В якості замісника голови правління з економіки виступає головний економіст. Він керує розробкою систем внутрішньозаводського планування, займається питаннями фінансів, організації праці і заробітної плати, економічного аналізу. Йому підпорядковані відділи праці і заробітної плати, планово-економічний.

Замісник голови правління з виробництва – начальник виробничо-диспетчерського відділу. Він займається розробкою календарних планів і поточним регулюванням виробництва.

Замісник голови правління з кадрів, побуту і соціальному розвитку - начальник відділу кадрів, на якого покладені функції по підбору, розстановці і підвищенню кваліфікації кадрів. Тому йому підпорядковані відділ кадрів і технічної освіти, також господарський відділ і об‘єкти соціальної сфери.

Замісник голови правління з комерційних питань підпорядковані відділ матеріально-технічного постачання, відділ маркетингу і збуту, транспортні цехи.

Головному бухгалтеру ВАТ “ВЗТА” підпорядковані бухгалтерія і відділ програмного забезпечення. Вони здійснюють облік результатів роботи окремих ділянок виробництва, нарахуванням заробітної плати, обліком матеріальних цінностей і розрахунків з іншими підприємствами.

Для забезпечення ефективної роботи підприємства проводиться визначена робота по впровадженню у виробництво нових виробів, заходів з економії матеріалів, палива, електроенергії, по підвищенню якості продукції. Особлива увага приділяється науково-технічному прогресу і впровадженню передової техніки. Все це дозволяє покращити умови праці і культури, підвищити продуктивність праці і якість випускаємої продукції, і відповідно, її конкурентоспроможність.

3. Пропозиції щодо удосконалення системи управління ВАТ “Вінницький завод тракторних агрегатів”

Одним з найважливіших елементів загальної системи управління є вибір та постійне удосконалення організаційної структури управління підприємством. Це питання є досить важливим і актуальним на підприємствах України, так як в період переходу до ринкових відносин міняється форма власності, а отже, і підхід як до побудови організації і системи управління нею, так і до повноважень, функцій, обов’язків працівників, особливо керівництва.

Апарат управління заводу складається з 26 підрозділів. Розподіл чисельності наведено в таблиці 3.1 Основним структурним підрозділом в апараті управління на заводі є відділ. Для відділу, як правило, мінімальна чисельність складає 10 чоловік, для бюро - 7, для конструкторський та технологічних підрозділів - у відділі 21, а в бюро - 16 чоловік.

Таблиця 3.1 - Розподіл чисельності посадових категорій за підрозділами

Підрозділи | Чисельність, чол. | Підрозділи | Чисельність, чол. | Підрозділи | Чисельність, чол.

ВГК

ВГТ

ВГМетал.

Інстр. від.

ВГМ

ВГЕ

ВКБ

ВТК

ВГЛВіТІ | 16

36

12

7

15

15

7

10

4 | ВОПіТБ

ВГМетр.

ВЕ

ВОВ

ВЕЦП

ВОПіЗ

Бухгалтер.

ВМТП

ВК | 3

3

2

5

12

14

26

15

12 | Госп.відділ

Юр. бюро

Канцелярія

Відділ 2

Штаб ЦО

Відділ 1

ВПЗ

ВМіЗ

Всього: | 1

2

8

2

1

2

9

19

266

Умовні позначення:

ВГК - відділ головного конструктора;

ВГТ - відділ головного технолога;

ВГМетал. - відділ головного металурга;

ВГМ - відділ головного механіка;

ВГЕ - відділ головного енергетика;

ВКБ - відділ капітального будівництва;

ВТК - відділ технічного контролю;

ВГЛВіТІ - відділ патентно-ліцензійного винахідництва і технічної інформації;

ВОПіТБ - відділ охорони праці і техніки безпеки;

ВГМетр. - відділ головного метролога;

ВЕ - відділ екології;

ВПіЗ - відділ праці і заробітної плати;

ВМТП - відділ матеріально-технічного постачання;

ВПЗ - відділ програмного забезпечення;

ВМіЗ - відділ маркетингу і збуту.

Як видно з таблиці 3, на підприємстві достатня кількість підрозділів не відповідають вимогам мінімальної чисельності відділу, бюро і тому вони повинні бути реорганізовані.

Для обґрунтованого вибору того чи іншого варіанту внутрішньої структури можна використовувати наступну математичну залежність.

У1 = 0,6 + 0,0206 • Х ,

У2 = 0,06 + 0,0925 • Х,

У3 = 0,26 + 0,2567 • Х,

У4 = 1,66 + 0,6272 • Х,

де У1 - кількість замісників начальника відділу;

У2 - кількість бюро в відділі (начальників бюро);

У3 - кількість груп (старших виконавців);

У4 - чисельність виконавців;

Х - чисельність службовців відділу.

На підставі наведених формул визначимо склад посадових категорій для апарату управління ВАТ “Вінницький завод тракторних агрегатів” в цілому, визначимо відхилення розрахункових даних від фактичних по кожній категорії і занесемо всі отримані результати в таблицю 3.2.

Таблиця 3.2. - Порівняння розрахункової та фактичної чисельності ІТР та службовців

Найменування посадових категорій | Загальна чисельність, чол. | Відхилення (+,-)

Розрахункова | Фактична

1. Керівники підрозділів | 15 | 25 | +10

2. Замісники керівників | 21 | 11 | -10

3 Начальники бюро (груп) | 27 | 24 | -3

4. Старші виконавці | 64 | 20 | -44

5. Виконавці | 130 | 186 | +56

Разом: | 257 | 266 | +9

Відповідні розрахунки зазначених посадових категорій проводимо в рамках кожного підрозділу, результати заносимо в таблицю 3.3.

Таблиця 3.3 - Розрахункова та фактична чисельність посадових категорій за підрозділами

Підроз-діли | Факт. чи-сельність, чол. | В тому числі

Начал. | Зам.нач. | Нач. бюро | Стар.викон. | Викон

Ф. | р. | Ф. | Р. | Ф. | р. | Ф. | р. | Ф.

1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11

ВГК | 16 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 2 | 3 | 11

ВГТ | 36 | 1 | 1 | 1 | 3 | 2 | 3 | 3 | 7 | 29

ВГМет. | 12 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 2 | 2 | 7

Інстр.від. | 7 | 1 | 1 | 0 | 1 | 1 | 1 | 0 | 2 | 5

ВГМ | 15 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 2 | 3 | 10

ВГЕ | 15 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 2 | 3 | 10

ВКБ | 7 | 1