Етап 3. Вибір методів аналізу факторів внутрішнього і зовнішнього середовища. Для даної ситуації підійде метод експертних оцінок. Ця методика дозволить кількісно оцінити вплив кожного фактора.

Етап 4. Оцінка та аналіз факторів зовнішнього середовища.

Результати експертних оцінок впливу факторів зовнішнього середовища на організацію зведено у таблиці.

Таблиця 2

Результати експертного оцінювання впливу факторів зовнішнього середовища на ЗАТ “Панчішна фабрика”

Фактори | Середня експертна оцінка впливу, бали | Середня вагомість факторів | Зважений рівень впливу, бали

Споживачі | +5 | 0,1 | +0,5

Постачальники | +3 | 0,1 | +0,3

Конкуренти | -2 | 0,1 | -0,2

Державні органи влади | -3 | 0,05 | -0,15

Інфраструктура | 1 | 0,1 | +0,1

Законодавчі акти | -3 | 0,08 | -0,24

Профспілки, партії та інші громадські організації |

+2 |

0,04 |

+0,08

Система економічних відносин у державі |

+3 |

0,04 |

+0,12

Організації-сусіди | 0 | 0,03 | 0

Міжнародні події | 2 | 0,05 | 0,1

Міжнародне оточення | +2 | 0,05 | +0,1

Науково-технічний прогрес | +3 | 0,08 | -0,32

Політичні обставини | +2 | 0,01 | +0,02

Соціально-культурні обставини | -2 | 0,05 | -0,1

Рівень техніки та технології | -1 | 0,07 | -0,07

Особливості міжнародних економічних відносин |

-1 |

0,03 |

-0,03

Стан економіки | -3 | 0,02 | -0,06

Отже, як видно з таблиці 2, на діяльність організації найбільш позитивно впливають такі фактори зовнішнього середовища, як споживачів, постачальники, система економічних відносин у державі, науково-технічний прогрес. При цьому необхідно зауважити, що більшість з аналізованих факторів (7 з 17) здійснюють негативний вплив на діяльність організації, а найбільш негативно діючими чинниками є законодавчі акти, державні органи влади, та стан економіки, конкуренти.

Етап 5. Оцінювання та аналіз факторів внутрішнього середовища

Результати експертних оцінок впливу факторів внутрішнього середовища на організацію зведено у таблицю 3.

Таблиця 3

Результати експертного оцінювання впливу факторів внутрішнього середовища на ЗАТ “Панчішна фабрика”

Фактори | Середня експертна оцінка впливу, бали | Середня вагомість факторів | Зважений рівень впливу, бали

Цілі | 5 | 0,09 | 0,45

Структура | 4 | 0,15 | 0,6

Завдання | 4 | 0,06 | 0,24

Технологія | 3 | 0,2 | 0,3

Працівники | 4 | 0,3 | 1,2

Ресурси | 3 | 0,2 | 0,6

Отже, як видно з таблиці 3 найбільш розвиненим фактором внутрішнього середовища є висококваліфіковані працівники підприємства, на одному рівні відбувається вплив структури та ресурсів на діяльність організації, найбільш негативно впливають на діяльність неструктурованість завдань та використання застарілих технологій.

Етап 6. Прогнозування умов функціонування та результатів виробничо-господарської діяльності.

Для прогнозування переважно використовують якісні формальні методи, а саме: метод опитування клієнтів. Також використовують неформальні методи прогнозування на основі словесної та письмової інформації.

Етап 7. Виконання розрахунків, обґрунтувань, проектних рішень

Для підготовки проектно-кошторисної документації на даному підприємстві необхідно створити спеціальний комітет з працівників бухгалтерії, відділу матеріально-технічного постачання та зовнішніх спеціалістів.

Етап 8. Формування варіантів стратегій.

За ієрархією: функціональна; за стадіями економічного розвитку (життєвого циклу) організації: стратегія обмеженого росту (цілі встановлюються від досягнутого); за характеристиками виробничо-господарської діяльності: диференціації.

Етап 9. Вибір стратегії на засадах формування управлінського рішення.

Формування управлінського рішення відбувається на основі оцінки таких факторів: очікувана ефективність, рівень ризику, ринкова ситуація, вплив минулих стратегій, залежність від фактора часу, вплив внутрішнього і зовнішнього середовища. У даній ситуації оптимальною буде стратегія обмеженого росту. Вона не ризикована і дозволить здійснювати ріст за рахунок створення нових підрозділів і збільшення чисельності робітників.

Етап 10. Оцінювання стратегії на предмет відповідності установленим критеріям.

Обрана стратегія узгоджується з місією і цілями. При оцінці стратегії приходимо до висновку, що добре було б підвищити кваліфікацію працюючих.

2.2. ОРГАНІЗУВАННЯ

Фактична організаційна структура управління закритого акціонерного товариства “Панчішна фабрика” наведена на рис. 1, а раціональна яка відображає напрямки реорганізації на рис. 2 . Характеристику працівників організації відповідно фактичної та раціональної структур у таблиці 5

Рис.1

Рис. 2

Таблиця 4

Фактична (раціональна) чисельність і функції посадових осіб в закритому акціонерному товаристві “Панчішна фабрика”

Посади працівників | Чисельність, чол.. | Функції (види діяльності працівників) | Відповідальність і повноваження

Факт. | Раціон.

1 | 2 | 3 | 4 | 5

Директор | 1 | 1 | Визначає стратегію, тактику та політику організації, скеровує діяльність працівників. Виконує такі функції: планування, організація взаємодії, мотивація, контроль та регулювання. | Відповідальність за фінансово-економічні результати діяльності підприємства. Займається підбором головних кадрів, делегування та ін. Очолює підприємство. Загальне лінійне керівництво.

Головний бухгалтер | 1 | 1 | У його підпорядкуванні функції бухгалтерського обліку, економічного аналізу стану підприємства, формування податкової та статистичної звітності. | Відповідає перед директором підприємства за фінансове планування діяльності організації, ведення бухгалтерського, статистичного та управлінського обліку, вчасне формування податкової та статистичної звітності.

Заступники директора |

3 | 4 | Керівна функція. Керують процесами планування, матеріального стимулювання праці, організацію роботи, домовленість з замовниками та виконавцями, контроль за якістю та вчасністю виконання замовлень | Відповідаль6ність за розробку економічної стратегії. Функціональне керівництво. Відповідають за вчасне і в потрібній кількості постачання. Штабні повноваження. Відповідальність за належне обслуговування клієнтів.

Начальник відділу продажу |

1 | 1 | Здійснює підписання договорів про постачання товарів, а також необхідного обладнання. | Відповідає за вчасну поставку товарів для продажу, вигідність поставок

Бухгалтери | 4 | 4 | Їх функціями є нарахування і видача заробітної плати, планування і оформлення бюджету товариства та контроль за його дотриманням, ведення бухгалтерського та статистичного і управлінського обліку формування