До зовнішніх джерел відносяться матеріальні ресурси, що надходять від постачальників у відповідності з укладеними договорами. Внутрішні джерела – це скорочення витрат сировини, використання вторинної сировини, власного виготовлення матеріалів і напівфабрикатів, економія матеріалів у результаті впровадження досягнень НТП.

Реальна потреба в завезенні матеріальних ресурсів іззовні – це різниця між загальною потребою у матеріальних ресурсах і сумою власних внутрішніх джерел їх покриття.

У процесі аналізу необхідно також перевірити забезпеченість потреби в завезенні матеріальних ресурсів, договори на їхнє постачання і фактичне їхнє використання.

Аналізується також якість отриманих матеріалів від постачальників, їх відповідність стандартам, технічним умовам, умовам договору. У випадку порушення умов договору пред’являються претензії постачальникам.

Особлива увага при аналізі приділяється виконанню умов постачання матеріалів, які надходять на підприємство за державним замовленням і кооперативними поставками.

Велике значення при аналізі надається виконанню плану по терміну постачання.

Порушення термінів постачань веде до недовиконання планів виробництва і реалізації продукції.

У процесі аналізу перевіряється фактична відповідність розмірів найважливіших видів сировини і матеріалів нормативним. З цією метою на основі даних про фактичну наявність сировини і матеріалів у натурі і середньодобові їхні витрати розраховують фактичну забезпеченість матеріалами в днях і порівнюють її з нормативною.

Перевіряють також стан сировини і матеріалів щодо виявлення зайвих і непотрібних. Їх можна установити за даними складського обліку шляхом порівняння приходу і витрат. Якщо за матеріалами немає витрат протягом року, то їх відносять до групи неходових і підраховують загальну вартість. Наприкінці аналізу підраховуються втрати продукції через:

а) недопоставки матеріалів;

б) погану якість матеріалів;

в) заміну матеріалів;

г) зміну цін на матеріали;

д) простої в зв’язку з порушенням графіка постачання.

До причин зменшення суми виробничих запасів можна віднести нераціональне використання виробничих запасів унаслідок завищення норм витрат сировини, матеріалів на виготовлення одиниці продукції, перебої у постачанні, неправильне визначення оптимальної потреби підприємства у виробничих запасах. Це може призвести до виникнення дефіциту окремих видів сировини, перебоїв у процесі виробництва, недовантаження виробничих потужностей; збитків.

Серед загальних причин зростання виробничих запасів можна назвати нарощування виробничого потенціалу виробництва, прагнення шляхом вкладення у виробничі запаси захистити грошові активи від знецінення під впливом інфляції, накопичення виробничих запасів унаслідок неліквідів, свідоме накопичення запасів у зв’язку з перебоями в постачанні.

Відповідно до ф.№1 «Баланс» структура активів на ВАТ «Харчосмакова фабрика» мають такий вигляд (табл.3.1 – виконана автором).

Таблиця 3.1.

Структура активів на підприємстві

Найменування статей |

2004р. |

2005р. |

Зміни

абсол.

велич. |

віднос.

велич. | абсол.

велич. |

віднос.

велич. | в абсол.

велич. |

у струк-

турі | базисні

темпи

зрост., %

1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8

І. Необоротні активи | 3914,5 | 63,03 | 4045,0 | 60,74 | 130,5 | -2,29 | 103,33

ІІ. Оборотні активи – усього: | 2294,5 | 36,95 | 2613,5 | 39,24 | 319 | 2,29 | 113,9

У тому числі: |

1065,1 17,15 1444 21,68 378,9 4,53 135,57

Запаси

Дебіторська заборгованість | 1148,8 | 18,5 | 1071,7 | 16,09 | -77,1 | -2,41 | 93,29

1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8

Грошові кошти і їх еквіваленти | 51,8 | 0,83 | 96,1 | 1,44 | 44,3 | 0,61 | 185,52

Інші оборотні активи | 28,8 | 0,46 | 1,7 | 0,03 | -27,1 | -0,43 | 5,9

ІІІ.Витрати майбутніх періодів | 1,5 | 0,02 | 1,0 | 0,02 | -0,5 | 0 | 66,67

Разом: | 6210,5 | 100 | 6659,5 | 100 | 449 | 0 | 107,23

Таблиця 3.2 (виконана автором).

Аналіз структури оборотних коштів підприємства

Найменування статей |

2004р. |

2005р. |

Зміни

абсол.

велич. |

віднос.

велич. | абсол.

велич. |

віднос.

велич. | в абсол.

велич. |

у струк-

турі | базисні

темпи

зрост., %

Оборотні активи |

1065,1 17,15 1444 21,68 378,9 4,53 135,57

Запаси

Дебіторська заборгованість | 1148,8 | 18,5 | 1071,7 | 16,09 | -77,1 | -2,41 | 93,29

Грошові кошти і їх еквіваленти | 51,8 | 0,83 | 96,1 | 1,44 | 44,3 | 0,61 | 185,52

Інші оборотні активи | 28,8 | 0,46 | 1,7 | 0,03 | -27,1 | -0,43 | 5,9

Усього за розділом ІІ | 2294,5 | 100 | 2613,5 | 100 | 319 | - | 113,9

Фінансовий стан підприємства певною мірою де термінується рівнем виробничих запасів, їх оптимальний обсяг визначається технологічним процесом та масштабами виробництва. Очевидно, що зростання запасів повинно супроводжуватись таким же або більшим зростанням оборотності оборотного капіталу.

Вартість запасів за 2005р. зросла на 378,9 тис.грн. в порівнянні з минулим роком, темп зростання при цьому склав 135,57%. Частка запасів у вартості оборотних активів також збільшилась на 8,83%, і в свою чергу у загальній вартості майна зросла на 4,53%.

Збільшення вартості запасів характеризується як позитивна тенденція у випадку, якщо темп зростання виробничих запасів не значно перевищує темп зростання обсягів виробництва (виручка від реалізації) і при цьому не знижується оборотність запасів.

Вартість оборотних активів зросла на 319 тис.грн., відповідно темп їх зростання склав 113,9%. При цьому частка оборотних активів у структурі активу балансу збільшилась на 2,29%. Така зміна могла бути викликана або розширенням виробництва або різким уповільненням оборотності оборотних коштів, що зумовило їх збільшення.

Дані таблиці 3.2. «Аналіз структури оборотних коштів підприємства» констатують, що в 2004р. в структурі оборотних коштів має домінуюче значення дебіторська заборгованість, її частка складає 50,07%. Проте величина дебіторської заборгованості в 2005р. дещо знизилась на 9,07%.

Структура активів з високою часткою заборгованості та низькою часткою заборгованості може свідчити про