В системах обробки даних ефективність автоматизованого рішення задач в більшій мірі визначається формами та методами організації даних на магнітних носіях (внутрімашинна організація даних). Відомі два основних підходи до внутрімашинної організації даних у вигляді файлів (масивів) чи баз даних (БД) функціонуючих під управлінням СУБД.

Файлова організація даних ефективна для рішення окремих задач користувача. Але при великих обсягах та складної структури оброблюваних даних такий підход характеризується значною трудоємкістю коригування даних, складністю їх колективного користування, різними користувачами, жостким зв’язком між структурами даних та програмними рішеннями задач.

Створення БД орієнтовано на системне рішення великого кола задач, інтеграцію процесів накопичення, зберігання та актуалізації значних обсягів даних, їх ефективне, колективне використання при пакетної та діалогової обробки. При організації БД використовується ієрархічна мережева чи реляційна моделі даних, які реалізуються у згідній СУБД. Система управління бази даних представляє комплекс загально-системних програм для вводу, загрузки, актуалізації і збереження даних, а також керування доступом до даних з прикладних програм користувачей в різноманітних режимах обробки.

Аналіз літературних джерел показав, що інформаційне забезпечення (ІЗ) будується у вигляді файлів або СУБД . Найбільше розповсюдження отримали такі СУБД: ORAL, Access, Informix, Paradox, Sybase. В даній розв’язуваній задачі використовується одна з сучасних СУБД - Access, яка забезпечуює проектам найбільш короткий цикл розробки і найбільшу швидкість виконання.

Програмістами технічного відділу даного підприємства розроблений пакет прикладних програм, що виконується на ПЕОМ IBM Pentium - 100 ОС Windows NT, цей ППП розроблений на базі Access for Windows.

Особлива увага приділяється формам вихідних документів. Ці документи відповідають вимогам бухгалтерського, оперативного та статистичного обліків. Особлива увага надається автоматизованому складанню первинних документів, як найбільш трудомісткого процесу.

Вивчення практики розв’язання економічних задач показує, що велику роль програмне забезпечення (ПЗ) має у автоматизованому розв’язанні задач. При цьому велике значення надається використанню ОС. Найбільш поширеними є ОС MSDOS та ОС Windows-NT. Не дивлячись на велике використання MSDOS, ОС MSDOS має переваги, до яких відносяться:

- операційна система Windows- NT для своїх операцій використовує 32-х-розрядний режим роботи (MSDOS використовує 16-ти-розрядним режим роботу), що значно повищує швидкість виконання усіх видів операцій (математичних, пошукових та ін.);

- дозволяє складати великі за назвою імена файлів, завбільших стандартних 8-ми символів, як у MSDOS;

- покращена робота з пам’яттю;

- має графічний інтерфейс;

- полегшена робота, для чого вживається миша - Mouse;

- обробка даних проводиться за допомогою інструментальних засобів чи пакетів. В даній програмі використан пакет Access for Windows.

Вивчення літературних джерел показує, що найбільш ефективною є мережевна обробка АРМ та використання сучасного програмного забезпечення.

Разом з тим, дані про товари, про типи товарів, закази на товари, закази покупців із різних країн, таблиці продажу по обсягу продажу, продажу по співробітникам та країнам використовуються декількома користувачами: менеджером, маркетологом, бухгалтером, економістом, комерційним директором, директором, тому доцільно використовувати мережеву обробку даних.

Аналіз дослідження літературних джерел показав доцільність створення такої інформаційної системи, яка б повністю відповідала вимогам удосконалення роботи в комерційному відділі підприємства. Така система повинна мати чітко визначені складові частини та чіткі інформаційні і функціональні зв’язки між складовими частинами. Тому доцільно створити АРМ-маркетолога, тобто його функціонування в мережі АРМ-підприємства.

2.2. Обгрунтування запропонованих проектних рішень

Аналіз діяльності підприємства, роль і призначення його для України: швидкість роботи та пошуку нового постачальника у різних країнах, пошук нових ринків збуту, дослідження ринку зарубіжних партнерів, забезпечення ринку України товарами народного споживання.

Таким чином, підприємство «Темекс» має велике значення для продовольчого ринку України і необхідно відмітити тенденції по росту обсягів товарообігу. На підприємстві надається велике значення розрахункам по товарообігу, по обсягу та динаміці продажу товару, по контролю запасів, по закупці товарів, по збору інформації про ємність ринку та ін. Разом з цим, комплекс задач по вивченню та аналізу кон’юнктури товарного ринку потрібно вирішувати. Економічні задачі пов’язані з маркетингом, дослідженням кон’юнктури товарного ринку, вивченням попиту на товари, і для того щоб формувалися результатні дані по обсягам продаж, по типам продаж, дані по спискам товарів, замовлення по об’єктам отримання, не аналізуються замовлення по клієнтам. В зв’язку з цим запропоновано і розроблено основні положення про організацію нової інформаційної системи, яка б вирішувала вищеперелічені актуальні економічні задачі. Ці задачі керівництво підприємства розглядає як першочергові.

Організація інформаційної системи по дослідженню кон’юнктури товарного ринку данного підприємства дозволить збільшити обсяг обігу товару, обсяг продажу товару, дослідження динаміки товарів, контролю запасів, а також зменшити рутинність праці співробітників підприємства. Існуюча інформаційна система обробки інформації носить частковий характер. Обробка первинних документів відбувається на рівні фінансового відділу (бухгалтерії) після здійснення всіх фінансових операцій та на АРМ-маркетолога у комерційному відділі. Частіше за все необхідна інформація отримується несвоєчасно, і тому втрачає свою актуальність та достовірність.

Інформаційна система по дослідженню кон’юнктури товарного ринку призначена для автоматизації функцій, які виконують співробітники комерційного та фінансового відділів, контролю, обліку і аналізу товарообігу, аналіз по дослідженню товарного ринку, попиту та пропозицій, обробки і узагальнення статистичних матеріалів по основним показникам продажу та закупок товару на внутрішньому та зовнішньому ринках.

Основною метою створення інформаційної системи по дослідженню кон’юнктури товарного ринку є скорочення частини одноманітної і рутинної роботи ро---бітників комерційного відділу підприємства комплексного аналізу, прогнозування по продажу та закупок товару, інформації для маркетингових досліджень, оперативного обліку, покращання якості інформації, підвищення технологічної культури управлінських операцій і інтеграції даних для подальшої адаптації