В організаційних структурах слід виділити натупні зв’язки:

лінійні

функціональні

зв’язки, що пов’язані з передачею спеціалізованих повноважень.

На нижче наведеній організаційній структурі застосовуються лінійні зв’язки тобто управління складається із взаємопідпорядкованих органів у вигляді ієрархічної драбинки. Кожен управлінець підпорядковується тільки одному менеджеру і всі зв’язки з вищими рівнями управління йдуть через нього. Ця структурається простотою, чіткістю і зрозумілістю взаємовідносин ланок і працівників управління.

СТРУКТУРА1

СТРУКТУРА2

Як було вище сказано на ЗАТ “Прогрестехбуд” застосовується лінійне управління, тобто функції по виробництву є чітко розподілені і закріплені за конкретними працівниками, які в свою чергу повинні у визначений термін виконувати їх. Система контролю на фірмі побудована наступним чином, що підлеглі звітують своєму безпосередньому начальнику, а вже вони звітують директору підприємства.

Раз ми згадали про функції, які виконують робітники і працівники, то потрібно їх детально описати, щоб стало зрозуміло як проходить процес виробництва на організації.

Таблиця 2

Посади працівників |

Чисель-

ність |

Завдання та обов’язки

1 | 2 | 3

Генеральний

директор |

1 |

Визначає, формулює, планує, здійснює і координує всі види діяльності підприємства. Організує роботу і ефективну взаємодію виробничих одиниць, цехів та інших структурних підрозділів підприємства, направляє їх діяльність на досягнення високих темпів розвитку і удосконалення виробництва та продукції, забезпечує відповідність кращим світовим зразкам з метою задоволення потреб замовників і споживачів у відповідних видах продукції, підвищення продуктивності праці, ефективності виробництва і якості продукції на основі широкого запровадження нової техніки і прогресивної технології, організації праці, виробництва і управління, удосконалення господарського механізму. Направляє діяльність персоналу на досягнення високих економічних та фінансових результатів. Організує виробничо-господарську діяльність підприємства на основі застосування методів обгрунтованого планування, нормативних матеріалів, фінансових і трудових витрат, широкого розповсюдження передового досвіду.

Управління

механізації |

13 | Забезпечує безперервну і технологічно правильну експлуатацію та надійну роботу устаткування, підвищення його змінності, додержання в працездатному стані з потрібним рівнем точності. Організує розробку планів огляду, випробувань та профілактичних ремонтів устаткування згідно з положеннями системи планово-запобіжного ремонту, затверджує ці плани і контролює їх виконання, забезпечує технічну підготовку виробництва.Організує роботу з обліку наявності та руху устаткування, складання і оформлення технічної і звітної документації. Керує розробкою нормативних матеріалів щодо ремонту устаткування, витрат матеріалів на ремонтно-експлуатаційні потреби, аналізом показників його використання, складанням кошторисів на проведення ремонтів. Бере участь у роботі комісій з приймання в експлуатацію збудованих об'єктів і змонтованого устаткування. Організує з використанням ЕОМ .

Управління виробництва |

40 |

Керує роботою з оперативного регулювання ходу виробництва, забезпечення ритмічного випуску продукції згідно з плановими завданнями та договорами постачання.

Організує оперативний контроль за забезпеченням виробництва технічною документацією, устаткуванням, інструментом, матеріалами, комплектуючими виробами, транспортом, вантажно-розвантажувальними засобами тощо. . Організує розробку заходів щодо удосконалення оперативного планування, поточного обліку виробництва і механізації диспетчерської служби упровадження технічних засобів передавання інформації і диспетчерського управління. Забезпечує щоденний оперативний облік процесу виробництва, виконання добових завдань випуску готової продукції за кількістю та номенклатурою виробів, контроль за станом і комплектністю незавершеного виробництва, додержанням установлених норм заділів на складах та робочих місцях, за раціональністю використання транспортних засобів і своєчасним виконанням вантажно-розвантажувальних робіт. . Координує роботу підрозділів підприємства, вживає заходів щодо забезпечення ритмічності виконання календарних планів виробництва, запобігання і усунення порушень під час виробничого процесу. Забезпечує своєчасне оформлення, облік і регулювання виконання замовлень по кооперації та міжцехових послуг. Контролює виконання взаємних вимог і претензій підрозділів підприємства.

Розглядає і узгоджує проектно-конструкторську документацію з модернізації устаткування та раціоналізації робочих місць.

Технічний відділ |

20 |

Організує технічну підготовку виробництва, інших видів основної діяльності підприємства, забезпечує прискорення темпів росту продуктивності праці, скорочення витрат праці на виробництво, поліпшення якості продукції, робіт (послуг). Координує роботу технічних служб підприємства з випробувань нових технічних засобів, створення і освоєння нових видів продукції, комплексної механізації та автоматизації виробництва, планування упровадження науково-технічних досягнень, нової техніки і прогресивної технології.

Фінансово-юридичний відділ |

25 |

Організує фінансову діяльність підприємства, спрямовану на забезпечення фінансовими ресурсами виконання планових завдань, збереження і ефективного використання основних фондів та обігових коштів, трудових і фінансових ресурсів підприємства, своєчасності платежів по зобов'язанням у державний бюджет, постачальникам та установам банків.

Забезпечує додержання законності в діяльності підприємства і захист його правових інтересів. Здійснює контроль за відповідністю вимогам законодавства проектів наказів, інструкцій, положень та інших актів правового характеру, які готуються на підприємстві, а також у разі потреби бере участь у підготуванні цих документів. Вживає заходів щодо зміни або відміни правових актів, виданих з порушеннями чинного законодавства.

Менеджер з фінансів

Головний економіст |

2

1 | Менеджер з фінансів виконує такі постійні функції і обов’язки:

правильне нарахування і своєчасне перерахування податків і платежів до бюджету, внесків на соціальне страхування, коштів та фінансування капітальних вкладень;

повернення в установлені терміни заборгованості банкам за позиками;

перевірка організації бухгалтерського обліку і звітності у філіях, на дочірніх підприємствах та в інших підрозділах товариства, що виділені на окремий баланс

Керує науково-економічним та організаційно-економічним забезпеченням діяльності підприємства. Розробляє і організує впровадження заходів щодо підвищення продуктивності, ефективності та рентабельності виробництва, якості продукції, зниження собівартості, забезпечення зростання продуктивності праці, досягнення ефективних результатів за умов раціоналізації витрат матеріальних, трудових і фінансових ресурсів. Координує