Розділ III. Кадрова служба.

Цілеспрямований розвиток виробництва – це насамперед цілеспрямоване удосконалення його організації. Особливе місце в цьому розвитку замає кадрова робота.

Кадри підприємства – це штатний склад працівників підприємства. Вони є головним елементом системи управління, виступаючи одночасно об’єктом управління.

Кадри підприємства діляться на дві групи:

робітничі кадри - це працівники, безпосередньо зайняті виробництвом матеріальних благ або надання послуг. Вони поділяються на дві групи: основні працівники (трактористи, доярки); допоміжні працівники ( слюсарі, скотарі й ін.);

кадри управлінські – це працівники, що виконують або сприяють виконанню корисних управлінських функцій. У сільськогосподарських підприємствах управлінський персонал поділяється на три категорії: керівники – виконують адміністративно-організаторські функції (керівник підприємства, начальник цехів, що управляють відділеннями, бригадири, зав. Фермами); фахівці – виконують спеціальні функції, як-от технологічні, технічні, економічні, обліково-фінансові, оперативні й ін. (агрономи, зоотехніки, фахівці ветеринарної медицини, інженери-механіки, економісти, бухгалтера, диспетчери); технічні виконавці – забезпечують діяльність керівників та фахівців і грають допоміжну роль в управлінні (обліковці, друкарки, лаборантки, діловоди, експедитори й ін.).

Управління кадрами (кадровий менеджмент) – це процес з кадрами, спрямований на їхнє раціональне використання з метою підвищення ефективності виробництва. Система управління кадрами містить у собі такі складові частини:

планування персоналу організації;

добір і розстановка кадрів;

навчання кадрів;

оцінка діяльності просування кадрів.

Кадрова політика підприємства – це генеральна лінія (напрямок) у роботі з кадрами, розрахована на тривалу перспективу. Основні завдання кадрової політики включають: підняття престижу підприємства, дослідження атмосфери всередині підприємства, аналіз перспектив розвитку потенціалу робочої сили в даному регіоні, узагальнення і попередження причин звільнення з роботи і ін.

Інструментом і засобом кадрової політики і роботи з кадрами є кадрова служба підприємства.

Кадрова служба підприємства – це структурний підрозділ підприємства, що організовує і виконує всю роботу з кадрами.

У зв’язку з підвищенням на сучасному етапі ролі людського фактора зростає і роль кадрових служб, що повинні розглядатися в числі головних структурних підрозділах.

Чисельність працівників у кадровій службі може бути різною в залежності від розміру підприємства, але вона повинна дозволяти успішно виконувати поставлені перед собою завдання.

Завдання кадрової служби:

перспективний розрахунок чисельності і структури кадрів;

регламентація праці кожного працівника, посадове розмежування обов’язків, прав і відповідальності;

аналіз структури зайнятості, ключових кадрових змін з обліком індивідуальних здібностей і характеру професійності підготовки;

турбота про професійну кар’єру працівників, навчання, перепідготовку, підвищення кваліфікації;

вивчення морально-психологічного клімату трудового колективу, сумісність працівників.

Розділ IV. Планово-обліковий відділ (служба).

"Мудрість - це здатність передбачати наслідки чинених дій, готовність пожертвувати негайною вигодою заради великих благ у майбутньому. Планування - це зброя мудрих, але планування - один із самих складних видів роботи, доступних людині".

Починаючи будь-яку справу, потрібно думати, що саме, до якого терміну, за допомогою яких засобів можна це зробить. Тому важливою стадією управління будь-яким видом доцільної діяльності завжди є процес

постановки межи і віднаходження способів її досягнення. Цю проблему і вирішує функція планування.

Планування в управлінні - це конкретизація цілей управління в системі показників господарської діяльності підприємства (фірми); розробка стратегії і тактики діяльності, яка орієнтована на досягнення цілей менеджменту.

Чому ми плануємо? Тому, що хочемо передбачити майбутнє, уникнути помилок, використовувати наявні можливості. Планування дозволяє усунути невизначеність або ж зменшити її ступінь, впливає на поведінку працівника на підприємстві.

Планування виступає як відокремлений вид управлінської діяльності (трудових процесів), який визначає перспективу та майбутній стан підприємства (фірми), тобто планування передбачає прийняття заздалегідь рішення про те, що робили практикування бажаного майбутнього та ефективних шляхів його досягнення.

Головне завдання планування, як функції менеджменту, полягає в наступному:

дає орієнтири майбутнього стану організації;

сприяє вирішенню проблем, які виникають у процесі роботи;

стимулює організацію, координацію та мотивацію праці;

породжує корисну інформацію на підставі сигналів зворотного зв'язку про фактичний стан керованих об 'єктів;

вимагає підвищення кваліфікації персоналу;

зробить необхідним контроль виконаного, облік, аналіз.

У теорії і практиці склалися різні види планування. У зарубіжній практиці за класифікацією Р.Л. Акоффа в залежності від часу дії розрізняють такі види планування:

реактивне (минуле);

інактивне (теперішнє);

преактивне (майбутнє);

інтерактивне (взаємодія посередніх).

В американському менеджменті виділяють два види планування:

стратегічне;

планування реалізації стратегії.

Стратегія - це оптимальний набір правил і прийомів, дій, рішень, що дозволяють реалізувати місію, досягти глобальних і локальних цілей підприємства (фірми).

Стратегічне планування є добір цілей та рішень, які використовуються керівництвом і сприяють розробці специфічних стратегій для досягнення цілей підприємства.

Бізнес-план - плановий документ, а процес розробки бізнес-плану -один із видів планування. Планування виступає як процес творчого обдумування майбутнього підприємства (бізнесу). Для цього необхідно вирішити в якому напрямі буде розвиватися підприємство (бізнес), як швидко і яким чином досягти поставленої мети, що зробити, щоб зменшити можливі непередбачені ситуації і ризики, які рішення прийняти в різних ситуаціях. Таким чином, найважливішим кроком при започаткуванні нового підприємства або розширенні діючого є побудова бізнес-плану.

Бізнес-план - письмовий документ, в якому викладено сутність і способи реалізації підприємницької ідеї, охарактеризовано ринкові, організаційні та фінансові аспекти майбутнього бізнесу й особливості управління ним. Бізнес-план є підставою для здійснення підприємницької діяльності. Його значення в наступному:

щоб переконати сторонніх інвесторів у доцільності вкладення грошей у ваш бізнес або надання кредиту;

щоб допомогти зберігати обраний курс і не давати змоги випадковим обставинам відхилити вас від обраної мети.

Функції бізнес-плану

Бізнес-план виконує зовнішні і внутрішні функції, які є життєво важливими для діяльності кожного підприємства.

Зовнішні функції бізнес-плану:

По-перше, на початковому етапі створення бізнесу цей план є основним інструментом комунікацій між підприємцем і зовнішнім світом. Він повинен переконати майбутніх постачальників, покупців і найманих працівників