У відділенні замовлення буде розташовано 2 комп’ютера (визначається числом робочих місць), обладнанні факс-модемами та принтером. Усі необхідні по ходу роботи засоби розташовуються у визначених місцях, як найближче до робочого місця. Так як необхідне число робочих місць у відділі дорівнює двом, то вибираємо під відділення замовлень приміщення загальною (виробничої і допоміжної) площею 25 м2.

У відділені упаковки передбачається 3 робочих місць. Кожне робоче місце обладнане робочим столом пакувальника, габаритні розміри якого 1,1•0,7•0,75, на ньому розміщуються прилади необхідні для упаковки: упакувальна тара, коробки, кольоровий папір, ножиці, кольрові стрічки, степлер, ручки, лінійки та інший канцелярський інвентар. Місцева витяжка, світильник з лампою денного світла, збоку розташовується. У відповідності зі сказаним , вибираємо приміщення упаковочного цеху площею 25 м2.

У відділі доставки розміщаються 20 робочих місць. Тут розташований робочий стіл, відповідна кількість стільців, інструментальними шафками, освітлювальним пристроєм, полицею для документації. У цеху розташовується стенд з розпорядком роботи та графіком викликів, телефон. Площа приміщення, де розміщуються п’ять автомобілів “Газель”, - 75 м2, дві „Таврії”

Під складське приміщення для збереження готового взуття і комплектуючих виділяємо приміщення площею 50 м2.

Також у власності є фірмовий магазин, який займає 25м2

6. Організаційний план

6.1 Форма організації бізнесу

Товариство "Валдіс" є організацією українських громадян, що створена відповідно до законодавства за згодою шляхом об'єднання на частковій основі частини їхнього майна для здійснення підприємницької діяльності та повної господарської самостійності.

Товариство несе відповідальність по боргах усім своїм майном (у межах статутного фонду). Ця відповідальність поділяється між учасниками в межах їхніх внесків. Товариство не несе відповідальності по зобов'язаннях своїх учасників.

6.2 Потреба в персоналі

Так як технологічний процес виготовлення чоловічого взуття включає велику кількість операцій, то виникає необхідність розподілити задачі управління між окремими виконавцями. Склад, взаємозв’язки, підпорядкованість організаційних одиниць утворюють організаційну структуру управління.

У зв'язку з малими розмірами підприємства деякі керівники виконують функції фахівців (при наявності відповідної підготовки).

Оскільки, підприємство відноситься до малих, його штат невеликий, то схема управління фірмою буде доволі простою.

Зобразимо схему управління фірмою:

Генеральный директор

Замісник директора

сник директора Секретар-референт

Шшшшшшшшшшшшш

Рисунок 1. Схема управління фірмою

В подальшому з розвитком і розширенням виробництва підприємства можливе ускладнення струк-тури управління.

1).Розрахунок кількості робочих місць по дільницям:

,

де N – програма підприємства (N = 9000 одиниць);

ti – трудомісткість i-тої операції;

kв. н. – коефіцієнт виконання норми;

Fеф. – ефективний фонд роботи одиниці обладнання, котрий визначається за формулою:

Дк = З65 - кількість календарних днів у році;

Дв.п. = 110 - кількість вихідних і святкових днів у році;

f =3 – кiлькiсть робочих змiн;

tсм = 8 год. - тривалість робочої зміни;

- коефіцієнт втрати робочого часу на ремонт (2-3%).

а) Розрахунок кількості робочих місць на ділянці замовлення:

Приймаємо Сзамов. прийняте= 1

Коефіцієнт завантаження обладнання -

б) Розрахунок кількості робочих місць на ділянці упаковки:

Приймаємо Суп. прийняте= 3

Коефіцієнт завантаження обладнання -

в) Розрахунок кількості робочих місць на операціях доставки:

Приймаємо Сдос. прийняте= 12

Коефіцієнт завантаження обладнання -

2).Розрахунок кількості основних робітників:

,

де Fд - дійсний час роботи 1-го робітника, год.:

,

де - коефіцієнт втрати робочого часу (10-12%).

а) Розрахунок кількості основних робочих на ділянці замовлення:

Приймаємо rзам.= 2(чол..)

б) Розрахунок кількості основних робочих на ділянці упаковки:

Приймаємо rуп.= 3(чол..)

г) Розрахунок кількості основних робочих на операціях доставки:

Приймаємо rдос.= 20(чол..)

Результати розрахунків зведемо в таблицю:

Табл.2.2 Кількість основних робітників

Ділянка | T, год. | Розряд | Срозр.i | Сприн.і | Kзав.і | Ri

Замовлення | 0,3 | 4 | 0,4 | 1 | 0,4 | 2

Упаковки | 0,5 | 4 | 2,6 | 3 | 0,84 | 3

Доставки | 4 | 5 | 12,1 | 12 | 1,01 | 20

Сума | 4,8—— | 16— | 25

Перезагрузка обладнання допускається 10-12%.

6.3 Дані про власників та управлінський персонал.

Засновниками фірми є громадяни України:

Гетьман Василь Васильович м. Вінниця, вул. Келецька 35 кв.27, тел. 44-60-57

Піддубний Фелікс Сигізмундович м.Вінниця, вул. Заболотного 77 кв. 128, тел. 52-69-22

Коваль Андрій Вікторович м. Вінниця, вул. Київська 18 кв. 104, тел. 63-21-47

Кожний із власників вніс у Статутний фонд внесок у формі грошових чи матеріальних засобів у розмірі 200 000 грн. Відповідно до внеску вони будуть одержувати рівні частини прибутку.

Власники фірми є членами вищого органа керування - ради засновників, що збирається кожні півроку, з метою рішення питань, висунутих кимось із власників, або для рішення насущних проблем, зв'язаних з керуванням фірмою, або просто зустрітись і відсвяткувати вдало вкладені гроші у процвітаючу фірму. Право головувати на раді належить кожному з засновників по черзі. Голова зборів готує порядок денний зборів. У ході зборів можуть зважуватися питання додаткового фінансування виробництва, питання перерозподілу прибутку, проблема вибору генерального директора фірми й ін. питання. Кожен засновник має право одного голосу.

6.4 Організаційна схема управління.

Так як наше підприємство відноситься до малих, і його штат невеликий, то схема керування фірмою буде досить проста.

На першому етапі свого існування наше підприємство буде орієнтуватися на ринок, тобто головним для нас буде вивчення потреб і запитів споживачів і відповідна переорієнтація виробництва

Рисунок 1.1 Організаційна схема управління

На жаль, через сформовані фінансові умови, фірма не може дозволити собі наняти менеджера по маркетингу, тому його функції виконує генеральний директор. По мірі розвитку підприємства буде введена посада менеджера по маркетингу.

6.5 Кадрова політика та стратегія

Генеральний директор, обраний радою засновників, складає штатний розклад спеціалістів, виходячи зі структури виробництва, його специфіки (табл. 2.3).

Він же формує штатний розклад допоміжних працівників та молодшого обслуговуючого персоналу