Взаємовідносини відділу маркетингу з підрозділами підприємства
Відділ маркетингу отримує | Відділ маркетингу надає
Планово-економічний відділ
Плани виробництва для висновку договорів із покупцями і постачальниками ресурсів.
Затверджені ціни на вироблену продукцію, розміри знижок, націнок, умов продажів.
Проекти цін на нові види продукції.
Затверджені кошториси витрат на рекламу і стимулювання продажів.
Положення по оплаті і стимулюванню праці.
Штатний розклад. Колективний договір. | Звіти про продажі, залишках готової продукції і ресурсів.
Дані про недопоставки продукції і ресурсів.
Пропозиції по зміні цін на продукцію виходячи зі стана ринку і попиту.
Пропозиції по удосконалюванню організації і стимулюванню праці робітників відділу.
Пропозиції по зміні обсягів і асортименту продукції на поточний період і на перспективу.
Відділ кадрів
Плани підготування і підвищення кваліфікації робітників відділу. | Заявки на потребу в кадрах і підвищення кваліфікації робітників відділу.
Юрисконсульт
Завізовані проекти:
господарських договорів, контрактів, наказів, розпоряджень і інших документів правового характеру.
Висновки і відповіді на заявлені контрагентами претензії і позови з приводу неналежного виконання договорів, контрактів, окремих зобов'язань.
Підготовлені претензії, позови до інших підприємств, організаціям, фізичним особам. | Проекти господарських договорів, контрактів, наказів, розпоряджень для перевірки їхньої відповідності вимогам чинного законодавства.
Претензії і позови контрагентів із приводу неналежного виконання договірних зобов'язань підприємства.
Матеріали для заяви претензії і позовів до інших підприємств, організаціям і фізичним особам.
Документи, довідки, розрахунки, обгрунтування й інші дані, необхідні для виконання задач, покладених на юрисконсульта.
Бухгалтерія
Результати інвентаризації готової продукції і ресурсів.
Заробітну плату.
Відомості про покупців, що допустили прострочення оплати рахунків за відвантажену продукцію. | Дані про наявність на складах відділу готової продукції і ресурсів на перше число кожного місяця.
Товарно-транспортні накладні і що прикладаються до них документи на відвантаження готової продукції.
Табелі обліку робочого часу.
Кошториси витрат на рекламу і стимулювання продажів.
Звіти про проведення рекламних заходів.
Договори про постачання продукції і ресурсів.
Головний інженер
Інструкції з техніки безпеки вантажно-розвантажувальних робіт, охорони праці, санітарії. | Пропозиції по удосконалюванню технологічних процесів, якості продукції, її упаковування і цілості.
Звіти про виконання розпоряджень, вказівок і розпоряджень із питань охорони праці, техніки безпеки, санітарії.
Лабораторія якості
Сертифікати якості на продукцію підприємства. |
Сертифікати якості на сировину і ресурси.
Виробничі підрозділи
Заявки на сировину, ресурси.
Готову продукцію.
Сировина, матеріали, ресурси. | Акти-претензії, обумовлені низькою якістю виготовлення, упаковування і збереження продукції.
Претензії про зрив термінів постачання продукції.
Транспортні підприємства (підрозділи)
Транспортні засоби | Договори на транспортне обслуговування.
Заявки на подачу транспортних засобів, контейнерів на рік, квартал, місяць, день.