обрати таблицю “Поставки”.
4. Закрити вікно “Добавление таблицы”.
5. Натиснути ліву клавішу миші на схематичному зображенні поля “Код_постач” в таблиці “Постачальники”.
6. Не відпускаючи ліву клавішу миші, перетягнути курсор на поле “Код_постач” таблиці “Поставки”.
7. У діалоговому вікні “Изменение связей” встановити прапорці “Обеспечение целостности данных”, “каскадное обновление связанных полей”, “каскадное удаление связанных записей”.
8. Натиснути кнопку “Ок”.
Заповнення таблиці “Поставки”.
Оскільки умовами завдання не передбачено створення спеціалізованої форми для таблиці “Поставки” (можна було б створити підпорядковану або зв’язану форму для форми “Агенти”) заповнення таблиці відбувається в режимі таблиці. Це зручніше зробити, відкривши таблицю “Постачальники” та натискаючи для кожного постачальника знак + (відкриття доступних полів зв’язаної таблиці) після чого дані про поставки для відповідного постачальника вводяться з клавіатури.
Створення запиту “Підсумки”.
Створення запиту “Підсумки” включає 8 етапів:
1. В групі об’єктів бази даних обирається група “Запросы”.
2. Подвійним натисканням лівої клавіші миші активується команда “Создание запроса в режиме конструктора”.
3. В діалоговому вікні “Добавление таблицы” обирається таблиця “Постачальники”.
4. В тому ж діалоговому вікні обирається таблиця “Поставки”.
5. Зі схематичного зображення таблиці “Поставки” поле “Виріб” перетягується в область конструювання.
6. Аналогічно додаються в область конструювання поля “Фірма” (таблиця “Постачальники”) та “Сума” (таблиця “Поставки”).
7. В області конструювання у рядку “Условие отбора” стовпця “Сума” вводиться умова (>1000).
8. Натискається кнопка “Сохранить” на панелі інструментів “Конструктор запросов” і обирається ім’я запиту.
Створення звіту “Поставки”.
Створення звіту “Поставки” включає 15 етапів.
1. В групі об’єктів бази даних обирається група “Отчёты”.
2. Подвійним натисканням лівої клавіші миші активується команда “Создание отчёта с помощью мастера”.
3. В полі “Таблицы и запросы” обирається запит “Підсумки”.
4. Натискається кнопка >> (обрати усі поля).
5. Натискається кнопка “Далее”.
6. В полі виду представлення даних обирається пункт “Постачальники”.
7. Натискається кнопка “Далее”.
8. На наступному кроці майстра змін не вноситься. Натискається кнопка “Далее”.
9. Натискається кнопка “Итоги”.
10. Для поля “Сума” встановлюється вид обчислення підсумків “Sum”, натискається кнопка “Ок” і кнопка “Далее”.
11. В групі перемикачів “Макет” перемикач встановлюється в положення “ступенчатый”.
12. Натискається кнопка “Далее”.
13. В списку доступних стилів обирається стиль “Спокойный”.
14. Натискається кнопка “Далее”.
15. Задається ім’я звіту і натискається кнопка “Готово”.
Примітка: готовий звіт можна відкрити в режимі конструктора для зміни і форматування.
Завдання 12.Завдання 12.
Підготуйте для відправлення електронною поштою лист будь-якого змісту, що містить базу даних Access як вкладення. Збережіть його на дискеті під назвою лист2.
Виконання завдання розбивається на 11 етапів:
1. Запустити програму Outlook Express (можна скористатись і іншою поштовою програмою).
2. Виконати команду “Файл Создать Сообщение” (можна також скористатися кнопкою “Создать” на панелі інструментів).
3. У полі “Кому” ввести адресу одержувача (можна також обрати її з адресної книги, якщо вона була туди раніше занесена).
4. У полі тема набрати назву теми.
5. У полі введення тексту набрати та відформатувати текст листа.
6. Натиснути кнопку “Вложить файл” на панелі інструментів.
7. У діалоговому вікні “Вставка” обрати потрібний файл.
8. Натиснути кнопку “Вложить”.
9. Виконати команду “Файл Сохранить как”.
10. Обрати папку для збереження файлу в форматі eml.
11. Натиснути кнопку “Сохранить”.
ЛітератураЛітература
Безручко В. Т. Практикум по курсу "Информатика". Работа в Windows, Word, Excel. —