Світ проектів

Тема 1: Концепція проекту в управлінні проектами

Загальне визначення проекту. Класифікація проектів.

Визначення цілей проекту, альтернативних варіантів.

Функції інвестиційного менеджменту проекту.

Проект є певним завданням з вихідними даними і бажаними результатами, які обумовлюють спосіб його вирішення.

Проект містить в собі задум (проблему) та засоби її реалізації (вирішення проблеми) та одержання внаслідок її реалізації результат.

Проект – це сукупність певних елементів (об’єктів матеріальної та нематеріальної природи) та зв’язків між ними, що забезпечують досягнення конкретних цілей.

Проект – це комплекс взаємопов’язаних заходів, розроблених для досягнення певних цілей протягом заданого періоду часу при встановлених ресурсних обмеженнях.

Основні спільні риси проектів:

Виникнення, існування та завершення проекту в певному оточенні.

Зміна структури проекту протягом його життєвого циклу.

Наявність певних зв’язків між елементами проекту як системи.

Класифікація проектів виділяє наступні ознаки:

За масштабами:

малі;

середні;

великі;

над великі.

2. За складністю проекти поділяють на:

монопроект – це окремий проект певного виду та масштабу;

мультипроект – це комплексний проект, який складається з кількох моно проектів і вимагає багато проектного управління.

мегапроект – це комплексний проект розвитку регіонів, окремих галузей, секторів економіки, який складається з кількох моно- та мультипроектів об’єднаних однією метою.

3. За рівнем якості:

проекти звичайного рівня якості;

бездефектні проекти.

4. За характером та сферою діяльності:

промислові, які спрямовані на виготовлення нових товарів, вдосконалення технологій, будівництво.

організаційні, які націлені на реформування системи управління, створення нових організацій, проведення конференцій, семінарів тощо.

економічні, які сприяють розвитку ринку капіталів, реформування системи оподаткування та інших макроекономічних перетворень.

соціальні, пов'язані з реформування системи соціального захисту, охорони здоров’я, подолання наслідків екологічних катастроф.

змішані, які містять риси всіх цих проектів.

Життєвий цикл

Управління проектами розглядається як певний інструментарій інвестиційного менеджменту.

Основні завдання інвестиційного менеджменту:

1. Забезпечення високих темпів економічного зростання фірми.

Забезпечення максимізації доходів від інвестиційної діяльності.

Забезпечення мінімізації інвестиційних ризиків.

Забезпечення фінансової стійкості та платоспроможності фірми в процесі інвестиційної діяльності.

Забезпечення прискореної реалізації інвестиційних проектів та програм.

Основні функції інвестиційного менеджменту:

Дослідження зовнішнього інвестиційного середовища та прогнозування кон’юнктури інвестиційного ринку.

Розробка стратегічних напрямів інвестиційної діяльності фірми.

Формування стратегії інвестиційних ресурсів компанії.

Пошук та оцінка інвестиційної привабливості окремих реальних проектів та відбір з них найефективнішого.

Вибір та оцінка інвестиційних властивостей окремих фінансових інструментів та відбір з них найбільш ефективного.

Формування інвестиційного портфелю та оцінка його за категоріями доходності, ризику та ліквідності.

Поточне планування та оперативне управління реалізації окремих інвестиційних проектів та програм.

Організація моніторингу реалізації окремих інвестиційних проектів та програм.

Підготовка рішень про вчасний вихід з неефективного інвестиційних проектів та програм.

Основні етапи формування інвестиційної стратегії фірми:

Критерії оцінки ефективності стратегії:

1 2

3

5

4

1 – узгодженість інвестиційної стратегії із загальною стратегією розвитку фірми.

2 – внутрішнє та зовнішнє узгодження стратегії.

3 – реалізація інвестиційної стратегії з врахуванням наявного потенціалу.

4 – прийнятність рівня ризику, пов’язаного з реалізацією даної стратегії.

5 – результативність стратегії.

Основні етапи розробки стратегії формування ресурсів фірми

До основних методів фінансування відносяться:

Повне самофінансування.

Акціонування.

Кредитне фінансування.

Лізинг.

Змішане фінансування.

Етапи розробки моделей прийняття рішення про вихід з інвестиційного проекту

Тема 2: Оточення та основні учасники проекту

1. Основні учасники проекту: склад, взаємозв’язки та функції.

2. Оточення проекту.

3. Структуризація проекту. Типи структурних моделей. Застосування структурних моделей в управлінні проектами.

контрактор та генконтрактор проектна група

підрядник та генпідрядник (команда проекту)

керівник проекту

органи влади

Project mn

ініціатор

постачальники

консалтингові фірми споживачі-покупці

інжинірингові організації …

Будь-який проект виникає, існує та розвивається в певному оточенні, яке здійснює на нього дестабілізуючий вплив. За певних умов дія факторів може виявитися критичною для проекту і призвести до його руйнування. Тому важливе місце в управлінні проектами відведене ідентифікації і аналізу факторів мікро- і макрооточення.

З точки зору впливу на проект фактори поділяються на 2 групи:

1. Ендогенні (внутрішні);

2. Екзогенні (зовнішні).

Серед екзогенних факторів мають наступні:

1. Природні та екологічні фактори:

- природо-кліматичні умови (температура, вологість, ландшафт, опади);

- природні ресурси;

- законодавство в сфері захисту навколишнього середовища;

- тенденції та стан основних екологічних систем.

2. Суспільство та культура:

- загальна характеристика (умови та рівень життя, рівень освіти та відношення місцевого населення до проекту);

- інфраструктура (засоби зв’язку та комунікації, транспорт, енергопостачання, матеріало-технічне забезпечення, промислова інфраструктура тощо).

В управлінні проектами використовують різноманітні структурні моделі:

1. Дерево цілей – це перша за часом розробки структурна модель, яка являє собою декомпозицію місії та загальної мети проекту на окремі цілі тактичного та функціонального характеру.

2. Дерево робіт, яке включає увесь перелік робіт по проекту і дозволяє розподіляти на певні незалежні блоки, які підлягають управлінню.

3. Організаційна структура або організаційне дерево.

4. Матриця відповідальності, яка включає дерево робіт та організаційну структуру і дозволяє розподіляти виконавців за конкретними пакетами робіт.

WBS

ORS

11 | 12 | 13

21 | 22 | 23 | 24

А |

В |

К

З

Б |

Д

Г

5. Матриця рішень

6. Дерево проблем

наслідки

причини

7. Дерево ресурсів або структура споживання ресурсів, яке використовується для аналізу забезпечення проекту засобами та досягнення цілей та підцілей проекту.

Ієрархічна побудова графіку фіксує на кожному рівні всі необхідні ресурси. Н-д, матеріло-технічні, трудові, фінансові і може мати вигляд ресурсної гістограми.

8. Дерево ризиків.

Таким чином, структуризація проекту використовує 2 основних методи:

1. Зверху-вниз, коли визначаються загальні задачі, на основі яких відбувається деталізація рівнів проекту.

2. Знизу-вверх, коли визначаються часткові задачі ,а потім здійснюється їх узагальнення.

Тема 3: Основний методичний інструментарій

1. Методи та засоби управління проектами.

2. Основні та інтегруючі функції управління проектами.

3. Оцінка вартості грошей в часі. Грошовий потік.

4. Оцінка витрат та вигід. Альтернативна вартість.

Основні закони управління проектами:

Закон синергії.

Закон самозбереження (енергія ліквідації та енергія утримання).

Закон розвитку (принципи інерції, еластичності, неперервності та стабілізації).

Кожна система (і проект як система) прагне досягти найбільшого сумарного потенціалу при проходженні всіх етапів