будь-якій партії. Із програмної точки зору тут нічого особливого немає, адже якщо є 20 замків й 20 ключів, по яких був раніше прихід, у тих й інших є загальний еквівалент, це гроші. Так і тут можна виразити кожен списаний в автоматичному режимі матеріал в умовних видаткових елементах, а потім взяти суму за матеріалами. Кількість нарахованих видаткових елементів може залежати від кількості списаних одиниць, будь-якого матеріалу, а також від останньої вартості однієї одиниці даного матеріалу (вартість одиниці не завжди відображає трудомісткість при роботі з ним, однак цей програмний алгоритм простіше всього реалізується). При цьому можна користуватися перекладною таблицею залежності числа умовних видаткових елементів від вартості останньої покупки однієї одиниці даного матеріалу. Крім того, при нарахуванні даних бонусів треба враховувати той факт, що робота з комп'ютером, а також оформлення документації вимагає значних трудозатрат, тому певну їх кількість необхідно нараховувати за кожну автосписану партію. Премія розраховується виходячи з кількості скомплектованих і зарахованих програмою умовних видаткових елементів. Доцільно щоб середньоденний заробіток комірника рівнявся комплектації 5000-10000 умовних видаткових елементів (приблизно така трудомісткість роботи комплектовщика, що займається тільки комплектацією).
Далі буде показано приклад розрахунку премії.
Таблиця № 2.2 Приклад перекладної таблиці
Остання вартість покупки однієї одиниці даного матеріалу | Число умовних ВЕ при комплектації 1 одиниці даного матеріалу
Продовження таблиці №2.2
до 1 грн. | 1
від 1 грн. до 3 грн. | 2
від 3 до 10 грн. | 3
від 10 грн. | 5
Робота з 1 замовленням | 15
Якщо в системі використається подібна перекладна таблиця, то при автосписуванні по одній партії 20 болтів ціною 0.1 грн. за штуку й 5 замків ціною 15 грн. в актив комірника зарахується=20х1+5х5+15=60 умовних видаткових елементів.
Маючи на меті поліпшення якості обліку матеріальних цінностей треба створити функцію, відповідно до якої якщо програма не змогла автосписати скомплектовані матеріали або списала їх частково, то умовні видаткові елементи по партії в актив співробітників складу не зараховуються, тому що цей факт свідчить про неякісне ведення обліку товарно-матеріального цінностей співробітниками складу. Даний метод матеріального стимулювання не передбачає постійного контролю. Підставою для видачі премії може служити програмний звіт, якщо його дані збіжаться з даними журналу, у якому повинні розписуватися матеріально відповідальні особи, що одержують матеріали. Співробітник складу може повністю позбавитися премії, якщо у випадку перевірки не зміг пред'явити комплектації, по яких є відмітка в програмі про те, що вони зроблені, але ще немає відмітки про те, що їх передали у виробництво. Недоліками даної методики є додаткові витрати праці, пов'язані з оформленням документації та роботі із програмою, крім того, сам по собі документообіг не є безкоштовним.
2.3.2 Висновки до підрозділу
Узагальнюючи всі дані підрозділу, у якому описувалися можливі методи матеріальної стимуляції співробітників складу, можна виділити всі економічні погрози які можуть негативно вплинути на фінансовий результат діяльності підприємства.
Таблиця № 2.3 Загрози пов'язані з неякісним виконанням своїх обов'язків співробітниками складу
Посадові обов'язки | Загрози
Приймання матеріалів | Невідповідність необхідній якості
Невідповідність заявленій кількості
Складування | Складності при пошуку матеріалів
Облік (контроль) запасів | Неможливість якісного виконання посадових обов'язків ВМТЗ
Скорочення можливостей проведення аналізу
Не протидія крадіжкам
Комплектація | Збільшення простоїв виробництва внаслідок незалежних від нього причин
Не можливість ведення контролю над цільовим використанням матеріалів
У наступній таблиці будуть наведені короткі характеристики запропонованих систем мотивації.
Таблиця № 2.4 Основні характеристики запропонованих систем мотивації
Посадові обов'язки | Критерії оцінки | Метод розрахунку премії | Специфіка контролю
Приймання матеріалів | Вартість матеріалів, по яких виявлене якісна невідповідність | Всі розрахунки проводяться на підставі даних, які вводять користувачі в інформаційну систему | Непостійний контроль, трудомісткість контролю залежить від обсягу виявленого браку при прийманні
Складування | Обсяг роботи з адресації фіксованих місць зберігання матеріалів | Всі розрахунки проводяться на підставі даних, які вводять користувачі в інформаційну систему | Вибірковий, може, не проводиться
Облік (контроль) запасів | Обсяг роботи необхідний для забезпечення обліку руху всіх або частини матеріалів | Періодичний вибірковий контроль (мало трудомісткий процес інвентаризації невеликого числа позицій за 1 раз на місяць) замість піврічної або річної інвентаризації.
Комплектація | Трудомісткість робіт з комплектації матеріалів з урахуванням важливості цих матеріалів | Мало трудомісткий, періодичний контроль по звіренню програмних даних з даними звіту, що заповнюється вручну.
2.4 Визначення критеріїв ефективності оперативної роботи співробітників матеріально - технічного забезпечення
2.4.1 Роль відділу матеріально - технічного забезпечення
Відділ постачання відповідає за придбання всіх матеріалів, необхідних для забезпечення роботи організації. Головним завданням відділу постачання підприємства є своєчасне й оптимальне забезпечення виробництва необхідними матеріально-технічними ресурсами відповідної комплектності і якості за прийнятними цінами. Важливість постачання важко недооцінити, тому що типовий виробник витрачає 60% на матеріали [5]. Тому відділ постачання безпосередньо відповідає за більшу частину витрат підприємств, і навіть відносно невеликі поліпшення в цій області можуть принести істотні вигоди. Співробітники, які займаються постачанням, виконують різного роду функції кожною, з яких не можна зневажати. Вирішуючи різні завдання, працівники відділу постачання повинні вивчати і враховувати попит та пропозицію на всі споживані підприємством матеріальні ресурси, рівень і зміну цін на них і на послуги посередницьких організацій, вибирати найбільш економічні форми руху товарів, оптимізувати запаси, знижувати транспортно-заготівельні й складські витрати.
Зневажати процесом вибору постачальника, веденням переговорів, недбало ставиться до організації транспортування й інших обов'язків це недозволена розкіш. Але треба завжди пам'ятати, що дана робота не така й проста, а будь-яку