ВИСНОВКИ

Трансформація економіки України призвела до орієнтації господарських підприємств на широке використання економічної інформації, що спричинило пропозицію інформаційних продуктів і послуг та появу інформаційних підприємств . Суттєвим фактором позитивної динаміки в діяльності організації може стати перебудований господарський механізм у відповідності з ринковими умовами, який еволюціонує в сторону збільшення самостійності і відповідальності всіх ланок управління організацій. Очевидна об’єктивна необхідність у якісно кращій технології системного аналізу і проектування діяльності організації обумовлена з одного боку ускладненням керованого об’єкту та режиму його функціонуванням, а з другого - суттєвим посиленням потенційних можливостей засобів інформаційних технологій . Прискорення комп’ютеризації процесів управління визначає нові вимоги до комп’ютеризації процесів проектування самих інформаційних систем менеджменту. Ускладнення об’єкту управління (конкретної організації) та режиму його функціонування призводить до невпинного зростання складності структури інформаційних систем менеджменту, більшої динамічності змін інформаційних баз та гнучкості використовуваних алгоритмів управління. При цьому основний акцент при розробці інформаційних систем менеджменту ставиться вже не на першочергове скорочення термінів проектування, а на забезпечення їх достатньої адекватності та гнучкості у відповідності з динамікою розвитку організації.

Зростанню ролі інформації, інформаційних ресурсів та технологій сприяють такі аспекти :

В даній роботі зроблено термінологічний аналіз понять „інформація” та „інформаційний ресурс”. Інформація може бути представлена різними способами і у різному вигляді, але будь-яку інформацію можна характеризувати за певними ознаками: адекватність, якість, репрезентативність, змістовність, повнота, актуальність, своєчасність, точність, стійкість, достовірність, корисність, надмірність, достатність, доступність, однозначність, періодичність. В ході написання роботи виявлено, що незважаючи на різні визначення поняття „інформаційний ресурс”,є ряд властивих тільки йому особливостей: на відміну від інших (матеріальних) ресурсів інформаційний ресурс практично невичерпний; по мірі використання він не зникає, а зберігається і навіть збільшується; він не самостійний і сам по собі має тільки потенційне значення; ефективність його використання пов’язана з ефектом непервинного виробництва знань, інформаційна взаємодія дозволяє отримати нове знання ціною значно менших витрат в порівнянні з витратами праці, енергії, часу на його пряме генерування; він виникає в результаті не просто розумової праці, а її творчої частини. В роботі зроблено аналіз класифікації інформаційних ресурсів і виявлено, що вона не є повною, оскільки не охоплює всі ознаки та особливості інформаційного ресурсу. Дана класифікація необхідна для систематизації інформаційних ресурсів, вивчення властивостей ІР певного класу в інтересах підвищення ефективності оперування ними на всіх етапах їх життєвого циклу – створення (відновлення), безпосереднього оперування (зберігання, накопичення, розповсюдження, інтегрування, логіко-семантичної обробки) і уречевлення (впровадження у всі сфери державної, соціальної і виробничої діяльності, перетворення їх в рушійну силу).

В даній дипломній роботі проаналізовано основні правові акти, які регулюють та визначають інформаційні ресурси.Виявлено, що в умовах інформаційного суспільства інформаційні ресурси вимагають створення нової нормативної бази, яка б регулювала організацію та використання ІР, забезпечувала їх захист.

Товариство з обмеженою відповідальністю «Дена Метал Україна» - виробниче підприємство з іноземними інвестиціями. Основним статутним завданням підприємства є виробництво високоякісної продукції з металевого дроту, а також її подальший оптовий продаж. Зрозуміло, що підприємство, як відкрита система менеджменту, відчуває на собі вплив внутрішніх та зовнішніх чинників, політичних, економічних, суспільних подій. Підприємство діє на ринку з 2003 року, і за цей час прийшло до розуміння цінності інформаційного ресурсу для виробничої сфери загалом, і певного виробничого підприємства зокрема.

В роботі охарактеризовано стан документного забезпечення підприємства.Як і для будь-якого українсього підприємства, для ТзОВ «Дена Метал Україна» є характерними паперовий (традиційний) документообіг, бюрократизація та значні втрати часу на пошуки потрібного документу. Звісно, що окрім паперового, на підприємстві існує й електронний документообіг, адже всі документи Товариства набираються за допомогою ЕОМ, зберігаються у відповідних папках, роздруковуються, переадресовуються тощо. Таким чином, паралельно до архіву традиційних документів формується архів електронних документів, які зберігаються у пам'яті машин як файли. На ТзОВ «Дена Метал Україна» дані файли організовані за назвою (листи, договори, накази, доручення, прайси, пропозиції тощо), за роками (2003, 2004, 2005, 2006, 2007, 2008), за темами (конкурс, веб-сайт) у папки, підпапки. Таким чином формується найпростіша база даних, яку на підприємстві називають «Електронний архів». Дане введення зручне для зберігання документів-файлів, однак не полегшує роботу при пошуку.

В даній дипломній роботі обгрунтовано умови організації інформаційних ресурсів. База даних контрагентів ТзОВ «Дена Метал Україна» (покупців, постачальників, працівників) є суто внутрішнім формуванням, однак на підприємстві не утворено окремої СУБД, тож це питання на даному етапі вирішується засобами 1С:Бухгалтерія. Покупці у даній БД об’єднані у окремі папки за територіальною приналежністю (Галич, Івано-Франківськ, Коломия, Калуш тощо). Постачальники в окремій папці, як і фонди та податкові органи, з якими має справу Товариство. Зрозуміло, що дана форма представлення даних не є оптимальною, адже доступ до неї потрібен не тільки бухгалтерії, а й іншим відділам, отже й працівники інших відділів отримують право на доступ до, по суті, конфіденційних даних. Більше того, для того, щоб запустити дану базу потрібно запускати усю оболонку програми 1С:Бухгалтерія, що не дуже зручно,