Закон України від 16.07.99р. №996-14 „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”[2] визначає правові засади регулювання, організації, ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності в Україні. Цей закон поширюється на всіх юридичних осіб, створених відповідно до законодавства України, незалежно від їх організаційно-правових форм і форм власності, які зобов’язані вести бухгалтерський облік та подавати фінансову звітність згідно із законодавством.

Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 „Запаси”[19], затверджене наказом Міністерства фінансів України від 20.10.99р. №246, зі змінами і доповненнями, визначає методологічні засади формування у бухгалтерського обліку інформації про запаси і розкриття її у фінансовій звітності. Норми цього Положення застосовуються підприємствами, організаціями та іншими юридичними особами незалежно від форм власності. Загальна структура П(С)БО 9 „Запаси” наведена на рис.1.2. [33; ст.333].

Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 „Витрати”[20], затверджене наказом Міністерства фінансів України від 31.12.99р. №318, визначає методологічні засади формування у бухгалтерського обліку інформації про витрати підприємства та її розкриття в фінансовій звітності. В П(С)БО 16 «Витрати» визначається первісна вартість виробничих запасів, виготовлених власними силами. Склад витрат, які включаються до первісної вартості запасів власного виробництва наведений в підрозділі 2.3.

Одним із видів витрат, які наведені в П(С)БО 16 «Витрати» є матеріальні витрати, до яких відноситься частина виробничих запасів. Саме ці витрати займають майже 70% усіх витрат на виробництво продукції.

Загальні положення (сфера дії) П(С)БО

Поширюється на: Не поширюється на:

Активи, що утримуються для Незавершені роботи за буді-

подальшого продажу за умов вельними контрактами;

звичайної господарської діяль- фінансові активи; молодняк

ності; перебувають у процесі тварин і тварин на відгодівлі;

виробництва з метою продажу; продукцію сільського та лісо-

утримуються для споживання вого господарства; корисні

під час виробництва продукції копалини, якщо вони оціню-

(робіт, послуг) та ються за чистою вартістю

управління підприємством реалізації відповідно до

інших П(С)БО

Визнання запасів активами

Можливість отримання економічної вигоди в майбутньому

Оцінка запасів

При надходженні При вибутті запасів На дату

запасів

Залежно від шляхів Залежно від виду За найменшою

надходження: діяльності: з двох оцінок:

- фактичні витрати - ідентифікована собі- - первісною

- собівартість,визнач вартість вартістю

згідно з П(С)БО16 - середньозважена - чистою вартістю

- справедлива вар- собівартість реалізації

тість - ФІФО

- балансова вартість - нормативні затрати

- первісна вартість - ціна продажу

Рис. 1.2. Характеристика П(С)БО 9 «Запаси»

Відображення запасів на рахунках бухгалтерського обліку.

Для обліку запасів підприємства використовують активні рахунки класу 2, передбачені для узагальнення інформації про наявність і рух належних підприємству предметів праці, призначених для обробки, переробки, використання у виробництві та для господарських потреб, а також засобів праці, які підприємство відносить до малоцінних і швидкозношуваних предметів.

У Плані рахунків для відображення запасів передбачено клас 2 «Запаси», який містить 9 рахунків:

20 «Виробничі запаси»;

21 «Тварини на вирощуванні та відгодівлі»;

22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети»;

23 «Виробництво»;

24 «Брак у виробництві»;

25 «Напівфабрикати»;

26 „Готова продукція”;

27 „Продукція сільськогосподарського виробництва”;

28 „Товари”.

Кожний з цих рахунків передбачає наявність декількох субрахунків (за видами запасів).

Рахунок 20 «Виробничі запаси» призначений для узагальнення інформації про наявність і рух належних підприємству виробничих запасів.

На дебеті рахунка 20 відображають надходження запасів на підприємство або їх дооцінку, на кредиті – витрати на виробництво, переробку, відпуск (передачу) на сторону.

Аналітичний облік виробничих запасів ведеться у Аналізі рахунка: 20, який проводиться в Програмі 1С: Бухгалтерія і де вказуються початкові залишки, обороти за період по дебету і кредиту, а також кінцеві залишки по кожному виду виробничих запасів. У фінансовій звітності виробничі запаси відображаються у формі №1 „Баланс” у статті „Виробничі запаси” по рядку 100.

На субрахунку 201 „Сировина й матеріали” відображають наявність і рух сировини та основних матеріалів, які входять до складу продукції, що виготовляється, або є необхідними компонентами для її виготовлення. На цьому субрахунку ведеться облік основних матеріалів, які використовують підрядні будівельні організації у будівельних, монтажних, ремонтних роботах; допоміжних матеріалів, що використовуються для виготовлення продукції або для господарських потреб, технічних цілей чи сприянню виробничому процесу; сільськогосподарської продукції для переробки, яку заготовляють підприємства.

На субрахунку 202 „Куплені напівфабрикати та комплектуючі вироби” відображають наявність і рух куплених напівфабрикатів, готових комплектуючих виробів, будівельні конструкції та вироби, які придбані для комплектування продукції, що випускається, і потребують додаткових затрат праці для їхньої обробки чи складання.

На субрахунку 203 „Паливо” обліковують наявність і рух палива, яке купують або заготовляють для технічних потреб виробництва, експлуатації транспортних засобів, виробництва енергії та опалення будівель, а також оплачені талони на нафтопродукти й газ.

Якщо деякі види палива використовуються одночасно як матеріали і як паливо, їх можна обліковувати на субрахунку 201 „Сировина й матеріали” або на субрахунку 203 „Паливо” – за ознакою переважного використання на цьому підприємстві.

На субрахунку 204 „Тара й тарні матеріали” відображають наявність і рух усіх видів тари, а також матеріалів і деталей для виготовлення й ремонту тари.

На субрахунку 205 „Будівельні матеріали” підприємства-забудовники відображають рух будівельних матеріалів, конструкцій і деталей, обладнання та комплектуючих виробів, що мають відношення до монтажу, та інших матеріальних цінностей, необхідних для виконання будівельно-монтажних робіт, виготовлення будівельних деталей і конструкцій.

Обладнання та будівельні матеріали, передані підрядникові для монтажу й виконання будівельних робіт, списують із субрахунка 205 на рахунок 15 „Капітальні інвестиції” після підтвердження їх монтажу та використання.

На субрахунку 206 „Матеріали, передані в переробку”