уваги не звертає. Програма не враховує матеріали, що видавалися, але по них не виникла нормативна потреба (у звітному списку тільки ті матеріали, по яких є нормативна потреба) за зазначений проміжок часу. В третьому стовпчику напроти кожного розрахункового матеріалу стоїть остання ціна його придбання. Четвертий і п'ятий стовпчик звіту є розрахунковими. Нижче буде наведена схема звіту в якому розраховується якість проведеної роботи з нормування для двох випадків (1-роботи зв'язані з нормуванням всієї продукції ще не завершені; 2- роботи зв'язані з нормуванням у цілому завершені).
Таблиця №2.1 Схема побудови звіту для розрахунку ефективності робіт з нормування в інформаційній системі. |
Розрахунок проводитися за зазначений користувачем проміжкові часу Тп.-Тк. (проміжок вказується вручну)
Найменування стовпчика | Найменування матеріалу | Загальна нормативна потреба в матеріалах | Видача тих матеріалів, по яких виникла нормативна потреба | Остання ціна покупки матеріалу | Розрахункова вартість нормативної потреби | Реальна видача, порівнювана з нормативною
№ стовпчика | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6
Характеристика запиту або розрахунку | Сума норм по всіх запусках за проміжок часу Тп.-Тк. | (Видачі на М.В.О. за проміжок Тп.+n Тк.+n)+(Усі видачі матеріалів на запуски за період Тп.-Тк.) | (2х4) | а) ЯКЩО (2<3,"2х4","3х4") б) ЯКЩО (2<3,"(3-2)х4","3х4")
Продовження таблиці №2.1 |
Матеріал 1
….
Матеріал n
Разом | Сума 1 | Сума 2
Кількість нормативних матеріалів, що оприбуткувались | К1
Кількості всіх нормативних матеріалів | К2
Розрахунок показника здійснюється по формулі: | (Сума1/Сума2)х(К1/К2)х100%;
Премія виплачується виходячи з величини отриманого показника абсолютний максимум якого дорівнює 100%, однак варто пам'ятати, що на практиці він практично не досяжний. Тепер про спосіб застосування даної системи і нарахуванні премії. Дана система матеріального стимулювання повинна бути тимчасовою і згодом для всіх співробітникам по відношенню, до яких вона застосовувалась, вона повинна бути замінена іншими система. Тому коли вона встановлюється крім інших умов необхідно заздалегідь обговорити терміни на протязі яких вона буде діяти, встановлюваний термін повинний бути трохи довшим запланованого часу завершення робіт з нормування. Найбільш вірно при розрахунку розміру премії використовувати метод лінійної залежності або використовувати шкалу преміювання. При цьому необхідно врахувати, що мінімальна премія може бути виплачена тільки при досягненні істотного результату (мінімум 60-75% у залежності від характеру роботи підприємства) з іншої сторони не можна вимагати й абсолютно точного збігу показників, тому що можливі відхилення зв'язані з особливостями видачі матеріалів.
Б) Кількісна складова
Як і при виконанні багатьох інших робіт у процесі нормування важливим є не тільки рівень якості, але і швидкість виконання даної роботи. Особливо рівень оперативності важливий на тих підприємствах, де є широкий перелік використовуваної в роботі технічної документації або асортимент продукції, що випускається. Щоб гарантувати високий рівень інтенсивності роботи нормувальника необхідно вміти визначати цей рівень, а ще краще мотивувати працівників, що займаються нормуванням в інформаційній системі, до підвищення інтенсивності своєї роботи. У даному розділі пропонується метод оцінки інтенсивності робіт з нормування в інформаційній системі. Якщо не враховувати аспекти, зв'язані з досягненням якості робіт при формуванні норм, то вся робота зводитися до переносу частини інформації, що утримується в технічній документації в електронний формат збереження даних. Перенос даної інформації в електронний вид, як правило, вимагає виконання чотирьох видів дій: опису в інформаційній системі специфікацій, опису матеріалів, створення зв'язку між специфікаціями, створення зв'язку між специфікацією і матеріалом. Виконання кожної з описаних операцій вимагає визначених трудовитрат, при цьому, як правило, витрати праці на виконання одного типу дій не мають між собою істотного розходження, тому що зводитися до заповнення тих самих інформаційних полів. Розходження в трудомісткості виконуваних однорідних дій можуть виникнути при описі специфікацій різного рівня (наприклад, може розрізнятися трудомісткість специфікації деталі і вузла), у такому випадку описувані специфікації необхідно розбити на категорії і кожній категорії привласнити свій поправочний коефіцієнт. Середній час на виконання всіх цих дій можна легко виявити, тому що ці дії може виконати майже кожен, а одиниці часу можна привласнити визначену суму винагороди. Для обліку основних дій нормувальників досить сформувати звіт.
2.2.3 Висновки до підрозділу
До виконання таких робіт, як нормування, слід ставитись дуже відповідально. Наприклад, в контексті управління матеріально-технічними ресурсами до процесу нормування слід підходи так само, як і до закладання фундаменту при будівництві громіздкої споруди. Не якісне виконання даної роботи, може зневолювати всі інші зусилля по реалізації поставлених цілей. Тому процес нормування слід розглядати як одну з перших не від'ємних складових плану по загальному покращенню процесу управління матеріально-технічними ресурсами, без якісного виконання якої не слід рухатись далі. В свою чергу і сам процес нормування повинен сприйматися як проект котрий включає в себе багато різнопланових робіт. Робота по проведенню нормування повинна бути чітко спланованою по етапам, повинні бути визначені критерії які вказують на ефективність виконання даної роботи та наступні цілі які виникнуть після її виконання. Як і при реалізації інших проектів, у цього повинен бути свій керівник чи координатор, що буде нести відповідальність за загальний результат. Для того, щоб покращити рівень якості виконання проекту, зменшити час його реалізації, не зменшити якості виконання своїх основних робіт працівниками підприємства які так чи інакше включені в процес його реалізації необхідно застосовувати методи матеріального стимулювання. При цьому дані методи не повинні бути формальними, рівень оплати