Для організації зберігання масивів інформації в організації використовується СУБД Access for Windows. Можливості Access, які забезпечують проектам найбільш короткий цикл розробки і найбільшу швидкість виконання:

- платформа швидкої розробки прикладних програм;

- розробка програм, які керуються шаблонами, яка не потребує вивчення хитрощів об'єктного програмування;

- екранні формати для редагування;

- незалежність баз даних, яка досягається за допомогою драйверів баз даних.

СУБД Access має виключно високі швидкісні характеристики, чим значно виділяється із мов інтерпритуючого типу. Для виконання програм створених на Access for Windows комп'ютер повинен задовольняти наступним вимогам: - Windows-NT.

До переваг функцій Access можливо віднести наступні якості:

Нові засоби розробки бази данних.

У Microsoft Access для Windows добавлені наступні нові засоби, полегшуючі розробку та використання бази данних та роблячих базу данних більш потужньою. Ці нові засоби використовуються при розробці БД на СП «Темекс» для вирішення задачі «Інформаційна система по дослідежнню кон’юнктури товарного ринку».

Новий мастер по створюванню баз данних. За допомогою мастера база данних швидко створюється на основі одного з багатьох шаблонів баз данних.

Оптимізація бази данних. Аналізатор швидкодієння дозволяє підвищити продуктивність усіх чи визначенних об’єктів бази данних. При цьому аналізатор швидкодієння виконує ряд змін автоматично та висуває ряд порад та пропозицій по діям, які користувач повинен виконати самостійно.

Властивості бази данних. Припускається огляд, зміна та визначення властивостей бази данних. Наприклад, користувач має можливість змінювати загальні відомості про базу данних (назву, тему чи прізвище автора), а також проглядувати статистичні данні (дату створення, им’я останнього користувача, який отримав доступ до бази данних, і загальний час редагування бази данних) чи список об’єктів бази данних. Користувач має також можливість визначити спеціальні властивості бази данних, які дозволяють проводити її пошук, якшо не було збережено чи загублено ім’я файлу.

Налагодження бази данних. Нові параметри запуску дозволяють легко створювати спеціалізовані додатки, визначаючи форму, яка автоматично відкривається при відкритті бази данних, та управляти виводом спеціальних чи вбудованних меню, вікна бази данних чи строки стану.

Нові характеристики панелей інструментів та кнопок.

Для того щоб допомогти користувачеві працювати скоріше чи акуратніше, у Microsoft Access для Windows 95 на вбудовані панелі інструментів розміщюються нові кнопки, такі як "Формат по образцу" та "Орфографія". Крім того, у вікні діалогу Налагодження панелей інструментів є широкий вибір інших кнопок, які можно добавити на панелі інструментів. Розширений вибір кнопок забезпечує більш гнучкі можливості створення спеціальних панелей інструментів для додатків користувача.

Нові характеристики вікна бази даних.

Нове вікно бази данних у Microsoft Access для Windows 95 забезпечує більш широкі можливості перегляду та управління об’єктами бази данних.

Швидке перемикання між різними типами об’єктів за допомогою корінчиками вкладок, розташованих уздовж верхньої межі вікна.

Різні способи відображення об’ктів. Користувач має можливість вибрати уявлення обєктів за допомогою крупних чи малих значків, вибрати різні способи упорядочення об’єктів у вікні бази данних, а також вивести таблицю, яка містить відомості про об’єкти. У цю таблицю включаються наступні відомості: опис об’єкта, дата зміни, дата створення, тип об’єкту та ім’я власника. Кожний елемент виводиться в окремому стовбці, розмір якого може регулюватися користувачем, що дозволяє найбільш удобним чином відобразити відомості, які виводяться. Крім того, допускається сортировка об’єктів.

Перенос данних між додатками. Припускається перенос таблиць та запросів за допомогою миші з вікна бази данних в інші додатки, наприклад, у Microsoft Excel чи Microsoft Word.

Створення нових таблиць шляхом переноса об’єктів. Припускається створення нової таблиці шляхом переноса ячеек (чарунок) електронної таблиці Microsoft Excel у вікно бази данних.

Нові характеристики конструктора таблиць.

В Microsoft Access для Windows добавлен ряд нових засобів, які полегшують розробку таблиць і які роблять таблиці більш потужними:

Створення таблиць в режимі таблиці. Є можливість створювати таблиці просто вводячи данні у порожню таблицю, аналогічно вводу данних в електронну таблицю. При збереженні нової таблиці Microsoft Access аналізує введення данних та автоматично визначає відповідні типи полів і формати. Крім того, в який завгодно час припускається додавання, вставка та переіменування столбців (полей) якій завгодно таблиці в режимі таблиці. Для отримання додаткових відомостей про цей спосіб створення таблиць натисніть кнопку .

Зміна макета таблиці при визначенні зв’язків. Припускається зміна макета таблиці у вікні Схема данних, наприклад, визначення ключа чи додаток полей.

Зв’язування текстових файлів та електронних таблиць Припускається зв’язування (приєднування) данних з текстових файлів з розділителями та текстових файлів з фіксованою длиною записів, а також з електронних таблиць.

Нові засоби роботи з даними.

В Microsoft Access для Windows добавлені наступні нові засоби, полегшуючі роботу з данними.

Створення таблиць в режимі таблиці. Припускається створення таблиці шляхом вводу данних в порожню таблицю в режимі таблиці. Після завершення вводу данних Microsoft Access аналізує данні та автоматично присвоює кожному полю відповдіний тип данних і формат.

Перенос за допомогою миші чи вивід данних в форматі інших додатків. Користувач має можливість виділити данні у формі чи в об’єкті в режимі таблиці і перенести ці данні за допомогою миші в Microsoft Word чи Microsoft Excel.

Фільтри в формах чи об’єктах в режимі таблиці. Простими