Надходження на

склад

Документи

постачальника

сертифікати

специфікації

посвідчення

накладні

Первинні документи

рахунки-фактури підприємства

товарно-

транспортні прибутковий ордер

накладні

акт приймання

Рис.2.3. Документальне оформлення надходження запасів

До документів, одержаних від постачальника відноситься видаткова накладна на відпуск ТМЦ. Вона є підставою для оприбуткування цих ТМЦ підприємством-одержувачем, а також для їх складського оперативного та бухгалтерського обліку. Таку накладну виписує підприємство, що здійснює відпуск ТМЦ, у трьох примірниках на підставі договору, і підписують особи, що дали дозвіл на відпуск ТМЦ (керівник і головний бухгалтер). Перший примірник віддають підприємству-одержувачу ТМЦ як супровідний документ і як підставу для їх оприбуткування; другий залишають на складі підприємства-постачальника, він є підставою для списання ТМЦ підприємством, що здійснило їх відпуск; третій передають на пропускний пункт для контролю за вивезенням ТМЦ за межі території підприємства. Обидві ці служби передають другий і третій примірники в бухгалтерію в бухгалтерію підприємства.

Видаткову накладну на відпуск ТМЦ заповнюють посадова особа, призначена керівником цього підприємства, і матеріально-відповідальна

особа, яка здійснює відпуск ТМЦ.

До видаткової накладної додається ще й податкова накладна, а також довіреність, у якій зазначають дату виписування; найменування підприємств, які здійснюють відпуск; одержання й оплату перелічених ТМЦ; ідентифікаційні коди за ЄДРПОУ; через кого одержані ТМЦ; номер довіреності; кількість і вартість ТМЦ; матеріально-відповідальну особу.

Нижче наведено основні операції з надходження виробничих запасів і реквізитів документів, які при цьому заповнюються (табл.2.1) [33; ст.363].

Таблиця 2.1

Реквізити документів, що характеризують операції з надходження виробничих запасів

№з/п | Операції з надходження виробничих запасів | Основні реквізити, що характеризують надходження виробничих запасів

1 | Придбання виробничих запасів у постачальника | Дата надходження, постачальник, склад, вид господарської операції

2 | Придбання виробничих запасів підзвітними особами в порядку закупівлі дрібних партій за готівку | Вид господарської операції, склад, постачальник (найменування, код), дата надходження

3 | Оприбуткування виробничих запасів, виготовлених власними силами | Найменування, сорт, розмір, номенклатурний номер

4 | Оприбуткування виробничих запасів, отриманих внаслідок ліквідації основних засобів | Кількість (за документом, фактично), ціна (облікова) за одиницю, найменування

5 | Внутрішнє переміщення (зі складу на склад) | Одиниця виміру (найменування, код)

6 | Оприбуткування виробничих запасів у результаті перетворення малоцінних засобів праці на непридатні | Вартість (за обліковими цінами)

7 | Оприбуткування лишків, виявлених під час інвентаризації | Сума транспортно-заготівельних витрат або відхилень від облікових цін

Запаси приймаються матеріально відповідальною особою як за кількістю, так і за якістю. Тому порядок відображення запасів в бухгалтерському обліку пов’язаний з моментом настання матеріальної відповідальності. Якщо приймання за кількістю співпадає з прийманням за якістю, то настає матеріальна відповідальність в повному обсязі.

Надходження виробничих запасів на підприємство є, як правило, часто повторюваною операцією. Тому бухгалтеру важливо знати порядок документального оформлення таких операцій з метою своєчасного здійснення заходів контролю для забезпечення достовірності облікової інформації.

Виробничі запаси зі складів підприємства відпускаються в цехи для виготовлення продукції, на господарські потреби, а також на сторону для переробки чи реалізації як надлишкові чи непотрібні.

Відпуск виробничих запасів до комор цехів вважається внутрішнім переміщенням запасів. Під відпуском у виробництво розуміють відпуск виробничих запасів для виготовлення продукції, виконання робіт чи надання послуг.

На сторону реалізація запасів здійснюється по видатковій накладній. ВАТ «ХСФ» фактично не реалізує виробничі запаси на сторону.

Документи на внутрішнє переміщення матеріальних цінностей – це документи на передачу матеріалів однією особою іншій: «Склад – виробництво», «Цех 1 – Цех 2». Оформляють таке переміщення лімітними картками, де відпуск МЦ ведеться по датах, назвах МЦ, а також вказується в яких одиницях і в якій кількості. Кожне відпущення МЦ завіряється підписами осіб, які здають і приймають МЦ.

Залежно від напряму витрачання виробничих запасів у документах заповнюються наступні реквізити (табл.2.2) [33; ст.365].

Таблиця 2.2.

Реквізити документів, що характеризують операції з відпуску запасів

№з/п | Операції з відпуску виробничих запасів | Основні реквізити, що характеризують відпуск

1 | Відпуск виробничих запасів до цехів основного і допоміжного виробництва на виготовлення продукції, виконання робіт і надання послуг | Дата відпуску, вид господарської операції, склад, одержувач (цех, відділ)

2 | Відпуск виробничих запасів на утримання та експлуатацію обладнання | Призначення, шифр витрат, найменування, сорт, розмір

3 | Відпуск виробничих запасів для загально виробничих і адміністративних потреб | Номенклатурний номер, одиниця виміру

4 | Відпуск виробничих запасів на потреби непромислових виробництв і господарств | Кількість, ціна

5 | Відпуск виробничих запасів на сторону та у переробку | Сума транспортно-заготівельних витрат чи відхилень від облікової ціни

У випадку, коли фактично витрачається ресурсів менше від норми, підприємство отримує економію, що позитивно впливає на формування прибутку. Оскільки на виготовлення продукції за технологією використовуються різноманітні ресурси, виникає необхідність розробляти детальні норми витрат МЦ, розцінки оплати праці та її нормування, норми часу та витрати на 1 год. Роботи устаткування, норми загально виробничих витрат, адміністративних, збутових і інших витрат.

Порівняння фактичних витрат з нормами дозволяє організувати контроль за рівнем собівартості. Така система контролю попереджує апарат управління про небезпеку для підприємства.

Контроль за використанням матеріалів у виробництві здійснює бухгалтерія на підставі місячних звітів і інвентаризації.

Спосіб інвентаризації можна використовувати для точного визначення будь-яких спожитих матеріалів, а шляхом порівняння з нормативним витрачанням визначається розмір економії чи перевитрат. Відповідно до цього на виробництві ВАТ „ХСФ” оформляється „Звіт про витрати сировини (кг) на здану на склад продукцію в перерахунку на сухі речовини”[Додаток № ]. Даний звіт складається по кожному цеху і