Юридична особа — суб'єкт цивільного права, який відповідає певним вимогам законодавства.

Ознаки юридичної особи:

- незалежність існування від інших осіб, які входять

до її складу і які можуть змінюватись;

- наявність майна, відокремленого від майна інших осіб;

- право придбання, користування і розпорядження власністю, а також право здійснювати від свого імені інші дозволені законом дії;

- право від свого імені бути позивачем у суді та арбітражі;

- самостійна майнова відповідальність;

- наявність розрахункового та інших рахунків у банках, самостійного балансу, печатки зі своєю назвою, товарного знака.

Згідно із Законом України «Про підприємництво» (із змінами, які були прийняті 29.12.97р.) для державної реєстрації суб'єкта підприємницької діяльності — юридичної особи подаються такі документи:

- рішення власника (власників) майна або уповноваженого ним (ними) органу про створення юридичної особи (крім приватного підприємства). Якщо власників або уповноважених ними органів два і більше, таким рішенням є установчий договір, а також протокол установчих зборів

- статут, якщо це необхідно для створюваної організаційної форми підприємництва;

- реєстраційна картка встановленого зразка, яка є водночас заявою про державну реєстрацію;

- документ, що засвідчує сплату власником (власниками) внеску до статутного фонду суб'єкта підприємницької діяльності в розмірі, передбаченому законом;

- документ, що засвідчує внесення плати за державну реєстрацію.

Підприємство діє на підставі статуту. Статут затверджується власником (власниками) майна, а для державних підприємств — власником майна за участю трудового колективу. Статут підприємства є основним документом І підприємства і містить такі пункти:

- власник підприємства;

- найменування підприємства;

- місцезнаходження;

- головні напрямки діяльності;

- органи управління та контролю, порядок їх формування;

- порядок утворення і використання майна підприємства;

- розподіл прибутку (доходу);

- умови реорганізації та ліквідації підприємства. У найменуванні підприємства визначаються його назва і вид.

До статуту можуть включатися положення, пов'язані з особливостями діяльності підприємства: про трудові відносини, що виникають на підставі членства; про повноваження, порядок створення та структуру ради підприємства; про знаки для товарів і послуг та ін.

У статуті підприємства визначається орган, який має право представляти інтереси трудового колективу (рада трудового колективу, рада підприємства, профспілковий комітет та ін.).

Громадяни, які мають намір здійснювати підприємницьку діяльність без створення юридичної особи, подають такі документи:

- реєстраційну картку встановленого зразка, яка є водночас заявою про державну реєстрацію;

- копію довідки про присвоєння ідентифікаційного номера фізичної особи — платника податків та інших обов'язкових платежів;

- документи, що засвідчують внесення плати за державну реєстрацію.

Місцезнаходженням суб'єкта підприємницької діяльності (юридичної особи) на дату державної реєстрації може бути місцезнаходження (місце проживання) одного із засновників або місцезнаходження за іншою адресою, що . підтверджується договором оренди або іншим відповідним договором. У разі зміни свого від суб'єктів підприємницької діяльності додаткові документи, не передбачені законом.

Державна реєстрація суб'єктів підприємницької діяльності проводиться при наявності всіх необхідних документів за заявочним принципом протягом не більше п'яти робочих днів. Органи державної реєстрації зобов'язані протягом цього терміну внести дані з реєстраційної картки до Реєстру суб'єктів підприємницької діяльності та видати свідоцтво про державну реєстрацію місцезнаходження суб'єкт підприємницької діяльності в семиденний строк має повідомити про це орган державної реєстрації.

Органам державної реєстрації забороняється вимагати встановленого зразка з проставленим ідентифікаційним кодом (для юридичних осіб), який надається органам державної реєстрації органами державної статистики, або ідентифікаційним номером фізичної особи — платника податків та інших обов'язкових платежів.

За порушення термінів реєстрації та вимогу подання для реєстрації документів, не передбачених законом, посадові особи несуть адміністративну відповідальність згідно із законодавством.

У п'ятиденний строк з дати реєстрації органи державної реєстрації надсилають примірник реєстраційної картки з відміткою про державну реєстрацію відповідному державному податковому органу і органу державної статистики та подають відомості про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності до органів Фонду соціального страхування і Пенсійного фонду України.

Суб'єкт підприємницької діяльності має право відкривати свої філії (відділення), представництва без створення юридичної особи. Відкриття вказаних підрозділів не потребує їх державної реєстрації. Суб'єкт підприємницької діяльності повідомляє про відкриття філії або представництва орган державної реєстрації шляхом внесення додаткової інформації в свою реєстраційну картку.

Відмову в державній реєстрації може бути оскаржено в судовому порядку.

Згідно із Постановою Кабінету Міністрів «Про порядок державної реєстрації суб'єктів підприємницької діяльності» від 25.05.98 р. № 740 встановлено такі розміри плати:

- за державну реєстрацію (перереєстрацію) суб'єктів підприємницької діяльності (реєстраційний збір): для громадян-підприємців — 1,5; для юридичних осіб — 7 неоподаткованих мінімумів доходів громадян (неоподатковуваний мінімум становить 17 гри.);

- за прискорену (протягом одного дня) державну реєстрацію (перереєстрацію) — потрійний розмір відповідного реєстраційного збору;

- за реєстрацію змін (доповнень) до установчих документів — 30% реєстраційного збору;

- за видачу дубліката свідоцтва — 10% реєстраційного збору.

Відкриття або закриття рахунків у банках. Згідно із Законом України «Про підприємництво» свідоцтво про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності та копія документа, що підтверджує взяття його на облік у державному податковому органі, є підставою для відкриття рахунків у будь-яких банках України та інших держав за вибором суб'єкта підприємницької діяльності і за згодою цих банків у порядку, що встановлюється Національним банком України.

Повідомлення про відкриття або закриття рахунків у банках суб'єкт підприємницької діяльності зобов'язаний надіслати державному податковому органу, в якому він обліковується як платник податків і зборів (обов'язкових платежів). Таке повідомлення протягом трьох робочих днів з дня відкриття або закриття рахунку (включаючи день відкриття або закриття) подається особисто або надсилається на адресу відповідного державного податкового органу з повідомленням про вручення. Форма і зміст повідомлення про відкриття