та організаційні засади транспортно-експедитор-ської діяльності в Україні регулюються Цивільним кодексом України, Господарським кодексом України, законами Украї-ни "Про транспортно-експедиторську діяльність", "Про транс-порт", "Про зовнішньоекономічну діяльність", "Про транзит вантажів".
Експедитори надають клієнтам послуги відповідно до вимог законодавства України та держав, територією яких транспор-туються вантажі, згідно з переліком послуг, визначеним у правилах здійснення транспортно-експедиторської діяльності, а також інші послуги, визначені за домовленістю сторін у до-говорі транспортного експедирування.
Транспортно-експедиторські послуги надаються клієнту при експорті з України, імпорті в Україну, транзиті територією України чи іншими державами, внутрішніх перевезеннях те-риторією України.
Експедитори за дорученням клієнтів:
забезпечують оптимальне транспортне обслуговування, а також організовують перевезення вантажів різними видами транспорту територією України та іноземних держав відповід-но до умов договорів (контрактів), укладених відповідно до вимог "Інкотермс";
фрахтують національні, іноземні судна та залучають інші транспортні засоби і забезпечують їх подачу в порти, на заліз-ничні станції, склади, термінали або інші об'єкти для своєчас-ного відправлення вантажів;
здійснюють роботи, пов'язані з прийманням, накопичен-ням, подрібненням, доробкою, сортуванням, складуванням, зберіганням, перевезенням вантажів;
ведуть облік надходження та відправлення вантажів з портів, залізничних станцій, складів, терміналів або інших об'єктів;
організовують охорону вантажів під час їх перевезення, перевалки та зберігання;
організовують експертизу вантажів;
здійснюють оформлення товаротранспортної документації та її розсилання за належністю;
надають в установленому законодавством порядку учас-никам транспортно-експедиторської діяльності заявки на від-правлення вантажів та наряди на відвантаження;
забезпечують виконання комплексу заходів з відправлен-ня вантажів, що надійшли в некондиційному стані, з браком, у пошкодженій, неміцній, нестандартній упаковці або такій, що не відповідає вимогам перевізників;
здійснюють страхування вантажів та своєї відповідаль-ності;
забезпечують підготовку та додаткове обладнання транс-портних засобів і вантажів згідно з вимогами нормативно-пра-вових актів щодо діяльності відповідного виду транспорту;
забезпечують оптимізацію руху матеріальних потоків від вантажовідправника до вантажоодержувача з метою досягнен-ня мінімального рівня витрат;
здійснюють розрахунки з портами, транспортними органі-заціями за перевезення, перевалку, зберігання вантажів;
оформляють документи та організовують роботи відпо-відно до митних, карантинних та санітарних вимог;
надають підготовлений транспорт, який має додаткове обладнання згідно з вимогами, передбаченими законодавством;
надають інші допоміжні та супутні перевезенням транс-портно-експедиторські послуги, що передбачені договором транспортного експедирування і не суперечать законодавству.
За договором транспортного експедирування одна сторона (експедитор) зобов'язується за плату і за рахунок другої сторо-ни (клієнта) виконати або організувати виконання визначених договором послуг, пов'язаних з перевезенням вантажу. Договір транспортного експедирування укладається у письмовій формі. Істотними умовами договору транспортного експедирування є:
відомості про сторони договору:
для юридичних осіб — резидентів України: найменуван-ня, місцезнаходження та ідентифікаційний код в Єдиному дер-жавному реєстрі підприємств та організацій України;
для юридичних осіб — нерезидентів України: наймену-вання, місцезнаходження та державу, де зареєстровано особу;
для фізичних осіб — громадян України: прізвище, ім'я, по батькові, адресу місця проживання та індивідуальний іден-тифікаційний номер у Державному реєстрі фізичних осіб — платників податків та інших обов'язкових платежів;
для фізичних осіб-іноземців, осіб без громадянства: прізвище, ім'я, по батькові (за наявності), адресу місця про-живання за межами України;
вид послуги експедитора;
вид та найменування вантажу;
права, обов'язки сторін;
відповідальність сторін, у тому числі в разі завдання шкоди внаслідок дії непереборної сили;
розмір плати експедитору;
порядок розрахунків;
пункти відправлення та призначення вантажу;
порядок погодження змін маршруту, виду транспорту, вказівок клієнта;
строк (термін) виконання договору;
а також усі ті умови, щодо яких за заявою хоча б однієї зі сторін має бути досягнуто згоди.
Зовнішньоекономічні договори (контракти) транспортного експедирування мають відповідати вимогам законодавства про зовнішньоекономічну діяльність.
Для систематичного надання послуг експедитора можуть укладатися довгострокові (генеральні) договори транспортно-го експедирування. У разі залучення експедитором до вико-нання його зобов'язань за договором транспортного експедиру-вання іншої особи у відносинах з нею експедитор може висту-пати від свого імені або від імені клієнта. За договором транс-портного експедирування експедитор може організувати пере-везення за одним товаротранспортним документом вантажів кількох різних клієнтів, які прямують з одного пункту відправ-лення та/чи в один пункт призначення, за умови, що експеди-тор виступає від імені усіх цих клієнтів як вантажовідправник та/чи вантажоодержувач.
Платою експедитору вважаються кошти, сплачені клієнтом експедитору за належне виконання договору транспортного експедирування. До плати експедитору не включаються ви-трати експедитора на оплату послуг (робіт) інших осіб, залуче-них до виконання договору транспортного експедирування, на оплату зборів (обов'язкових платежів), що сплачуються при виконанні договору транспортного експедирування. Підтвер-дженням витрат експедитора є документи (рахунки, накладні тощо), видані суб'єктами господарювання, що залучалися до виконання договору транспортного експедирування, або орга-нами влади.
Перевезення вантажів супроводжується товаротранспортни-ми документами, складеними мовою міжнародного спілкуван-ня залежно від обраного виду транспорту або державною
мовою, якщо вантажі перевозяться в Україні. Такими докумен-тами можуть бути:—
авіаційна вантажна накладна (Аіг Waybill);—
міжнародна автомобільна накладна (СМR);—
накладна СМГС (накладна УМВС);—
коносамент (Віll оf Landing);—
накладна ЦІМ (СІМ);—
вантажна відомість (Сагgо Маnіfest);—
інші документи, визначені законами України.
Факт надання послуги експедитора при перевезенні підтвер-джується єдиним транспортним документом або комплектом документів (залізничних, автомобільних, авіаційних наклад-них, коносаментів тощо), які відображають шлях прямування вантажу від пункту його відправлення до пункту його призна-чення.
Правила здійснення транспортно-експедиційної діяльності під час перевезення зовнішньоторговельних і транзитних ван-тажів в Україні регулюються постановою Кабінету Міністрів України від 21.09.1993 р. № 770. Ці Правила визначають ос-новні умови здійснення транспортно-експедиційного обслуго-вування зовнішньоторговельних і транзитних вантажів та по-рядок організації їх перевезення і є обов'язковими для всіх учасників транспортно-експедиційного процесу.
Транспортно-експедиційне обслуговування вантажів здій-снюється суб'єктами підприємницької діяльності — експедито-рами, які діють за дорученням вантажовідправників і вантажо-одержувачів Експедитори виконують свої функції без