затвердження положень про них;
затвердження правил процедури та інших внутрішніх документів підприємства, визначення структури;
прийняття рішення про припинення діяльності підприємства, призначення ліквідаційної комісії, затвердження ліквідаційного балансу;
призначення та звільнення директора;
затвердження річних результатів діяльності підприємства, затвердження звітів ревізійної комісії, порядку розподілу прибутку, визначення порядку покриття збитків;
прийняття рішення про припинення діяльності підприємства, призначення ліквідаційної комісії, затвердження ліквідаційного балансу;
призначення та звільнення директора;
затвердження річних результатів діяльності підприємства, затвердження звітів ревізійної комісії, порядку розподілу прибутку, визначення порядку покриття збитків;
внесення рішень про продаж, купівлю, надання в оренду ( чи отримання в оренду) основних засобів, отримання кредиту, надання гарантій чи укладення договорів поруки;
визначення умов оплати праці посадових осіб підприємства та його філій та представництв.
Власник може передати на вирішення директору окремі питання, крім тих, що відносяться виключно до його компетенції.
Управління поточною діяльністю підприємства здійснюється директором. Власник може бути директором.
Директор підприємства:
здійснює оперативне керівництво всією роботою підприємства відповідно до затверджених Власником планів;
розпоряджається всім майном підприємства, включаючи кошти, на умовах та в порядку встановленому діючим законодавством,, а також з врахуванням обмежень, встановлених Статутом;
має право без довіреності виконувати дії від імені підприємства, представляє його інтереси у відносинах з будь-якими підприємствами, установами та організаціями;
вчиняє різного роду угоди та інші юридичні акти, видає довіреності, відкриває в банку рахунки підприємства;
дає вказівки, обов’язкові для всіх працівників підприємства; затверджує локальні акти підприємства;
складає фінансові плани підприємства і звіти про їх виконання;
контролює режим праці і відпочинку персоналу підприємства;
бере участь в укладанні і припиненні дії колективного й індивідуального договорів з працівниками підприємства;
застосовує до працівників заходи заохочення і стягнення відповідно до Правил внутрішнього розпорядку і Положення про персонал підприємства;
приймає рішення і видає розпорядження з оперативних питань внутрішньої діяльності підприємства;
здійснює підготовку матеріалів і пропозицій для розгляду Власником підприємства;
здійснює будь-які інші дії, необхідні для досягнення цілей підприємства, за винятком тих, які відповідно до цього Статуту відносяться до виняткової компетенції Власника.
Після закінчення фінансового року Директор готує Власнику баланс і письмовий звіт про діяльність підприємства і розподіл отриманого прибутку, а також готує на затвердження перспективний план діяльності підприємства на наступний рік з розрахунком на ньому плану інвестиційних проектів та іншого.
Директор призначається Власником на один рік з правом продовження повноважень на новий період за рішенням Власника. З директором укладається трудовий договір (контракт).
Управлінський апарат підприємства формується директором.
Директор підзвітний Власнику, несе перед ним відповідальність за виконання його рішень. Директор ПП «Сігуенья» – Коцюба О.П.
Контроль за фінансовою та господарською діяльністю виконавчого органу підприємства здійснюється згідно чинного законодавства.
Перевірка діяльності виконавчого органу підприємства здійснюється за дорученням Власника підприємства. Орган, який проводить ревізію вправі вимагати від посадових осіб підприємства надати йому усі необхідні матеріали, бухгалтерські або інші документи, а також особисті пояснення.
Підприємство проводить ревізію своєї господарської діяльності не менше одного разу на рік. Орган, що проводить ревізію, складає висновок по річних звітах і балансах.
Структура підприємства (Додаток №6), склад служб, організація управління готельним комплексом визначається розміром готелю, його особливостями, місцем розташування та іншими факторами. У структурі кожного готельного підприємства є основні служби (прийому та розміщення туристів, експлуатації номерів і надання послуг, інженерно-технічна, комерційна й адміністративна), допоміжні й додаткові.
Трудовий колектив ПП «Сігуенья» складається з 53 осіб. Про це свідчить штатний розклад ПП «Сігуенья» (Додаток № 7).
Менеджер готелю відповідає за обладнання номерів, несе відповідальність за технічний стан готельного обладнання, відповідає за організацію праці всіх служб, виконує контроль над роботою всіх служб, веде пошук нових фірм для забезпечення налагодженої праці всього готельного комплексу (Додаток №8). Менеджер готелю «Аускопрут» – Лоскутова С.А.
Відділом маркетингу здійснюється управління маркетинговими дослідженнями, оцінка конкурентоспроможності виробленої продукції (послуг), результатів роботи реальних і потенційних конкурентів, рекламна діяльність тощо.
Бухгалтерія, головний бухгалтер зокрема, відповідає за здійснення бухгалтерського і податкового обліку, формування статистичної і податкової звітності, проведення економічного аналізу роботи підприємства, податкове планування, внутрішній аудит. Головний бухгалтер ПП «Сігуенья» – Митражик І.І.
Технічним забезпеченням виробничо-господарських процесів, науково-дослідною діяльністю займається інженерна служба до якої належать менеджер по будівництву, менеджер по технічному обслуговуванню.
Обслуговуванням клієнтів, прибиранням номерів і виконанням інших додаткових послуг займається відділ обслуговування. (Додаток №9).
Організаційна структура підприємства є лінійно-функціональною. За цієї структури функціональні служби уповноважені управляти роботою служб нижчого рівня, які виконують певні конкретні функції. Лінійному керівнику в розробці відповідних рішень, програм, планів допомагають його функціональні замісники. Вони проводять свої рішення через вище керівництво і доводять їх до виконавців нижчого рівня, їх роль на підприємстві дуже значна, оскільки вони здійснюють технічну підготовку діяльності, розробляють варіанти рішень питань, пов'язаних з керівництвом діяльності, звільняють генерального директора від планування, фінансових розрахунків, матеріально-технічного забезпечення і таке інше.
Організаційна структура постійно вдосконалюється, все більше пристосовується до ринкових умов господарювання, але головним напрямком вдосконалення є перехід до стратегічного менеджменту. В зв'язку з цим в перспективі все більше приділятиметься уваги управлінню маркетингом, що включає в себе не тільки прогноз розвитку ринку, але і можливість впливати на майбутнє.
Внутрішнє та зовнішнє середовище підприємства
Організація – це відкрита система, яка характеризується взаємодією із зовнішнім середовищем.
ПП «Сігуенья» має право самостійно вести зовнішньоекономічну діяльність по всім видам діяльності вказаних у власному статуті, у порядку встановленому чинним законодавством. Підприємство має власний розрахунковий рахунок у банку в національній та іноземній валюті.
При здійсненні зовнішньоекономічної діяльності підприємство користується повним обсягом прав суб’єкта зовнішньоекономічної діяльності. Валютна виручка перераховується на валютний рахунок підприємства і після всіх нормативних відрахувань, використовується по рішенню власника