Заступник директора з питань виробництва управляє основним виробництвом, тобто безпосереднім виготовленням готової продукції, надання послуг, обслуговування клієнтів. Йому підпорядковується відділ постачання, який забезпечує виробництво сировиною, матеріалами і напівфабрикатами та товарознавці з якості товару, які перевіряють готову продукцію на якість.

Заступнику директора з питань маркетингу управляє маркетинговими дослідженнями, оцінкою конкурентоспроможності продукції, рекламною діяльністю та збутом. Йому підпорядковується:

Головному бухгалтерові підпорядковується бухгалтерія, яка займається звітністю товариства і відділ праці та заробітної плати, що нараховує заробітну плату працівникам. Головний бухгалтер відповідає за здійснення бухгалтерського обліку, проведення економічного аналізу роботи підприємства та податкове планування.

Заступнику директора з питань персоналу підпорядковується відділ кадрів, який зберігає інформацію про персонал підприємства, а також приймає і звільняє з роботи, займається підвищенням кваліфікації і перепідготовки працівників.

Заступнику директора з питань охорони праці підпорядковується відділ охорони праці, що стежить за технікою безпеки на виробництві та медпункт.

Однак, організаційну структуру потрібно постійно вдосконалювати, все більше пристосовувати до ринкових умов господарювання. Головним напрямком вдосконалення є перехід до стратегічного менеджменту. В зв'язку з цим в перспективі все більше приділятиметься уваги управлінню маркетингом, що включає в себе не тільки прогноз розвитку ринку, але і можливість впливати на майбутнє.

ПП «Роман» існує більше десяти років, і за цей час показало себе як якісного виробника і надійного партнера, також воно зайняло свою нішу на ринку виготовлення метало-пластикових вікон і є серйозним конкурентом для інших підприємств.

Рис. 2.8 - Організаційна структура управління ПП «Роман»

2.2 Аналіз передумов здійснення стратегічних змін на підприємстві ПП «Роман»

Жодна організація не може працювати ізольовано і незалежно. Вона являється відкритою системою, яка взаємодіє і залежить від специфічного середовища і в той же час відчуває постійний потенційний вплив загального зовнішнього середовища. Так і ПП «Роман» піддається впливу факторів, які його оточують.

Будь-яке підприємство, вирішуючи завдання задоволення попиту покупців на конкретному ринку і одержання прибутку, користується послугами постачальників. Крім того, успіх товариства здебільшого залежить від ринкового оточення – споживачів, постачальників, конкурентів та громадськості.

Постачальники – це фірми, компанії чи окремі підприємці, які забезпечують виробників необхідними ресурсами. Приватне підприємство «Роман» намагається сформувати з постачальниками партнерські відносини. Замість того, щоб мати справу з багатьма продавцями, які при цьому змушені конкурувати між собою, щоб завоювати замовника, підприємство вибирає кілька постачальників і будує з ними тісні взаємовідношення, підвищуючи тим самим якість, стабільність, довіру і ефективність співробітництва. Крім того, якщо виникають якісь проблеми з постачальниками, відкриті і прямі зв’язки допомагають вирішити їх швидко і ефективно. ПП «Роман» підтримує тісні контакти з підприємствами-постачальниками деревообробної, металообробної та паливно-енергетичної промисловостей не лише України, а й Російської Федерації та Польщі. Постачальниками металу та пластику (основна сировина діяльності товариства) є: Київська металева і стальна компанія, ЛьвівМетелобаза, Запоріжський завод «Кван-абразив», Іршава «Стіклосітка». Постачальником ПВХ-профілю є німецька компанія «WEKA».

Постачання матеріалів з підприємств, які знаходяться в Україні, не тривале, а якщо постачання ведеться з-за кордону, то це займає тиждень і довше. Восновному затримка матеріалів відбувається на українському кордоні через складність і тривалість належного оформлення документів.

ПП «Роман» існує для того, щоб задовольняти потреби споживачів, адже саме вони використовують продукцію яка виробляється даним підприємством. Споживачами металопластикових вікон, дверей та фасадних конструкцій є будівельні компанії, але в основному споживачами є фізичні особи , які самостійно облаштовують свої будинки.

Можна звернути увагу на активність замовлень споживачами продукції, що залежить від пори року (рис.2.9). Це дуже важливий елемент діяльності підприємства, оскільки від цих показників залежить стратегія, за якою воно буде розвиватись і планувати свою діяльність.

Рис. 2.9 - Активність споживачів, в залежності від пори року

Отже, як видно з рисунка, найбільший попит на металопластикові вікна літом, а найменший зимою. Однак, не слід забувати, що споживачі несуть в собі потенційну невизначеність для товариства – їх смаки змінюються. Тому для підприємства є важливим момент, який пов'язаний із вивченням стану попиту на їхню продукцію. Споживачі – це основа діяльності підприємства, адже за їх відсутності організація втрачає сенс свого існування.

Як і у будь-якої організації, у ПП «Роман» є свої конкуренти, серед яких можна відмітити такі підприємства з відповідною часткою ринку (рис. 2.10):

1. "Пролетар" - 55%.

2. "Гомельський склозавод" - близько 20%.

3. "Главербель Бор" та Саратовський завод , - близько 15%.

4. Європейське скло "Пілкінгтон", "Главербель", "Сан-Гобен", "Гардіан" та ін. - до 10%.

Рис. 2.10 - Розподіл українського ринку скла

Дані підприємства є найбільш впливовіми конкурентами, які намагаються захопити сегмент ринку ПП «Роман».

Громадськість – це будь-яка досить чітко визначена група людей, яка виявляє реальний чи потенційний інтерес до діяльності підприємства або може справити на неї певний вплив. Приватне підприємство «Роман» має справу з такою категорією громадськості, як фінансові кола. Основними представниками фінансових кіл є «Альфабанк», з яким тісно співпрацює організація та інвестиційні компанії.

Ще одним важливим елементом громадськості є преса, тобто засоби масової та комерційної інформації. Привернення позитивної уваги преси до діяльності підприємства – одна з серйозних маркетингових проблем підприємства. ПП «Роман» почало налагоджувати зв’язки з місцевою пресою, для того, щоб про продукцію даного підприємства могло довідатися ширше коло споживачів.

Отже, для кожної фірми, підприємства