ринків збиту;
робота з клієнтами.
Фінансовий відділ забезпечує:
ведення та здійснення контролю за своєчасним та якісним обліком товару;
складання річних та місячних звітів на обліку наявності та руху товару на складах;
бухгалтерський облік;
виїзд у відрядження для перевірки фінансової діяльності філій підприємства «Темекс», надання їм практичної допомоги;
здійснення контролю за достроковим виконанням необхідних фінансових звітів;
Технічний відділ забезпечує:
організація АРМ-директора, АРМ-комдиректора, АРМ-менеджера, АРМ-маркетолога, 2-х АРМ-бухгалтера, АРМ-економіста та АРМ-комірників;
контроль за технічним забезпеченням експлуатації ПЕОМ;
знешкодження недоліків в інформаційній системі;
На підприємстві використовуються персональні комп’ютери «Pentium-100», персональних комп’ютерів 10, принтери «Hewlett Packard», факси «Panasonic», ксерокс «Canon»,.
Програмістами технічного відділу даного підприємства розроблений пакет прикладних програм, що реалізується на ПЕОМ IBM Pentium - 100 ОС Windows NT. Цей ППП розроблений на базі Access for Windows.
БД «Товарний ринок підприємства «Темекс»» на СУБД Access не є досконалою, не повністю автоматизована, вона вирішує не всі потреби підприємства «Темекс». Але деякі функції є автоматизованими:
- занесення даних до ПЕОМ,
- зберігання інформації на ПЕОМ,
- пошук необхідної інформації на ПЕОМ,
- створення єдиної бази даних по аналізу товарного ринку,
- створення архівів, довідників та кодової системи,
- дослідження кон’юнктури товарного ринку,
- підраховування необхідних показників і видача документів (відомості по обсягу продажу товару, динаміки продажу, частки продажу),
- отримання різноманітних статистичних звітів,
- отримання аналітичних звітів.
Для організації зберігання масивів інформації в підприємстві використовується СУБД Access for Windows. Можливості Access, які забезпечують проектам найбільш короткий цикл розробки і найбільшу швидкість виконання:
- платформа швидкої розробки прикладних програм;
- розробка програм, які керуються шаблонами, яка не потребує вивчення хитрощів об'єктного програмування;
- екранні формати для редагування;
- незалежність баз даних, яка досягається за допомогою драйверів баз даних.
СУБД Access має виключно високі швидкісні характеристики, чим значно виділяється із мов інтерпритуючого типу.
Між даним підприємством та клієнтами існує телефонний, факсимільний, поштовий зв’язок.. А також існує зв’язок через мережу Internet.
Таким чином, є доцільною розробка інформаційної системи, тобто зв’язку між всіма підрозділами підприємства за допомогою локальної мережі.
При існуючій організації обслуговування, спеціалісти, що займаються дослідженням кон’юнктури товарного ринку не звільнені від виконання рутинних операцій, пов'язаних з підготовкою документів і перевіркою їх на правильність розрахунків, недостатній контроль за інформацією, повільна оперативна, статистична та аналітична робота, велика ймовірність виникнення помилок при розрахунках, при вводі інформації.
Тому виникає необхідність створення інформаційної системи, котра була б здатна забезпечити швидке обслуговування і своєчасне отримання вичерпної і достовірної довідкової інформації. Для вирішення даної економічної задачі використовується ПЕОМ Pentium -100, ОС Windows - NT, СУБД - Access for Windows-NT. Для створення та редагування таблиць використовується «Excel for Windows». Забезпечення підприємства більшою кількістю ПЕОМ та комплектуючих, створення нової ІС для всіх АРМів - поліпшить рутинну роботу працівників, виріше поставлені економічні задачі, і при створенні локальної мережі ПЕОМ обмін даних може здійснюватися автоматично за допомогою мережевих засобів. При переході до локальної мережі ПЕОМ можливо застосування більш досконалих, уніфікованих та мобільних операційних систем.
Оперативним контролем за продажами та закупками товарів, тобто пошуком постачальників та покупців займаються на даному підприємстві продавці (так називають агентів та товаровідів підприємства «Темекс»). Для клієнтури підготовлени рекламні проспекти, каталоги по представленому товару, який є на складах і в якому підприємство зацікавлено. Маркетолог та комерційні агенти підприємства досліджують кон’юнктуру ринку, попит на товар і потім аналізують, який товар вигидніше закупати і де, і який покупець зацікавиться таким товаром.
Для вирішення економічних задач, які мають дані про товари, замовлення на товари, замовлення від покупців з різних країн, таблиці продажу по об’єму, діаграми по продажу товарів, необхідно організувати АРМ-маркетолога, який би вирішував більшу кількість поставлених економічних задач на даному підприємстві, що я і запропонувала для даного підприємства.
Дослідження існуючих підходів дослідження кон’юнктури товарного ринку на СП «Темекс» показало необхідність використання значних обсягів різнобічної інформації. Склад і обсяги інформації, що можуть бути використані при дослідженні кон’юнктури товарного ринку наведені у таблиці 1:
Таблиця 1.
Склад і обсяги інформації, що можуть бути використані при дослідженні кон’юнктури товарного ринку.
№п\п |
Назва потоків даних |
Обсяг в документозаписах | Кількість символів в 1документостроці |
Всього за місяць | Потоки інформації
по структурним
підрозділам
бухгалтер | економіст | менеджер | ком.дир.
1. | Залишки товарів | 2500 | 40 | 100.000 | 40.000 | 20.000 | 25.000 | 25.000
2. | Надходження товарів | 1800 | 60 | 108.000 | 35.000 | 25.000 | 30.000 | 10.000
3. | Продаж товарів | 2100 | 50 | 105.000 | 35.000 | 30.000 | 15.000 | 20.000
4. | Договора постачальників | 180 | 100 | 18.000 | 5.000 | 3.000 | 5.000 | 5.000
Всього: | 115.000 | 78.000 | 75.000 | 60.000
На основі аналізу матеріалів про діяльність об’єкта, особистих спостережень і критичної оцінки концептуально сформована проблема дослідження. Ціл’ю дослідження являється необхідність розробки інформаційної системи по вивченню та аналізу кон’юнктури товарного ринку на СП «Темекс». Метою роботи являється дослідження існуючих умов на підприємстві, а також на літературних розробках та розробках інформаційної системи по дослідженню кон’юнктури товарного ринку. В основі розробок лежить організація АРМ-маркетолога і взаємодія з АРМ-ми комерційного директора, менеджера, економіста, комірника та бухгалтера. На концептуальному рівні визначен можливий підхід до рішення поставленої проблеми та в основі цього підходу є мережі АРМ, на яких формується вхідна інформація та які використовують результати розрахунків.
Актуальність теми полягає в тому, що постійно розширюється асортимент товару, збільшуються списки клієнтів-покупців, постачальників та з’являються фірми-конкуренти; формується ринок продавольчих товарів.