Згідно зі Статутом СП «Промінь Галичина» компетенцією Зборiв учасникiв є визначення основних напрямків дiяльностi; затвердження рiчних результатiв дiяльностi, затвердження звiтiв i висновкiв ревiзiйної комiсiї, порядку створення i використання фондiв, розподiлу прибутку, визначення порядку покриття збиткiв; затвердження внутрiшнiх документiв, визначення органiзацiйної структури.

СП «Промінь Галичина» очолювана генеральним директором, якому підпорядковуються центральний офіс і представництва. Ним забезпечується планування діяльності фірми; контроль за виконанням поставлених цілей, завдань, функцій; визначення стратегічних напрямів діяльності. Проте директору кожного представництва надається право контролю у визначених межах.

Керiвництво поточною дiяльнiстю здiйснює генеральний директор на основi єдиноначальностi, в рамках компетенцiї i прав, визначених Статутом i рiшенням Зборiв Учасникiв. Він самостійно призначає на посаду та звільняє свого заступника, комерційного директора, виконавчого директора та фінансового директора. Генеральний директор приймає на роботу i звiльняє з роботи працiвникiв укладає з ними контракт; визначає умови оплати праці працівників, його представництв і філій. Генеральний директор має право без доручення здiйснювати дiї вiд iменi підприємства.

Фірмове планування діяльності на майбутні періоди відбувається шляхом аналізу звітів менеджерів з продажу з усіх представництв, які подаються ними щомісяця у центральний офіс а також організовуються щорічні збори працівників щодо результатів їх роботи за річний період, виявлення відхилень від попередніх планових показників, недоліків роботи.

Організація взаємодії представлена організаційною структурою управління фірми, яку можна охарактеризувати як наділену гнучкістю та взаємодією між усіма підрозділами, інформаційні потоки в якій пронизують всі відділи. Організаційна структура управління (з висвітленням ієрархії всіх представництв) зображена на рисунку 2.2.

Рис. 2.1. Організаційна структура управління ЗАТ СП «Промінь-Галичина»

Розглянемо функції підрозділів фірми. Комерційний директор здійснює організацію та контроль господарської діяльності, веде моніторинг руху товарів по всіх представництвах, стежить за внутрішнім розпорядком фірми.

Працівники відділу засобів захисту споживачів здійснюють моніторинг цін, відповідають за зв’язки з клієнтами, звітують комерційному та генеральному директорам.

Відділ дизайну (шестеро працівників) виконує роботи з проектування інтер’єру, екстер’єру, будівництва та ремонту; вбудований в структуру фірми.

Фінансовий директор займається питаннями фінансування, розрахунковими, кредитними операціями та страхуванням ризиків у зовнішньоекономічній діяльності, контролює рух коштів (з використанням іноземної валюти).

Заступник генерального директора здійснює функції логістичного спрямування, організовує роботу із забезпечення продажу товарів, збирає інформацію про правила транспортування, транспортні шляхи, оптимізує транспортування, стежить за рухом товарів, забезпечує їх завантаження та розвантаження.

Відділ зберігання та митного забезпечення в особі митного брокера збирає інформацію про митні правила та документацію, здійснює оформлення митних процедур при отриманні імпортних товарів і інших предметів, організовує роботу митного ліцензійного складу. Складське господарство забезпечує зберігання продукції у відповідних умовах; налічує тринадцять працівників, з яких шестеро вантажників і четверо водіїв.

У бухгалтерії функції розподілені між п’ятьма бухгалтерами. Юридичний відділ здійснює опрацювання документації та вирішення правових питань, підготовку проектів договорів цивільно-правового характеру, зовнішньоторгових контрактів, претензійно-позовну роботу. Функції розподілені між двома працівниками.

Створення рекламних матеріалів, налагодження співпраці з представниками періодичної преси та організацію роботи, пов’язаної з цим, здійснює менеджер з реклами.

Загальний відділ (один працівник) виконує інформування усіх відділів, здійснює роботу з кадрами, забезпечує процеси підвищення кваліфікації кадрів.

Консультаційний відділ, який налічує троє працівників, консультує клієнтів.

Формами оплати праці, що використовуються на фірмі, є комбінована, яка формується як сума ставки та відсотків відповідно до обсягу продажу продукції, для менеджерів з продажу та почасово-відрядна - для решти працівників. Для працівників, які безпосередньо реалізовують продукцію, фірми-партнери (виробники) організовують семінари, на яких подається повна характеристика продукції, спосіб використання та інша інформація, потрібна для її продажу Організаційна структура управління СП «Промінь Галичина» не забезпечує достатнього розмежування функцій між працівниками, відділами, що із постійним зростанням чисельності працівників і обсягів реалізації набуває ще більшого значення. Структура наділена значною гнучкістю, враховуючи вимоги ринку та сучасного менеджменту.

Статутом СП «Промінь Галичина» визначено предмет зовнiшньоекономiчної дiяльностi, деякі пункти якого такі:

експорт товарiв (в т.ч. власного виробництва) та iмпорт товарiв, капiталiв та робочої сили;

надання послуг iноземним суб’єктам господарської дiяльностi (в тому числi: виробничих, транспортно-експедицiйних, маркетингових, посередницьких, брокерських, агентських (пiсля лiцензiї), консигнацiйних, управлiнських, облiкових, юридичних, туристських (після ліцензії) та iнших, що прямо i виключно не забороненi законами України);

надання вищезазначених послуг iноземними суб’єктами господарської дiяльностi;

наукова, науково-технiчна, науково-виробнича, виробнича, навчальна та iнша кооперацiя з iноземними суб’єктами господарської дiяльностi;

навчання та пiдготовка спецiалiстiв на комерцiйнiй основi;

кредитнi та розрахунковi операцiї з iноземними суб’єктами господарської дiяльностi;

спiльна пiдприємницька дiяльнiсть з iноземними суб’єктами, в т.ч. здійснення операцій з давальницькою сировиною;

товарообмiннi (бартернi) операцiї та iнша дiяльнiсть, побудована на формах зустрiчної торгiвлi;

інше.

На сучасному етапі розвитку СП «Промінь Галичина» має налагоджену співпрацю приблизно із 15 іноземними партнерами, тобто зв’язки ці вже є постійними.

Основним видом зовнішньоекономічної діяльності, яким займається ЗАТ СП «Промінь Галичина», є імпорт та експорт. Вся імпортована продукція реалізовується в межах України. Фірма є дистриб’ютором деяких закордонних виробників. Обсяг імпорту становив у 2006 р. 2527,8 тис. грн.

Виручка від імпорту зменшилась на 989,355 грн. і 96%, причиною тому було зменшення кількості імпорту на 2185,18 грн. і 91% та невеликим збільшенням середньої ціни імпорту на 5% в порівнянні з базовим роком.

Накладні витрати зменшились на 98% за рахунок транспортних, вантажно-розвантажувальних, складських, експедиторських, страхових.

Велика частка договорів (99 %) укладається фірмою з іноземними партнерами у формі договору купівлі-продажу, де СП «Промінь Галичина» переважно виступає як покупець. Договори консигнації, в яких фірма