Інформаційний ресурс може існувати і в активній формі [22]. Серед них варто згадати модель, алгоритм, програму, базу знань, але як елемент штучного інтелекту. На такому виробничому підприємстві як ТзОВ «Дена Метал Україна», інформаційний ресурс можна відобразити, наприклад, у подетальних специфікаціях, що вміщують дані про вузловий і детальний склад виробів, в матеріальних нормативах, картах технологічного процесу, інформаційний ресурс є базою для реалізації функціональних задач і прийняття управлінських рішень. Алгоритми дій, послідовність операцій, які виконуються на виробництві формують собою активний ІР виробничого підприємсва.
Підприємство, установа чи організація – це відкрита система управління, яка не може існувати сама по собі, і постійно відчуває на собі позитивний чи негативний вплив різних сфер суспільного життя [3, с.54]. Тут має значення і суспільна думка, і економічні зміни, і політичні перепетії, і законодавча нестабільність. Таким чином нормативні та довідкові інформаційні ресурси відіграють значну роль у житті та діяльності кожного підприємства, зокрема, виробничого. Брак інформацій про ті чи інші зміни у законодавстві чи політичних пріоритетах України може зіграти вирішальну роль на ринку. Україна – держава, що розвивається. Відповідно розвиваються і її закони.
Відділом планування ТзОВ «Дена Метал Україна» формуються інформаційні ресурси планового, облікового і аналітичного характеру. Дана робота проводиться на визначений період часу для планування виробничо-господарської діяльності підприємства, обліку її перебігу і аналізу її результативності. Для цього відділом аналізується так звана «вихідна інформація» або «вихідні дані». Вихідна інформація для виробничого підприємництва має два різновиди [3, с.62]: 1) інформація про стан зовнішнього середовища; 2) інформація про стан фірми (чи наявних передумов її створення). У свою чергу, інформація першого різновиду містить дві групи: а) ринкова конюнктура; б) механізм регулювання діяльності фірми владними структурами держави.
Специфікою діяльності даного підприємства є те, що воно задіяне не тільки у процесі виробництва, а й у продажі. Тобто відділу планування необхідними є усі перелічені вище дані. Для характеристики ринкової конюнктури на ТзОВ «Дена Метал Україна» залучають дані, що наводять в офіційній літературі, статистичних оглядах, комерційних публікаціях, рекламних виданнях та ін. Доцільними і результативними є дані у вигляді прямого опитування, анкетування та інших прийомів, що широко використовуються у практиці маркетингових досліджень. Інформацію про ринкову конюнктуру для розвитку підприємства можна поділити на такі види [6, с.119]:
Найрегламентованішою і, на певний період достатньо однозначною, є інформація про механізм регулювання діяльності підприємств, оскільки як економічні, так і адміністративні важелі держави встановлюються відповідними нормативними актами – законами, затвердженими законодавчою владою (Верховною Радою), декретами, прийняттями виконавчою владою (Кабінетом Міністів), або інструкціями, положеннями, рішеннями тими установами, які наділені відповідними правами (від державних міністрів до місцевих органів самоврядування). Тому показники, що характеризують механізм регулювання, мають нормативний характер, тобто є обовязковими, і нехтування ними призводить до економічних або адміністративних санкцій. Обсяг і зміст нормативної інформації значний і динамічний, що призводить до великої ймовірності похибок при обґрунтуванні доцільності діяльності фірм. Запобігти помилкам можна лише за умови постійного і систематичного відсліджування нормативної документації. Тому на підприємстві повинен обоязково створюватись відділ чи підрозділ, який би займався даними питаннями.
Інформацію про регулювання діяльності будь-якого підприємства, а отже і ТзОВ «Дена Метал Україна», владними структурами держави можна поділити на такі види [11]:
Інформація про стан підприємства для відділу планування є найдоступніша, оскільки формується за його участю. У випадку із ТзОВ «Дена Метал Україна», яке утворене ще у 2003 році, можна створити певний інформаційний