Посадова інструкція офіс-менеджера

Загальні положення

Офіс-менеджер підпорядковується безпосередньо директору організації

Офіс-менеджер призначається і звільняється із займаної посади за подання директора організації наказу

Офіс0менеджер у роботі керується чинним трудовим законодавством, наказами і розпорядженнями по організації, а також діючою посадовою інструкцією

Посадові обов’язки

2.1. Офіс-менеджер бере участь у комісії збору персоналу

2.2. Оформляє документи на прийом та звільнення співробітників

2.3. Веде табель обміну відпрацьованих годин співробітниками організації

2.4. Складає проекти і плани завдань які потрібно виконати організації в найближчий період

2.5. Ефективне забезпечення необхідною інформацією працівників організації.

Відповідальність і права

3.1. Має право вносити власні пропозиції, щодо удосконалення організації діяльності підприємству

3.2. Відповідає за якісне та вчасне виконання обов’язків передбачених його посадовою інструкцією

3.3. Відповідає за контроль персоналу який йому підпорядковується

Зобов’язаний знати:

4.1. Методи роботи з персоналом

4.2.Засоби добору персоналу

4.3. Чинне трудове законодавство України

Кваліфікаційні вимоги.

5.1. Вища економічна або управлінська освіта, стаж роботи на посадах пов’язаних з роботою в офісі та управлінням персоналом не менше 1,5 роки.

5.2. Знання англійської та української мови

5.3. Навички роботи з ПК і основними офісними програмами

5.4. Навички роботи з офісною оргтехнікою.