як медсестра – ні, бо у неї недостатньо освіти, досвіду тощо.
Поведінка менеджера | Усі складні операції нач. від. хірургії бере на себе, так як він до цього звик і вважає, що краще найскладніше зробити самому, а не доручати іншим.
Середовище прийняття | *визначеність: нач. від. хірургії знає можливі наслідки операції, яку він проводить;
*ризик: йому відома можливість летальних випадків;
*невизначеність: операція настільки складна, що закінчення її передбачити неможливо.
Інформація обмеження | Нач. від. маркетингу вирішує залучити нову інформацію, так як знає. що неї та її використання може підвищитись ефективність надання послуг і як наслідок – дохід.
Взаємозалежність рішень | Якщо гол. лікар вирішує залучити нову техніку, то нач. від. постачання має прийняти відповідне рішення.
Очікування можливих негативних наслідків | При залученні нової техніки гол. лікар розуміє, що вона може виявитись не достатньо ефективною і не збільшити дохід фірми.
Можливість застосування сучасних технічних засобів | З причини, вказаної вище, гол. лікар вводить у комп’ютер усі дані та отримує комп’ютерний прогноз щодо ефективності використання нової техніки.
Наявність ефективних комунікацій | Рішення швидше реалізується, якщо при передачі інформації від гол. лікаря до нач. від. постачання та до інших виконавців не виникне шумів.
Відповідність структури управління цілям та місії фірми | Має бути така структура управління, щоб усі рішення швидко передавались без зайвих ланок зразу до безпосереднього виконавця.
Підходи до оптимізації управлінських рішень
Застосування наукового методу | В процесі оптимізації розширення надання послуг: 1.від. маркетингу збирає інформацію про попит, кадри, стан фірми; 2.встановлюється вплив розширення на попит і дохід, визначається у вигляді гіпотези розмір майбутньої сфери послуг; 3.ця гіпотеза перевіряється і, якщо вона прийнятна, то рішення реалізується гол. лікарем і заст.. з кадр. питань.
Використання системної орієнтації | В процесі оптимізації реконструкції приміщень аналізується вклад приміщень у надання послуг (розмір амортизації), їх використання та прибуток від них.
Застосування моделей |
При оптимізації знаходження заміни гол. лікареві : 1.ставиться вимога заміни (гол. лікар пише заяву про вихід на пенсію); 2.гол. лікар та заст. з кадр. пит. формують вимоги до нового лікаря (кваліфікація, досвід, ділові та людські якості); 3.перевірка претендентів на посаду проводиться гол. лікарем та заступниками; 4.якщо претендент підходить, то він заміняє гол. лікаря і приступає до виконання своїх обов’язків.
Процеси розробок раціональних рішень:
1.Виробничі приміщення потребують ремонту.
2.Серйозно захворів головний бухгалтер.
3.Збільшення кількості страхових випадків у зимовий період.
6.Формування механізмів управління групами працівників у фірмі.
Особливості груп працівників:
Назва групи |
Склад | Чисель-ність |
Характеристика зв’язків | Мотиви виникнення |
Заходи з підвищення ефективності
Види формальних груп
Група керівників | *гол. лікар
*заступники | 1
1 | Формальні вертикальні лінійно – функціональні. | Прийняття основних рішень та контроль роботи інших працівників для досягнення цілей організації. | Для ефективної діяльності групи керівників потрібно, щоб у них було право прийняття рішень без обмежень (крім закону), свобода у діяльності та відповідні матеріальні стимули.
Цільова виробнича група відділу хірургії | *начальники виробничих підрозділів
*працівники підрозділів | 12 (15)
99 (103) | Формальні вертикальнілінійні (нач.- його підлеглі) та горизонтальні функціональні (нач.- нач.; працівник- працівник). | Надання якісних послуг, взаємодія та обмін досвідом. | Для їх ефективної діяльності слід назначати премії, надбавки за кваліфікацію. досвід, цікаві ідеї, якість роботи тощо.
Комітет з перегляду заробітньої плати (*) | *нач. від. праці та зар. плати
*працівники
*нач. бухгалтерії
*працівники | 1
3
1
4 | Формальні вертикальні лінійні (нач. і його підлеглі) і формальні горизонтальні функціональні (нач.-нач; прац.-прац.). | Слідкування за рівнем заробітньої плати на фірмі. преміями. надбавками тощо. | Щоб їх робота була ефективнішою слід прислухатись до ії повідомлень, узгоджувати систему преміювання, приміняти ії і до цих працівників фірми.
Комітет по дослідженню попиту на кожний вид послуг | *нач. від. реклами та маркетингу
*працівники
*нач. від. контролю якості (!) | 1
7
1 | Формальні вертикальні лінійні (нач.-підлеглі) та формальні горизонтальні функціональні (нач.-нач.). | Дослідження зміни попиту на кожну послугу в залежності від ціни ан неї, її якості, появи нових послуг. | Щоб вони ефективно працювали слід прислухатись до результатів їх досліджень, узгоджувати деякі питання, зокрема, розширення та скорочення виробництва.
(3)- раціональна кількість працівників.
(!) - посади. які з’являться.
(*) – група, яка з’явиться.
Види неформальних груп
Група любителів футболу | *нач. від. травматології
*заст. з ек. пит.
*нач. від. мікрохірургії
*нач. від. кадрів
*працівник від кадрів | 1
1
1
1
1 | Зв”язки неформальні, базуються на захопленні футболом. | Група виникла з приводу перегляду футбольних матчів, обміну враженнями та інформацією, укладання парі та роблення ставок. | Для підвищення ефективності слід заохочувати діяльність групи, надати спеціальний кабінет для перегляду матчів, дозволити відрив від роботи (якщо вона не дуже напружена) на 25-30 хв. для перегляду гри.
Група контролю роботи новачків у виробничих підрозділах | *нач. від. омол. хірургії
*нач. від. пласт. хірургії обличча
*нач. від. пласт. хірургії тіла
*нач. від. гістології | 1
1
1
1 | Зв”язки неформальні, базуються на неофіційному дорученні заст. з хірургії та заст. з косметології. | Виникла з приводу контролю роботи новачків. допомоги їм у освоєнні нової роботи. | Для підвищення ефектавності слід надати учасникам групи премію за активну участь у житті колективу, хвалити їх; в майбутньому можлива легалізація групи – вона стане формальною.
Група по організації масових зборів з приводу свят та ювілеїв (*) | *нач. від. кадрів
*працівники від. кадрів
*нач. від. праці та зароб. плати
*працівники бухгалтерії | 1
3
1
2 | Неформальні зв”язки, що базуються на бажанні згуртувати колектив, не залишити непоміченими свята своїх співробітників. | Група виникла з