«Saturn». Умови акції полягають в тому, що придбавши один з товарів, другий отримуєш у подарунок, що наглядно показано на плакаті, інколи умови акції супроводжуються текстом.
ВИСНОВКИ
В загальному інформаційне забезпечення складає важливу та невід’ємну складову успішної організації діяльності на підприємстві. Воно допомогає приймати управлінські рішення або задовольняти інформаційні потреби у конкретній науково-технічній ситуації. Об'єктом управління інформаційного забезпечення є інформаційна база, в якій відображена інформація про стан конкретного об'єкта та зовнішнього середовища і, яка, в свою чергу, поділяється на машинну та позамашинну.
Масиви машинної інформаційної бази можуть локальними, сформованими переважно для розв’язування окремої задачі, та інтегрованими у вигляді бази даних. Вона містить нормативно-довідкові, оперативні та інші види інформації машинної інформаційної бази.
Загалом, можна сказати, що інформаційна база підприємства – це сукупність інформації, що циркулює в даному об'єкті, а інформаційне забезпечення містить у собі інформаційні ресурси як предмет праці та інформацію як продукт праці. Інформаційний ресурс - особливий вид ресурсів, який базується на ідеях і знаннях, накопичених в результаті науково-економічної діяльності людей і представлених в формі, яка дозволяє накопичення, реалізацію і відтворення. Під інформаційними ресурсами розуміють відомості (дані), одержувані в процесі практичної діяльності людей, що можуть бути використані в суспільному виробництві і управлінні, як чинник збільшення обсягу виробництва і підвищенні його ефективності. В загальному вигляді вони є відображенням реальних процесів виробництва, що зафіксувалися в технологічній і конструктивній документації, планових і звітних документах, нормативних, інструктивних матеріалах і т.п.
Сучасні інформаційні ресурси – це наукові теорії, відкриття, патенти, винаходи, економіко-математичні моделі, проекти машин і технологічних процесів, дані про надра землі і океанів і т. ін.
Інформаційні ресурси «Домотехніки» в загальному – це соціальна, економічна та маркетингова інформація. В залежності від сфери застосування та цільового призначення вони групуються на різні види інформації, наприклад:
розпорядчі документи ( декларації, вказівки);
оперативні документи (накази, розпорядження);
нормативно-планові документи (плановий фонд заробітної плати);
оглядово-аналітичні документи (рекламні газети, плакати, листівки);
нормативно-довідкова інформація – шкала оподаткування, посадові оклади, розцінки, дані про працівників (П.І.Б., посада, час прийому на роботу та інше);
проміжні дані – результати проміжних вирахувань, наприклад, стаж роботи, вираховуваний як різниця між поточною і датою прийому на роботу та ін.
Одним з видів інформаційного забезпечення управління є інформаційно-оглядова діяльність. Джерелами даної діяльності в ПП «Домотехніка-Івано-Франківськ» є частково Інтернет, різноманітні видання та відповідна література. Це дозволяє отримати наступну інформацію для подальшого прийняття управлінських рішень:
адресна інформація;
про безпеку у підприємницькій діяльності;
про законодавчі та нормативні акти;
про виставки;
про маркетингові дослідження та ін.
Дослідивши вже існуючі види інформаційного забезпечення на підприємстві я прийшла до висновку про необхідність таких змін з метою їх удосконалення як:
в першу чергу доповнити газету інформацією про цікаві новинки товарів, що незабаром з’являться у магазині; доповнити корисними порадами для споживачів, наприклад застосування аксесуарів (пральних порошків, миючих засобів, відповідного посуду);
також я б запропонувала відкриття свого роду комп’ютерних клубів для працівників ТзОВ «Домотехніка» з вільним доступом в світовій мережі Internet з метою обміну інформацією та досвідом роботи;
створити посаду регіонального спеціаліста зі збору маркетингової інформації, щоб забезпечити актуальною, своєчасною та об’єктивною інформацією для маркетингового інформаційного забезпечення підприємства.
СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ
Закон України “Про інформацію” // Голос України.- 1992. – 13 лист.- с.3.
Архипов В.А. и др. Организационно-распорядительная документация: Вопросы применения/ В.А. Архипов, И.П.Марков, А.Н.Соколова.- М.: Изд-во стандартов, 1989.
Белов А.Н., Белов В.Н. Корреспонденция и делопроизводство:(Учеб. Для спец.учеб. заведений).3-е изд., испр. и доп.-М.: Легпромбитиздат, 1988.
Блощинська В.А. Сучасне діловодство: Навч. пос.- Івано-Франківськ: Інститут менеджменту та економіки, 2000.
Блюменау Д.И. Информация и информационный сервис. – Л.:Наука, 1989 -192с.
Вовчак І.С. Інформаційні системи та комп’ютерні технології в менеджменті.- Тернопіль: Освіта, 2001.
Гольдгаммер Г.И. Научно – информационная деятельность: Практика и проблемы. – М.: Радио и связь , 1987.- 384с.
Демчина Л.І. Документально – інформаційні комунікації: курс лекцій.- Івано-Франківськ: НТУНІГ, 2004.
Звежинский С.М. Научная организация информационной деятельности.-изд. 3-е, доп.- Львов:Каменяр, 1986.-126с.
Зубков М.Г. Сучасна ділова українська мова.-3-те вид., доп.-Х.: Торсінг, 2003.
Коломієць В. Міжнародні інформаційні системи.-К., 2001.
Коренной А.А. Информация и комуникация. – К.: Наук.Думка,1986.-143с.
Корюкова А.А., Дера В.Г. Основы научно – технической информации.-М.:Книга,1985.- 224с.
Кузнецов С. Л. Автоматизированные технологи в делопроизводстве // Юрид. бюл. предпринимателя. - 1998. - № 1. - С. 121-126.
Курас І. Наука та інформація в системі джерел інформаційного розвитку // Бібліотечний вісник.- 2003.-№6.-С.43-47.
Лоза О.В. Діловодство та документування управлінської діяльності : Навч. посібник. – К.: Видавництво УААУ, 1997.
Матвієнко О.В., Цивін М.М. Основи менеджменту інформаційних систем – К.: Київський національний університет культури і мистецтв, 2005.
Мескон М.,Альберт М.Основы менеджмента.- М.:Дело, 1992 .- 702с.
Мильнер Б.З.Теория организаций.- М.:ИНФРА-М, 1998.-336с.
Михайлов А.И., Черный А.И.,Гиляревский Р.С. Основы інформатики.-М.: Высш. Школа, 1986.-с.606-677.
Примак Т.О .Керівництво по плануванню діяльності підприємств.- К.: Влад і Влада, 1998. -100с.
Примак Т.О. Маркетингові комунікації. – К .: Логос , 2002. – 45 с.
Соколов А.В. Інформаційний похід до документальної комунікації:Учеб.пособие.-Л., 1988.-85с.