Меню «Сервіс» видає форму запиту вибору режиму роботи, тобто копіювання, відновлення чи ведення архіву.

Меню «Вихід» - завершеня програми.

При виникненні аварійних ситуацій, система повідомляє про це користувача. При цьому треба уважно передивитися повідомлення та здійснити відповідний вибір. Якщо певне повідомлення з'являється декілька раз, про це треба повідомити розробника програмного комплексу.

При необхідності виконання резервного копіювання необхідно за допомогою провідника (Explorer) два рази клікнути на піктограмі Мій комп'ютер (My Computer). З'явиться вікно, де треба два рази клікнути на піктограмі логічного диску, де знаходиться файл MASTER.MDB. Далі треба два рази клікнути на піктограмі з підписом TEMEKC, вказати на файлі MASTER.MDB, нажати один раз праву кнопку. При цьому з'явиться меню, де треба вибрати пункт "Відправити" (Send to) та у "випавшему" меню вибрати диск А. Після цього виконається копіювання файлу MASTER.MDB на дискету. На цьому резервне копіювання закінчено. Дискету з копією треба помітити (поставити дату, номер тощо) та покласти в місце зберігання (спеціальний шкаф, сейф тощо).

Схема взаємодії модулів в межах розробленого ПО наведена на рис. 8.

3.8.2.3. Тексти програм

3.9. Контрольний приклад

Розроблене програмне забезпечення перевіряється на наявність помилок за допомогою контрольного прикладу, який повинен забезпечити контроль наступних елементів:

- контроль формату вводу даних;

- контроль роботи програми при виникненні аварійної ситуації;

- контроль правильності результатних даних.

Це забезпечується за допомогою даних, які занесені в масиви інформації - вони можуть включати у себе різні помилки і тестування програми повинно їх виявити.

Екранні форми, які виникають у процесі роботи програми наведені у додатках 15-24.

У додатках 15,16 представлені структури інформаційних масивів.

Вихідні форми отримані в результаті роботи програми наведені у дод. 15-24.

При реалізації контрольного прикладу були передбачені наступні ситуації:

1. При введенні невірного значення паролю система видає повідомлення про несанкціонований доступ та виходить з програми - екранна форма ;

2. При введенні невірного значення кодів система не дозволяє ввід та повідомляє про помилку звуковим сигналом;

3. При виборі опції «вихід» система видає запит на підтвердження виходу - екранна форма ;

Контрольний приклад розроблено з метою перевірки правильності роботи програми «Дослідженню кон’юнктури товарного ринку» при складанні відомості VPRPER. Для складання цієї відомості викориристані вхідні файли: PROD, TOVAR, KLIENT.

На основі перелічених даних мусить бути отримана «Відомість продажу товарів за період (жовтень)»., зміст якої наведено у таблиці 19.

Таблиця 19.

Ведомость продажи товаров за период (октябрь)

Товар | Дата | № док. | Покупатель | Кол-во | Цена | Ст-ть товара

Код | Название | Код | Название

Після вводу вхідних файлів і роботи програми «Дослідженню кон’юнктури товарного ринку» отримана відомість продажу товару за періоди (місяці), яка наведена у додатку 15.

Порівняння показників розрахункової відомості продажу товару за періоди (місяці) і отриманої з ПЕОМ показує, що отримані результатні дані співпадають, значить програма працює вірно.

Висновок

Розроблена інформаційна система по дослідженню кон‘юнктури товарного ринку задовольняє сучасним вимогам щодо процесів збору та обробки інформації. Вона дозволяє отримувати своєчасну і достовірну інформацію у ритмі реального часу, зменшує трудомісткість процесу обробки даних, значно підвищує швидкість обробки, пошуку та видачі повідомлень. ІС по дослідженню кон‘юнктури товарного ринку значно зменшує кількість паперової документації, прискорює передачу повідомлень з іншими ІС за допомогою використання комп'ютерних мереж.

Систему реалізовано за допомогою сучасної системи обробки даних, яка надає великі можливості користувачу, не вимагає спеціальних знань від маркетолога та відносно легко модернізується. Розроблена інформаційна система спрощує розв’язання задачі, користувач має можливість змінювати, доповнювати та редагувати дані. В системі передбачені засоби захисту від несанкціонованого доступу, засоби контролю інформації яка вводиться.

Інформаційна система по дослідженню кон‘юнктури товарного ринку розроблена для СП «Темекс» на основі вивчення інформаційних потоків на підприємстві та технології обробки інформації на робочих місцях спеціалістів комерційного відділу згаданого підприємства. В зв‘язку з наявністю на підприємстві великого обсягу інформації: постійне зростання асортименту товару, типів товарів, збільшення списку покупців та постачальників, збільшення кількості підписаних угод на продаж товарів, поява нових конкурентів, з’явилась потреба у дослідженні такої інформації на підприємстві.

Дослідження кон‘юнктури товарного ринку та облік товарообігу підприємства являється одним з важливих та трудомістких процесів. Тому організація автоматизованих робочих місць спеціалістів є початковим етапом в створенні єдиної системи обробки даних на підприємстві. В розробленій ІС запропоновано автоматизувати комплекс задач по дослідженню обсягів продажу товарів, динаміки та частки продажу, аналізу життєвого циклу товарів чи типів товарів по регіонам та країнам та отримання вихідних форм докуменів у вигляді машинограм, екранні форми. Але особливу увагу приділяється вихідним формам - графікам.

В магістерській роботі запропоновано організацію АРМ-маркетолога, та удосконалення функціонування АРМ-ів комерційного директора, менеджера, економіста, бухгалтера, робота яких пов’язана з функціонуванням маркетолога. Організація цих АРМ-ів запропоновано в умовах мережі «Novell-Netware», що полегшить роботу підприємства, підвищить рівень роботи підприємства, полегшить контроль керівника за аналізом товарного ринку, полегшує дослідження ринку збита, як проводяться закупки та продаж товару, який об’єм продаж товару, полегшує працю робітників.Використання мережевої обробки забезпечує єдину інформаційну базу та взаємодію різних спеціалістів СП «Темекс».

Для функціонування інформаційної системи по дослідженню кон‘юнктури товарного ринку розроблене відповідне інформаційне забезпечення, яке складається з інформаційної бази, методичних матеріалів та системи класифікації і кодування. Інформаційна система забезпечує єдність та зберігання інформації, єдність інформаційних масивів, однократність вводу інформації та її багатоцільове