Для того, щоб була можливість реалізувати дану мету в роботі була запропонована модель пошуку всіх необхідний показників, які вказують на рівень ефективності роботи постачання, дана мета потребує ефективного і специфічного інформаційного забезпечення процесу управління матеріально-технічними ресурсами, має певні обмеження, характеристики і властивості.

Запропонована модель передбачає знаходження рівня витрат при роботі з всіма матеріалами, окрім тих, що є стратегічними, не виробничими, малоцінними, потребують інтермодальної доставки (кількома видами транспорту), чи великих втрат при проведенні переговорного процесу. В наступній таблиці наведено основні характеристики запропонованої моделі знаходження основних складових витрат які виникають в процесі роботи з матеріалами, а саме витрати, на величину яких впливає рівень складських запасів, транспортні витрати, витрати які виникають внаслідок дефіциту необхідних матеріалів.

Таблиця № 2.15 Загальні характеристики моделі пошуку витрат, які характеризують рівень ефективності роботи постачання

Номер характеристики | Опис характеристики

1 | Розглядаються тільки ті складові витрат на величину яких впливає якість оперативної роботи відділу матеріально-технічного забезпечення

2 | Мінімальний рівень людського втручання при проведенні розрахунків, та прийнятті рішень про рівень матеріального нагородження

3 | Основні показники розраховуються інформаційною системою на основі тих даних, які вносяться до неї в процесі оперативного користування

4 | Всі витрати визначаються по факту їх здійснення

продовження таблиці №2.15

5 | Витрати, що визначаються є умовними, так як включають в себе як прямі так і непрямі

6 | Методика визначення витрат стимулює співробітників постачання до покращення якості своєї роботи

При визначенні кожної складової витрат в запропонованій моделі враховані фактори які так чи інакше теж на практиці впливають на загальний рівень витрат, запропоновані нові методики обліку витрат. Крім того надані практичні рекомендації виконання яких дозволить не тільки покращити якість їх розрахунку, але і дозволить покращити рівень управління матеріально-технічними ресурсами.

Таблиця № 2.16 Основні характеристики підсистем моделі пошуку витрат, які характеризують рівень ефективності роботи постачання

Складові витрат | Враховані фактори | Запропоновані додаткові методики розрахунку | Практичні рекомендації по організації роботи

Витрати, пов’язані з рівнем запасів | Час оплати придбаних матеріалів (оплата до, під час чи після відвантаження) | Метод прогнозування витрат від крадіжок та псування  

Транспортні витрати | Врахування прихованих витрат які підприємство несе при отриманні вантажу, що доставлено не власним транспортом | Метод теоретичного розрахунку коефіцієнту який враховує вигідність отримання сторонніх транспортних послуг | Облік паливно-мастильних матеріалів

Виділення витрат на доставку матеріальних цінностей із загальної сукупності транспортних витрат

Втрати пов’язані з виникненням дефіциту  | Теоретичний метод знаходження втрат внаслідок дефіциту виходячи з обліку даних по виробництву та руху матеріалів в інформаційній системі | Організація проведення моніторингу по виявленню дефіциту, удосконалення системи матеріального стимулювання оплати праці виробничого персоналу

2.5 Практичне застосування механізмів управління запасами матеріалів

2.5.1 Постановка задачі

Процес управління матеріально-технічними ресурсами в сучасних умовах включає в себе багато складових, кожна з яких потребує дуже ґрунтовного підходу при своєму дослідженні. Саме тому, ми вирішили в роботі не розриватись досліджуючи кожну з них, а ґрунтовно підійти до однієї з основних проблем яка виникає в процесі управління матеріально-технічними ресурсами, а саме проблемі управління запасами матеріалів. При написанні даного розділу ми хотіли показати своє бачення програмного алгоритму, що можна застосувати в інформаційній системі, якій дозволяє спростити і покращити процес управління матеріальними запасами, особливо при залежному попиті. Механізм, що буде запропоновано надалі спирається на ті показники які визначають критерії ефективності роботи відділу матеріально-технічного забезпечення і органічно поєднуватись з системою матеріального стимулювання праці, що запропонована в минулому розділі роботи. За допомогою запропонованого механізму, можна буде виявляти ті матеріали, які необхідно незабаром замовити, а також знати обсяг таких замовлень. У принципі даний механізм є нічим іншим як механізмом визначення рентабельного обсягу замовлення, однак у науковій літературі цей механізм сильно спрощено і він не враховує багатьох аспектів реальності. У контексті реальних умов можуть виникнути додаткові питання, які необхідно вирішити, що б можна було застосувати даний механізм на практиці, от тільки частина з них:

1) Яким чином оцінити доцільність закупівлі тих матеріалів, потреба в яких ще не виникла, однак підприємство вже дало замовлення на інші матеріали в того постачальника, що продає ще не затребувані матеріали ( чи варто купувати в комплекті з необхідними матеріалами, ті матеріали, що ще не потрібні)?

2) Яким чином комбінована закупівля матеріалів вплине на розмір закупівлі кожного матеріалу?

3) Яким чином на розмір замовлення може вплинути форма оплати за продукцію (передоплата, оплата при відвантаженні, відстрочка в оплаті)?

4) Яким образом визначити пріоритетність закупівлі матеріалів?

5) Яким чином врахувати принципи MRP і EOQ при визначенні розміру закупівлі?

Слід зазначити, що в даному механізмі вирішені не усі з задач які може поставити життя, однак даний механізм куди більш досконалий, чим той, що запропоновано в навчальній програмі. Реалізацію даного механізму буде