ЗМІСТ

Стор.

ВСТУП ................................................................................................................. 5

РОЗДІЛ 1. Теоретичні основи інформаційного забезпечення .................. 7

1.1. Сутність поняття «інформаційне забезпечення» ............................. 7

1.2. Нормативно-правова база інформаційного забезпечення .............. 12

1.3. Інформація, інформаційні ресурси: поняття, види, значення ........ 15

1.4. Програмне забезпечення як складова частина інформаційного

забезпечення......................................................................................... 20

РОЗДІЛ 2. Аналіз інформаційного забезпечення ПП «Домотехніка-Івано-Франківськ" ..................................... 25

2.1. Організаційна структура, основні обов’язки, функції та права

підприємства ..................................................................................... 25

2.2. Аналіз програмного забезпечення ................................................... 30

2.3. Особливості інформаційних ресурсів підприємства ...................... 34

ВИСНОВКИ ........................................................................................................ 41

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ .............................................. 44

ВСТУП

Стабільне зростання об'ємів інформації у всьому світі призводило до парадоксальної ситуації – до різкого зниження ефективності використання накопичених знань в багатьох сферах людської діяльності: в науці і техніці, в економіці, політиці і т.д. Традиційні методи і засоби обробки даних не в змозі осилити величезні потоки і не можуть своєчасно забезпечити споживачів достовірною, повною та точною інформацією. У результаті доводилось витрачати масу часу і сил на пошук потрібних даних чи приймати рішення, не маючи необхідних даних. Відсутність своєчасної, достовірної, повної і точної інформації, як правило, приводить до дублювання науково-дослідницьких і дослідно-конструкторських робіт, не дає можливості приймати правильні рішення в різних сферах системи управління народним господарством. Відсутність ефективної інформаційної бази значно ускладнює введення в дію автоматизованих систем управління, не дає максимального ефекту при моделюванні фізичних, економічних, соціальних, військових та інших систем, ускладнює коротко- і довгострокове прогнозування розвитку народного господарства країни.

На думку Федотова В.М. для того, щоб осилити величезні інформаційні потоки в наш час використовують автоматизовані системи інформаційного забепечення (АСІЗ) – системи, основною метою яких є своєчасне забезпечення споживачів достовірною, повною і точною інформацією, що відображена в зручній для сприйняття формі. Такі системи повинні відображати і представляти своїм абонентам адекватну та наглядну картину стану відповідної області (науково-технічної, економічної, політичної і т.д.), картину, що існує в теперішньому чи минулому часі. Тільки на базі такої інформації з'явилася можливість моделювати і прогнозувати події та явища, а відповідно і приймати рішення, що відповідає поставленим цілям. Звичайно, наявність якісної інформації не гарантує прийняття правильних рішень, але й без своєчасної, достовірної, повної та точної інформації такі рішення завчасно не можуть бути прийняті. Саме тому автоматизовані системи інформаційного забезпечення є раціональним застосуванням.

Досвід показує, що досягнути високої якості управління неможливо без розвитку інформаційного забезпечення. В Україні за десятиліття її незалежності нагромаджено певний досвід практичного розв’язання різноманітних за обсягом, характером і значенням управлінських завдань.

Метою курсової роботи є аналіз існуючих видів інформаційного забезпечення ПП „Домотехніка-Івано-Франківськ”, удосконалення їх подачі, відображення інформації.

Поставлена мета відображена у наступних завданнях:

ознайомитися зі структурою інформаційного забезпечення;

проаналізувати види інформаційних ресурсів підприємства;

ознайомитися зі структурою управління та інформаційними ресурсами;

проаналізувати та узагальнити отримані дані у вигляді висновків та рекомендацій щодо удосконалення інформаційного забезпечення підприємства.

Об’єктом роботи виступає організація інформаційного забезпечення на підприємстві на основі їх призначення та застосування.

Предмет – документно-інформаційні ресурси ПП «Домотехніка-Івано-Франківськ».

РОЗДІЛ 1

Теоретичні основи інформаційного забезпечення

1.1. Сутність поняття «інформаційне забезпечення»

Для організації інформаційної взаємодії різноманітних інформаційних систем між собою, а також з різними групами користувачів необхідно відповідним чином однотипово описати в усіх системах на різних рівнях, тобто вирішити проблему їх інформаційної сумісності в найширшому розумінні. Цього досягають створенням інформаційного забезпечення, під яким розуміють сукупність форм документів, нормативної бази та реалізованих рішень щодо обсягів, розміщення і форм існування інформації, яка використовується в інформаційній системі при її функціонуванні.

Основні принципи створення інформаційного забезпечення:

цілісність;

вірогідність;

контроль;

захист від несанкціонованого доступу;

єдність і гнучкість;

стандартизація та уніфікація;

адаптивність;

мінімізація введення і виведення інформації (однократність введення інформації, виведення тільки змін).

Основні вимоги до інформаційного забезпечення:

інформаційне забезпечення має бути достатнім для виконання всіх функцій АІС (автоматизованих інформаційних систем), які автоматизуються;

для кодування інформації, яка використовується тільки в даній АІС , має бути застосовані класифікатори, які є у замовника АІС;

для кодування в АІС вихідної інформації, яка застосовується на вищому рівні, мають бути використані класифікатори цього рівня, крім спеціально обумовлених випадків;

інформаційне забезпечення АІС має бути сумісним з інформаційним забезпеченням систем, які взаємодіють з нею, за змістом, системою кодування, методами адресації, форматами даних і формами подання інформації, яка отримується і видається інформаційною системою;

форми документів, які створюються інформаційною системою, мають відповідати вимогам стандартів чи нормативно-технічним документам замовника АІС;

форми документів і відеокадрів, які вводяться чи коригуються через термінали АІС, мають бути узгоджені з відповідними технічними характеристиками терміналів;

сукупність інформаційних масивів АІС має бути організована у вигляді бази даних на машинних носіях;

форми подання вихідної інформації АІС мають бути погоджені із замовником (користувачем) системи;

терміни і скорочення, які застосовуються у вихідних повідомленнях, мають бути загальноприйнятими в цій предметній області й погоджені із замовником (користувачем) системи;

в АІС мають бути передбачені необхідні заходи щодо контролю і оновлення даних в інформаційних масивах ІС, оновлення масивів після відмови будь-яких технічних засобів АІС, а також контролю ідентичності.

Кінцевою метою інформаційного забезпечення є побудова достовірної загальної картини стану заданої тематичної області на кожний момент часу (в минулому, теперішньому, майбутньому) і своєчасне забезпечення цією інформацією абонентів системи. «Загальна картина» повинна бути більшою мірою відображенням дійсності і повинна мати всі найбільш важливі деталі, що находяться у правильному взаємозв'язку. Будується вона на основі інформації трьох видів – фундаментальна інформація, поточна інформація та підбірки даних.

Фундаментальна інформація містить достатньо повні дані по всіх найбільш важливих питаннях і відображається у вигляді