Таблиця . Табличний опис документа "Загальний оборот по кредиту"

Назва реквізиту | Тип та значність | Діапазон змін

Сума | N(7.2) | 0..99999.99

Назва постачальника | C(40)

Звітний місяць | D(6)

Документ “Сальдо на початок місяця” формується на початку місяця і містить дані про залишок на дебеті чи кредиті рахунка №60 в розрізі постачальників. Форма документа наведена в додатку 15. Табличний опис документа представлений в таблиці 10.

Таблиця . Табличний опис документа “Сальдо на початок місяця”

Назва реквізиту | Тип та значність | Діапазон змін

Дебетове сальдо | N(7.2) | 0..99999.99

Кредитове сальдо | N(7.2) | 0..99999.99

Назва постачальника | C(40)

Звітний місяць | D(6)

Документ “Сальдо на кінець місяця” формується в кінці місяця і містить дані про залишок на дебеті чи кредиті рахунка №60 в розрізі постачальників. Форма документа наведена в додатку 16. Табличний опис документа представлений в таблиці 11.

Таблиця . Табличний опис документа “Сальдо на кінець місяця”

Назва реквізиту | Тип та значність | Діапазон змін

Дебетове сальдо | N(7.2) | 0..99999.99

Кредитове сальдо | N(7.2) | 0..99999.99

Назва постачальника | C(40)

Звітний місяць | D(6)

Документ “Узагальнена сальдова відомість” формується в кінці місяця і містить дані про залишок на дебеті чи кредиті рахунка №60. Форма документа наведена в додатку 17. Табличний опис документа представлений в таблиці 12.

Таблиця . Табличний опис документа “ Узагальнена сальдова відомість ”

Назва реквізиту | Тип та значність | Діапазон змін

Дебетове сальдо на початок місяця | N(7.2) | 0..99999.99

Кредитове сальдо на початок місяця | N(7.2) | 0..99999.99

Згорнуте сальдо на початок місяця | N(7.2) | 0..99999.99

Дебетове сальдо на кінець місяця | N(7.2) | 0..99999.99

Кредитове сальдо на кінець місяця | N(7.2) | 0..99999.99

Згорнуте сальдо на кінець місяця | N(7.2) | 0..99999.99

Звітний місяць | D(6)

Документ “Журнал-ордер” формується при необхідності і містить загальні суми операцій в розрізі рахунків. Форма документа наведена в додатку 18. Табличний опис документа представлений в таблиці 13.

Таблиця . Табличний опис документа “Журнал-ордер”

Назва реквізиту | Тип та значність | Діапазон змін

Сума | N(7.2) | 0..99999.99

Загальна сума по дебету | N(7.2) | 0..99999.99

Загальна сума по кредиту | N(7.2) | 0..99999.99

Номер дебетового рахунка | C(4)

Номер кредитового рахунка | C(4)

Документ “Акт звірки” формується при необхідності і містить дані про операції, проведені у вказану дату. Форма документа наведена в додатку 19. Табличний опис документа представлений в таблиці 14.

Таблиця . Табличний опис документа “Акт звірки”

Назва реквізиту | Тип та значність | Діапазон змін

Сума | N(7.2) | 0..99999.99

Дата | D(8)

Номер накладної | C(3)

Назва постачальника | C(40)

Номер дебетового рахунка | C(4)

Номер кредитового рахунка | C(4)

Внутрішньомашинна інформаційна база є частиною інформаційного забезпечення підсистеми та складається з інформаційних масивів (файлів). Всі файли внутрішньомашинної інформаційної бази поділяються на вхідні та результуючі. Вхідні файли в свою чергу поділяються на оперативні та умовно-постійні (нормативні, розціночні, довідникові). Результуючі файли є кінцеві та проміжні.

Оскільки наведено табличні описи результатних документів, немає необхідності у розгляді результатних інформаційних масивів.

Розробимо структуру ідентифікатора інформаційних масивів:

Х ХХХХХ

назва

вид масиву

Вид масиву задається ідентифікатором:

V вхідний-оперативний

D довідковий

Класифікацію інформаційних масивів наведемо у формі таблиці (таблиця 15):

Таблиця . Класифікація інформаційних масивів

Оперативні | vOperations

vDocuments

vGoods

Умовно-постійні (довідкові) | dPartners

dAccounts

dPhones

dAddresses

dBanks

dCities

dCountries

dRegions

dAreas

dTypes

dMeasures

dGoods

Взаємозв’язок файлів показаний на даталогічній моделі (додаток 24).

Структури інформаційних масивів наведені у таблицях:

Таблиця . Структура файлу vOperations

Реквізит | Позначення у файлі | Тип і розрядність

Сума | nSum | N(6.2)

Номер кредитового рахунка | cKNumber | C(4)

Номер дебетового рахунка | cDNumber | C(4)

Код накладної | icdDocument | C(4)

Таблиця . Структура файлу vDocuments

Реквізит | Позначення у файлі | Тип і розрядність

Код накладної | icdDocument | C(4)

Дата | dDate | D(8)

Номер накладної | cDocNumber | C(5)

Код партнера | icdPartner | C(4)

Таблиця . Структура файлу vGoods

Реквізит | Позначення у файлі | Тип і розрядність

Кількість товару | nGoodsAmnt | N(8.3)

Ціна товару | nGoodsPrice | N(8.4)

Код одиниці виміру | icdMeasure | C(2)

Код товару | icdGoods | C(4)

Код накладної | icdDocument | C(4)

Таблиця . Структура файлу dPartners

Реквізит | Позначення у файлі | Тип і розрядність

Код партнера | icdPartner | C(4)

Назва партнера | cPartner | C(40)

ЗКПО | cZKPO | C(13)

С. р. ПДВ | cSrPDV | C(13)

Інд. податк. номер | cIndPN | C(10)

Керівник | cManager | C(40)

Головний бухгалтер | cMainAcnt | C(40)

Нотатка | mNote | Memo

Дата останньої модифікації | dLastMod | D(8)

Таблиця . Структура файлу dCities

Реквізит | Позначення у файлі | Тип і розрядність

Код населеного пункту | icdCity | C(3)

Назва населеного пункту | cCity | C(22)

Таблиця . Структура файлу dBanks

Реквізит | Позначення у файлі | Тип і розрядність

Код банку | icdBank | C(3)

Назва банку | cBank | C(45)

Таблиця . Структура файлу dGoods

Реквізит | Позначення у файлі | Тип і розрядність

Код товару | icdGoods | C(4)

Назва товару | cGoods | C(40)

Таблиця . Структура файлу dMeasure

Реквізит | Позначення у файлі | Тип і розрядність

Код одиниці виміру | icdMeasure | C(2)

Назва одиниці виміру | cMeasure | C(7)

Таблиця . Структура файлу dAccounts

Реквізит | Позначення у файлі | Тип і розрядність

Код партнера | icdPartner | C(4)

Номер розрахункового рахунку | cAccount | C(15)

МФО | cMFO | C(10)

Код банку | icdBank | C(3)

Код населеного пункту | icdCity | C(3)

Таблиця . Структура файлу dPhones

Реквізит | Позначення у файлі |