де Ktc - кількість продажу t-товару по с-співробінику,

Ktcdgns - кількість продажу t-товару по с-співробінику по s-ій країні по g-документу по n-му покупцю по d-даті.

Частка товару на ринку розраховується співвідношенням загального обсягу продажу товару на загальну ємність ринку, у відсотках.

Ч% = О / Е * 1/100, (7)

де Ч% - частка товару на ринку,

О - обсяг продажу товару,

Е - ємність ринку.

3.5.4. Алгоритм рішення

Призначення алгоритму - дати формалізований опис процесу вирішення комплексів задач.

Схема алгоритму інформаційної системи по дослідженню кон’юнктури товарного ринку приведена на рисунку 4.

В результаті завантаження програми з'являється головне меню програми, яке оформлене у вигляді форми з кнопками, де натиск на певну кнопку викликає відповідну форму для роботи. Головне меню включає наступні пункти: "Ввід даних", "Робота з НДІ", "Формування вихідних документів", «Сервіс», "Вихід".

Користувач обирає за допомогою маніпулятора "миша" потрібний пункт і натискає на ліву кнопку маніпулятора, коли курсор знаходиться над потрібною кнопкою.

Меню «Ввід даних» видає форму для введення даних з статистичних бюлентів та інших економічних видань про ємність ринку, і ці дані використовуються в задачі для отримання економічних звітів, підрахунків, та надає дані про обсяги продажу на товарному ринку.

Меню "Робота з НДІ" видає список всіх довідників і після вибору необхідного довідника чи списку довідників, з’являється підменю для вибору режиму роботи з інформацією: ввід нового запису, коригування, перегляд, вилучення чи друк НДІ.

Меню "Формування вихідних документів", видає форму з підменю «Огляд», «Друк» та пункти «Продаж по співробітникам і країнам», «Продаж по регіонам» «Продаж по типам товарів», «Продаж по товарам», «Продаж по періодам (дням, місяцям чи рокам)» які потрібно помітити, а після цього вибирати один з пунктів підменю для наступної дії.

Меню «Сервіс», видає форму для вибору режиму роботи чи копіювання чи відновлення.

Меню «Вихід» - завершення програми.

3.6. Організація інформаційного забезпечення

3.6.1. Загальна характеристика інформаційного забезпечення

Інформаційне забезпечення - сукупність форм нормативної бази і реалізованих рішень за обсягами, розміщенню і формам існування інформації, яка застосовується в ІС при її функціонуванні.

Розробка інформаційного забезпечення є єдиною з найважливіших частин розробки пакету прикладних програм , яка повинна забезпечи---ти:

- єдність і зберігання інформації, необхідної для розв’язання задач;

- єдність інформаційних масивів для всіх задач пакету прик---ладних програм;

- однократність вводу інформації і її багатоцільове викорис---тання;

- різні методи доступу до даних;

- низьку вартість затрат на зберігання та використання даних, а також на внесення змін.

Інформаційне забезпечення інформаційної системи по дослідженню кон’юнктури товарного ринку реалізує всі вимоги, які пред'являють до інформаційного забезпечення пакети прикладних програм, а також забезпечує інформаційний зв’язок даної задачі з іншими задачами і підсистемами в майбутньому. Для цього визначений склад показників, за якими взаємодіють задачі і підсистеми, методики розрахунку, терміни надходження інформації і послідовність обміну нею між сумісними підсистемами.

Під інформаційним забезпеченням інформаційної системи по дослідженню кон’юнктури товарного ринку розуміється вся сукупність інформації, необхідної для розв’язання задач, а також засобів надання інформації, її збереження і перетворення.

Схема інформаційного забезпечення інформаційної системи по дослідженню кон’юнктури товарного ринку приведена на рисунку 5.

Структура інформаційного забезпечення

Рис. 5.

Основними принципами організації інформаційного забезпечення є:

1) цілісність - все інформаційне забезпечення в комплексі предназначено для досягнення мети інформаційної системи по дослідженню кон’юнктури товарного ринку;

2) достовірність - інформаційне забезпечення повинне включати лише вивірену інформацію;

3) контроль - контроль за правильністю вводу інформації повинен здійснюватися у процесі вводу інформації;

4) єдність і гнучкість;

5) стандартизація та уніфікація - можливість інформаційного забезпечення функціонувати в різних організаційно-технічних умовах;

6) адаптивність - ступень пристосовності інформаційного забезпечення до змін, наявність можливості вводити, корегувати та ввіддаляти інформацію;

7) мінімізація часу введення і виводу інформації - інформаційне забезпечення повинно передбачати можливість повторного введення однієї і тієї ж інформації і створення оптимальних форм вихідної інформації.

При розробці ІС по дослідженню кон’юнктури товарного ринку ураховані наступні вимоги:

1. ІБ повинна бути достатньою для виконання всіх функцій, що автоматизуються.

2. Для кодування інформації повинні бути використані класифікатори, прийняті у користувача.

3. Інформаційне забезпечення повинно бути спільним з інформаційним забезпеченням систем, взаємодіючих з даною інформаційною системою за змістом, системами кодування, методами адресування, формами даних, формами подання інформації.

4. Форми документів, які утворюються в інформаційній системі повинні відповідати стандартам чи нормативно-технічним документам відомства замовника.

5. Форми документів і відеокадрів повинні бути погоджені з технічними характеристиками терміналу.

6. Форми подання вихідної інформації повинні бути погоджені з користувачами системи.

7. Застосовані терміни і скорочення повинні бути загальноприйнятими і погодженими з користувачем.

8. В інформаційній системі повинні бути передбачені необхідні заходи по контролю і оновленню даних в інформаційних масивах після відмови технічних засобів, а також по контролю ідентичності одноіменних даних в інших базах даних.

До складу інформаційного забезпечення входять наступні компоненти:

- методичні і інструкційні матеріали, що забезпечують чітку і коректну роботу системи;

- система класифікації та кодування;

- інформаційна база, яка представляє собою сукупність упорядкованої інформації, яка використовується при функціонуванні ІС.

Однією з основних частин інформаційного забезпечення є інформаційна база. Вона поділяється на внутрішньомашинну і зовнішньомашинну.

Внутрішньомашинна інформаційна база - це частина інформаційної бази, яка являє собою сукупність даних на машинних носіях, які використовуються в інформаційній системі.

Внутрішньомашинна інформаційна база даної задачі організується у вигляді спеціальних масивів даних, які можна умовно поділити на оперативну та нормативно-довідкову інформацію. Вся ця інформація знаходиться на жорсткому магнітному диску, але в будь-який момент може бути зроблений архів.

Зовнішньомашинна інформаційна база - це частина