в одному і тому же місці, в рамках якого значна кількість підприємств (експоненти) з допомогою зразків (експонатів) дають представницьку картину пропозиції товарів/послуг однієї або декількох галузей і прагне інформувати кінцевих споживачів, (або же і проміжних) про свою фірму і її продукції з кінцевою метою сприяння продажам.
Основними відокремлювальними рисами між торгово-промисловими виставками і торговими ярмарками/виставками є масштаб пропозиції і необмежене коло відвідувачів, притаманні виставкам. Необхідно відзначити, що на багатьох торгових ярмарках/виставках звичай, що встановився, припускати відвідання некомерційної публіки в конкретні днів або години, але ні в якому випадку не свідчить про зміну їхнього характеру.
В рамках сучасної інтернаціоналізації економіки, що відбувається в процесі переходу від індустріального суспільства до суспільства зверхності комунікацій, якій властиві:
·
Прискорене економічне знецінення технологічного обладнання
·
Тривалість життя продукції, що постійно прискорюється
·
Інтенсивна присутність інформатики в усіх сферах життя.
·
Тенденція до формування підприємницьких колоссів в області зовнішньої торгівлі
·
Тісна залежність підприємств від нової технології
·
Активна участь споживача в формуванні подій
·
Неспроможність окремих підприємств реагувати на неконтрольовані ними самими зміни в економіці (валютно-фінансовій, енергетичній сферах тощо).
Найважливішою турботою кожного підприємства, що бажає забезпечити своє тривале перебування в світовому "підприємницькому співтоваристві", є поліпшення його іміджу і пропаганда його соціального вкладу.
В цьому направленні, а також в рамках зусиль, що додаються підприємствами для здійснення своїх професійних інтересів, система торгових ярмарків/виставок надає їм високоякісний засіб, що забезпечує одночасне розповсюдження і отримання широкого спектру економічних, технічних і комерційних повідомлень при відносно доступної його вартості.
В глобальному економічному аспекті виставки продовжують бути:
А) дзеркалом технічного розвитку;
Б) "біржею" інформації;
В) термометром цін;
Г) економіко-політичним форумом прогнозування кон'юнктурних змін;
Д) соціальним явищем з економічним, політичним і культурними підтекстом.
Торгові ярмарки/виставки, що входять в структуру комплексу маркетингу, на відзнаку від "споріднених" їм напрямків діяльності (реклама, зв'язки з громадськістю тощо) володіють перевагами безпосередньої комунікації і "живого" контакту з товарами і послугами, що цікавлять. Ці переваги в поєднанні з нейтралізацією значення розмірів підприємства на користь менш великих фірм в результаті співіснування різномасштабних підприємств в одній і тієї же середі і при однакових умовах, роблять ярмарки/виставки незамінним помічником кожного підприємця.
Своїм значенням торгові ярмарки/виставки зобов'язані тому, що вони:
·
Створюють передумови для так званих "випадкових" зустрічей;
·
Забезпечують безпосередність спілкування;
·
Економлять дорогоцінний час покупців і продавців;
·
Представляють товари в їхньому природному вигляді;
·
Надають покупцю можливість порівняти однорідну продукцію в відношенні комерційних умові її продажу, якості, ціни тощо;
·
Сприяють механізму обміну інформацією;
·
Інформують своїх учасників про події в розвитку технології тощо;
В те же час в виставках покупці, що беруть участь, і продавці одержують від них сприяння:
·
В спостереженні за загальним розвитком галузі (тренд);
·
В активізації інтересу до розширення своєї підприємницької діяльності;
·
В підвищенні авторитету їхнього підприємства (фірмової марки тощо);
·
В їхньому захисті від помилкових рішень-дій;
·
В поліпшенні темпів адаптації до умов ринку і засвоєння нових винаходів;
·
В придбанні досвіду професійних контактів;
·
В підвищенні рівня кваліфікації їхніх співробітників.
Участь в торгових ярмарках/виставках грає першорядну роль в підприємницькому становленні експонента в тому сенсі, що воно формує суспільну думку про ньому, демонструючи загальну картину підприємства в його відношеннях з клієнтами, конкурентами, структурами фінансування і засобами масової інформації.
Без особливих вагань можна було б провести паралель між значенням виставок для сучасного підприємця і тієї функцією, яку виконує барометр для метеоролога. Так же, як і барометр, якого самого по собі недостатньо для укладання прогнозу погоди, але і без якого зробити це неможливо, так і виставки, хоча з їхньою допомогою і не можна вирішити всіх проблеми підприємства, є незамінним засобом в сфері безпосередньої комунікації, від якого жодне підприємства не може відмовитися.
Торгові ярмарки/виставки діляться на наступні категорії за такими ознаками.
А) за місцем їхнього проведення на:
·
Які проводяться всередині країни
- регіональні;
- міжрегіональні;
- національні;
- міжнародні.
·
Які проводяться закордоном
- регіональні;
- міжрегіональні;
- національні;
- міжнародні.
Регіональні ярмарки і виставки мають сферу чинності в радіусі 100 км, представляють одну або декілька галузей і призначаються головним чином для демонстрації можливостей малих по величині підприємств.
Міжрегіональні мають однакову структуру з регіональними, однак володіють більшим радіусом дії і звичайно адресуються більш великим підприємствам.
Національні ярмарки і виставки, що походять своїм корінням в кінець 18-го сторіччя і що з'явилися спочатку в Франції, були вітриною місцевої промисловості. Вони проводилися всередині країни і за кордоном з метою демонстрації продукції національного виробництва і стимулювання її збуту і звичайно мали міжгалузевий характер.
Передумовою проведення міжнародних ярмарків/виставок, що організуються як всередині країни, так і за кордоном, є участь в них експонентів і відвідувачів з різноманітних країн. Міжнародний або, краще сказати, багатонаціональний характер вони набувають лише в тому випадку, якщо в них беруть участь, принаймні, 10-15% зарубіжних експонентів.
До категорії (а) належать і виставки з змінним місцем проведення, а також і пересувні (плавучі, залізничні) виставки. Виставки з змінним місцем проведення, зберігаючи свою тематику, проводяться в різноманітних місцях (містах або навіть країнах). Пересувні виставки часто являють собою дорогий захід, проводяться в поєднанні з ініціативи розвитку зв'язків з громадськістю і направлені на підвищення престижу країни в цілому.
Б) за частотою проведення на:
-
Періодичні (що проводяться кожні 2, 3 роки тощо)
-
Щорічні
-
Сезонні
Частота проведення ярмарку/виставки залежить, головним чином, від типу продукції (експонатів), що пропонується і умов конкуренції. Так, наприклад, покази моди організуються 2-4 разу в рік, тоді як демонстрація інвестиційних товарів, новинок технології тощо може проводиться з інтервалами від двох і навіть до п'яті років.
В) за направленням роботи на:
-
Ярмарки/виставки по здійсненню продажів/замовлень
-
Інформаційні
-
Що проводяться з метою розвитку комунікації/контактів
Г) за виглядом пропозиції на:
-
Універсальні
-
Багатогалузеві
-
Галузеві
-
Виставки споживчих товарів.
Універсальні ярмарки/виставки