про необхідність внесення первинних даних про підприємство – назва, адреса, телефон, факс тощо:
Рис. 2.11. Вікно системного попередження
Рис. 2.12. Вікно форми «Відомості про організацію»
По завершенні цього процесу одержуємо чисту, незаповнену базу даних, яка, проте, цілком готова до використання:
Рис. 2.13. Головна кнопкова форма БД «Замовлення на роботу»
ТзОВ «Дена Метал Україна»
3) створення власної бази даних на основі мови програмування Visual Basic або Delphi. Цей спосіб вирішення є найбільш оптимальним із точки зору індивідуальності підходу, адже розроблятиметься така БД суто для ТзОВ «Дена Метал Україна», однак суттєвими недоліками буде необхідність залучати сторонніх спеціалістів на договірній основі.
Удосконалення веб-сайту. ТзОВ «Дена Метал Україна» має власний веб-сайт , головна сторінка якого зображена у Додатку Б. Однак даний сайт розроблявся ще у далекому 2003 році винятково для працівників підприємства та учасників Дана Груп, а тому для перегляду даних потрібно бути зареєстрованим - мати свій логін та пароль. Це могло бути зручним на початку роботи, адже Інтернет на той час ще не був широко доступним в Україні, і підприємство тільки починало свою роботу. Однак зараз, вводячи слова «wire production» і вибираючи параметр «сторінки з України», користувач отримує посилання на сайт , де окрім загальних фраз на кшталт: «На сьогодні «Дена Метал Україна» - компанія високого класу у роботі з металевим дротом, обладнана сучасними верстатами, з висококваліфікованим персоналом» нема відомостей. Веб-сайт компанії – це її візитівка у глобальній мережі Інтернет. Немає змісту переобтяжувати її графічними об’єктами – по-перше, сторінка довго завантажуватиметься, що може роздратувати потенційного покупця чи постачальника; по-друге, просто і стильно – цілком відповідає образу серйозного виробничого підприємства, яке цілком свідоме свого статусу і не потребує аж занадто яскравого представлення своїх переваг – однак помістити невеликі фотографії з цехів підприємства де-не-де по площі відповідних сторінок все ж варто.
На нашу думку, структура веб-сайту ТзОВ «Дена Метал Україна» повинна відповідати загальноприйнятим правилам:
головна сторінка (короткі відомості про Підприємство, посилання на сайти інших учасників Дана Груп, місце відведене для оголошень чи рекламних повідомлень, перехід на інші сторінки веб-сайту, вхід для реєстрованих користувачів, карта сайту);
сторінка про історію компанії (ТзОВ «Дена Метал Україна» існує із 2003 року. За цей час багато чого змінилося, багато чого відійшло у минуле. Не тільки потенційним покупцям чи постачальникам буде варто дізнатися про це, а й працівникам. Це сприятиме становленні корпоративних цінностей) (Додаток К.1);
сторінка про виробництво, асортимент продукції, наявність на складі, можливості доставки (Додаток К.2);
сторінка-форма на замовлення (можливе розміщення стандартної форми замовлення із виводом її на друк, щоб у подальшому відправити поштою чи по факсу);
сторінка корисних посилань та контактів (на веб-сайти рейтингів компаній, якщо це на користь підприємства, на інформативні чи пошукові сторінки, а також адреси електронних скриньок контактних осіб, телефони тощо) (Додаток К.3).
ВИСНОВКИ ДО РОЗДІЛУ:
Товариство з обмеженою відповідальністю «Дена Метал Україна» – це виробниче підприємство з іноземними інвестиціями. Підприємство є юридичною особою і здійснює свою діяльність згідно Статуту та колективного договору. Товариство має круглу печатку зі своїм повним офіційним найменуванням, штампи та інші необхідні реквізити для здійснення виробничої та комерційної діяльності.
Основним напрямком діяльності ТзОВ "Дена Метал Україна" є виробництво та оптовий продаж високоякісної продукції з металевого дроту. Компанія переробляє 180 тон дроту щомісячно, і асортимент продукції складає більше 5 різних найменувань. На даний момент на підприємстві працює 135 людей. ТОзВ «Дена Метал Україна» грунтує свою інформаційну діяльність на такій нормативно-правовій базі: Закон України «Про інформацію», Закон України «Про науково-технічну інформацію», Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг», Закон України «Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах», Закон України «Про національну програму інформатизації», Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», Закон України «Про податок на додану вартість» та інші нормативно-правові акти.
Окрім паперового документообігу, на підприємстві існує й електронний документообіг, адже всі документи Товариства набираються за допомогою ЕОМ, зберігаються у відповідних папках, роздруковуються, переадресовуються тощо. Таким чином, паралельно до архіву традиційних документів формується архів електронних документів, які зберігаються у пам'яті машин як файли. Зрозуміло, що із окремо розкиданих файлів користі небагато, однак вони організовані за назвою (листи, договори, накази, доручення, прайси, пропозиції тощо), за роками (2003, 2004, 2005, 2006, 2007, 2008), за темами (конкурс, веб-сайт) у папки, підпапки. Таким чином, навіть просто правильно збережені окремі файли формують собою найпростішу базу даних, яку б у загальному можна було назвати «Електронні документи Товариства» чи «Електронний архів».
База даних контрагентів ТзОВ «Дена Метал Україна» (покупців, постачальників, працівників) є суто внутрішнім формуванням, однак на підприємстві не утворено окремої СУБД, тож це питання на даному етапі вирішується засобами 1С:Бухгалтерія. Покупці у даній БД об’єднані у окремі папки зе територіальною приналежністю (Галич, Івано-Франківськ, Коломия, Калуш тощо). Постачальники в окремій папці, як і фонди та податкові органи, з якими має справу Товариство. Зрозуміло, що дана форма представлення даних не є оптимальною, адже доступ до неї потрібен не тільки бухгалтерії, а й іншим відділам, отже й працівники інших відділів отримують право на доступ до, по суті, конфіденційних даних. Більше того, для того, щоб запустити дану базу потрібно запускати усю оболонку програми 1С:Бухгалтерія, що не дуже зручно, оскільки займає багато оперативної пам’яті комп’ютера.
Для того, щоб оптимізувати організацію інформаційних ресурсів ТзОВ «Дена Метал Україна» слід: 1) оптимізувати документообіг; 2) створити