Код клієнтів п’ятизначний і побудований за допомогою букв. Упорядкування кодів - по буквам алфавіту. Наприклад:

Код клиента | Название

ALFKI | Alfreds Futterkiste

ANATR | Ana Trujillo Emparedados y helados

ANTON | Antonio Moreno Taqueria

AROUT | Around the Horn

BERGS | Berglunds snabbkop

BLAUS | Blauer See Delikatessen

BLONP | Blondel pere et fils

Код товару побудований по позиційній системі кодування і включає чотири розряди. Структура коду має вигляд:

О О О О

! ! порядковий номер товару в групі

! код типу товарів

Код постачі однозначний і побудований по порядковий системі кодування і включає один розряд. Структура коду має вигляд:

О

! код постачі

Код постачальника трьохзначний і побудований по серійно-порядковій системі кодування і включає три розряди. Серія номерів відводиться на букву алфавіту, в межах якої відбувається кодування.

Наприклад:

А серія номерів від 001 до 029, Б серія номерів від 030 до 051 і т.ін.

Код поставщика | Название | Обращаться к

011 | АО Германия-Россия | Петр Моргунов

019 | АО Ключ | Илья Абрамов

042 | Bigfoot Breweries | Cheryl Saylor

126 | Lormaggi Fortini s.r.l. | Elio Rossi

151 | Norske Meierier | Beate Vileid

155 | Nord-Ost-Fisch mbH | Sven Petersen

173 | Svensk Sjofoda AB | Michael Bjorn

Код співробітників побудований по серійно-порядковій системі кодування і включає два розряди. Серія номерів відводиться на букву алфавіту. Загальна кількість співробітників, по яким ведеться облік до 40 чоловік. Наприклад:

Код сотр0удника | Фамилия | Имя | Должность

03 | Бабкина | Ольга | Представитель

04 | Белова | Дарья | Представитель

08 | Воронова | Мария | Представитель

23 | Кротов | Андрей | Менеджер по продажам

35 | Новиков | Павел | Вице-президент

Код країн світу побудований згідно Державного класифікатора і включає 3 розряди.

Наприклад:

Код сотр0удника | Страна

001 | Америка

002 | Англия

009 | Германия

012 | Испания

013 | Италия

018 | Канада

Код регіонів побудований згідно Державного класифікатора регіонів і включає 2 розряди.

Наприклад:

Код сотр0удника | Область

5 | Донецкая

10 | Киевская

12 | Луганская

16 | Полтавская

22 | Хмельницкая

3.6.4. Проектування форм первинних документів, машинограм та відеокадрів

Первинними документами для інформаційної системи по дослідженню кон’юнктури товарного ринку являються:

3) нормативно-довідкова інформація (про товари, типи товарів, про способи постачання, про клієнтів, постачальників, співпрацівників, регіони, країни світу, архву частки продажу, архіву продажу товару), на основі яких формуються масиви : TOVAR, TYPE, POSTACH, КLIENT, DOSTAV, WORKER, SSTR, SOBL, ADOLI, APROD.

Структура масивів інформації проектувалась і розроблювалась згідно вимог підприємства.

Вихідними формами цієї задачі являються документи, графіки та екранні форми. Основне цільове призначення вихідних документів - відобразити інформацію по обсягам, динаміці, частці продажу товару (по товарам, по типам товарів, по співробітникам та країнам, по регіонам, по періодам). Крім цього, будуючи графіки по продажу, динаміці, частці продажу, та відображення життєвого циклу товарів (типів товарів) по регінам чи країнам на графіках. Вихідні документи можуть видаватися по різним ознакам: по різним типам товару, по різним рахункам, співробітникам, клієнтам, регіанам, країнам.

Вихідна інформація - інформація, що видається на АРМ-маркетолога у вигляді документів, зображень, даних, що отримуються в результаті виконання основних функцій користувачів. Форми вихідних повідомлень залежать від вимог користувачів, предметної області та можливостей технічних засобів. Результатна інформація може бути виведена на паперовий носій у вигляді таблиць або інших зображень. Також інформація може бути виведена на екран дисплею в аналогічному вигляді. При проектуванні форм вихідних повідомлень необхідно дотримуватись наступних вимог:

- наявність всіх необхідних атрибутів;

- максимальна закінченість;

- точність підрахунків та якість друку;

- послідовність атрибутів: загальні, довідкові, групувальні, кількісні;

- доступність широкому колу осіб незнайомих з машинною обробкою.

При розв’язанні задачі складаються слідуючі машинограми, наведені у додатках 15,16.

В інформаційній системі по дослідженню кон’юнктури товарного ринку використовуються наступні масиви інформації:

Масив PROD призначений для зберігання даних про продану продукцію поточного місяця. Опис масиву наведений в таблиці 7.

Масив TOVAR (призначений для зберігання інформації про товар, який знаходиться на складі) належить до нормативно-довідкової інформації, див. табл. 8.

Масив WORKER (призначений для зберігання інформації про співробітників) належить до нормативно-довідкової інформації, див. табл. 9.

Масив POSTACH (призначений для зберігання інформації про постачальників) належить до нормативно-довідкової інформації, див. табл. 10.

Масив KLIENT (призначений для зберігання інформації про клієнтів) належить до нормативно-довідкової інформації, див. табл. 11.

Масив TYPE (призначений для зберігання інформації про тип товару) належить до нормативно-довідкової інформації, див. табл. 12.

Масив DOSTAV (призначений для зберігання інформації про вид постачі) належить до нормативно-довідкової інформації, див. табл. 13.

Масиви SSTR та SOBL (призначені для зберігання інформації про назви та коди країн та регіонів, в яких знаходяться покупці чи постачальники) належать до нормативно-довідкової інформації, див. табл. 14,15.

Масив EMKR (призначені для зберігання інформації про ємність ринку) належить до нормативно-довідкової інформації, див. табл. 16.

Масиви ADOLI та APROD (призначені для зберігання інформації про проданий товар чи частки продажу товару за попередній період) належать до нормативно-довідкової інформації, їх опис наведений в таблицях 17,18.

Таблиця 7.

ОПИС МАСИВУ

Найменування масиву | масив продажу товару

Ідентифікатор масиву | PROD

Найменування носія інформації | ЖМД

Максимальний об’єм масиву | 240.000 записів

Довжина запису | 90 символів

Метод організації | послідовний

Найменування |

Ідентифікатор

у програмі | Умовне позначення у формулах | Формат |

Діапа-зон змін |

Логічні чи семантичні зв'язки

дата | DATA | - | 9(10) | - | -

№