Таблиця 2.6.

Вихідні дані для побудови графіка порівняння

Уі | Усер | (Уі-Усер)^2 | Утеор | (Уі-Утеор)^2

14823 | 14252,25 | 325755,5625 | 26,0550 | 23010681,3330

14918 | 443223,0625 | 26,0550 | 23931125,8830

15031 | 606451,5625 | 26,0550 | 25049474,4530

15353 | 1211650,5625 | 26,0100 | 28376822,4601

14612 | 129420,0625 | 26,0100 | 21031304,2801

14711 | 210451,5625 | 25,9200 | 21949974,6064

14829 | 332640,5625 | 25,9650 | 23069145,2112

15098 | 715293,0625 | 25,9200 | 25725995,5264

14021 | 53476,5625 | 25,8750 | 15961023,7656

14118 | 18023,0625 | 25,8300 | 16745855,3089

14260 | 60,0625 | 25,9200 | 17927433,4464

16378 | 720376,5625 | 25,8750 | 25756893,7656

13211 | 1084201,5625 | 23,5350 | 10159933,1262

13114 | 1295613,0625 | 23,6250 | 9550417,6406

13009 | 1545670,5625 | 23,5800 | 8912732,5764

13296 | 914414,0625 | 23,5800 | 10708732,6564

13451 | 642001,5625 | 24,6150 | 11740114,1682

13556 | 484764,0625 | 24,6150 | 12470680,0182

13624 | 394698,0625 | 24,6150 | 12955572,3782

14131 | 431320,5625 | 24,6150 | 23857216,8282

Разом  | 11559505,75  | 368891129,4

Таблиця 2.7.

Фактичне значення Y та резерви його росту

Фактичне значення У | Хі | Хі сер | Резерви росту | Упл | Зміна функції,%

14909,000000 | 0,5800 | 0,5560 | -234,2865 | 4674,7135 | 95,2274

0,3000 | 0,5805 | -1941,8415 | 2967,1585 | 60,4432

24,6150 | 25,2135 | 329,3784 | 5238,3784 | 106,7097

Рисунок 2.3. Графічне порівняння розрахованих величин з фактичними.

Таким чином, розглядаючи нашу економіко-математичну модель, можна зробити такий висновок, що якщо управлінське рішення буде відхилятись у ході його виконання від плану, то рівень ефективності його виконання зменшиться на 4140,72 одиниці. Якщо величина виручка від реалізації імпортної продукції (сировини) збільшиться на одиницю, то рівень ефективності використання даного ресурсу зменшиться на величину - 6269,79. Якщо величина прибуток від реалізації імпортної продукції зросте на 1%, то ефективність використання одиниці даного ресурсу зросте на величину 550,34.

2.4. Розробка рекомендацій з формування відділу зовнішньоекономічної діяльності

Реорганізація структури управління націлена на підвищення ефективності роботи в зовнішньоекономічній сфері шляхом зосередження зовнішньоекономічних функцій. Нові працівники забезпечать аналітику зовнішньоекономічної діяльності, результати чого вкажуть на відмову від певних товарів, заміну їх іншими, пошуки нових напрямів роботи.

На даний момент підготовку та перевірку зовнішньоторгових контрактів веде юридичний відділ, що створює незручності в іншій роботі відділу, обмежує в часі. Фірмі необхідно також здійснювати аналіз своєї діяльності, як на внутрішньому, так і на зовнішньому ринку. Пропонується виконання цих завдань перенести на нових працівників. На рисунку 2.3 зобразимо структуру нового відділу.

Рисунок 2.3 Рекомендована структура відділу зовнішньоекономічної діяльності СП «Промінь Галичина»

Завдання сектору (відділу) зберігання та митного забезпечення вже розглядались тому перейдемо до завдань спеціаліста з імпорту та маркетолога.

Таблиця 2.3

Функції нових працівників

№

п/п | Посада | Відповідальність | Повноваження

1. | Спеціаліст з імпорту | Забезпечення імпортних операцій | Підготовка та розсилання запитів і замовлень

Підготовка зовнішньоторгових контрактів

Ведення листування з імпортних поставок

Здійснення закупівель

Відслідковування платежів

Організація забезпечення імпортними напівфабрикатами, будівельними мате-ріалами та ін.

2. | Маркетолог | Вивчення зовнішніх і внутрішнього ринків | Збір інформації про продавців, покупців

Систематизація інформації про продаж і рух товарів

Розробка заходів щодо економії імпортних ресурсів і їх здійснення (разом з спеціалістом з імпорту)

Збір інформації про виставки

Оплата праці спеціаліста з імпорту та маркетолога представлена у таблиці 2.4

Таблиця 2.4

Оплата праці нових працівників (за місяць)

№

з/п | Посада | Оклад, грн. | Премії | Надбавки | Су-

ма,

грн. | Відрахування на соціальні заходи | Сума до вип-лати

1. | Спеціаліст з імпорту | 1350 + 1% вартості укладеного контракту | 12 % окладу за дешевшу (не менше 5 %) імпортну

поставку | 2 % вартості контракту другою інозем-ною мовою | 1539 | 1)Пенсійний фонд (2%) – 27

2)Фонд загальнообов’язкового державного соціального страхування на випадок безробіття (0,5%) – 6,75

3)Фонд соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності (0,5%) – 6,75

4) Прибутковий податок – 175,5 | 1323

2. | Маркетолог | 1350 | 12 % окладу за дешевшу (не менше 5 %) імпортну

поставку | 5 % окладу за терміново виконану роботу | 398 | 1)Пенсійний фонд (2%) – 27

2)Фонд загальнообов’язкового державного соціального страхування на випадок безробіття (0,5%) – 6,75

3)Фонд соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності (0,5%) – 6,75

4) Прибутковий податок – 175,5 | 1323

Досвід західних підприємств, розвиток управлінської науки вказує на іншу, відмінну від організаційної структури управління підприємством “з радянським минулим”. Захід орієнований на децентралізовану в тій чи меншій мірі структуру, взаємодію підрозділів підприємства, щоб дії одного підприємства не були відірвані від потреб іншого підрозділу. В умовах розширення зовнішньоекономічної діяльності необхідно, щоб у всіх основних функціональних підрозділах були спеціалісти із зовнішньоекономічних зв’язків. Поряд з цим на перших стадіях адаптації до зовнішньоекономічного середовища, коли підприємство ще не подолало розриву між внутрішньо економічною та зовнішньоекономічною діяльністю, можуть утворюватися спеціальні функціональні підрозділи (відділи, управління, служби) зовнішньоекономічних зв’язків. Їх керівникам повинні бути підпорядковані спеціалісти із зовнішньоекономічних зв’язків з інших підрозділів на основі застосування матричної схеми управління, яка приходить на зміну традиційним лінійним чи лінійно-функціональним схемам мікроекономічного управління.

Далі проведемо розрахунок економічного впливу запровадження відділу зовнішньоекономічної діяльності:

1) собівартість виробництва:

А) матеріальні витрати:

сировина і основні матеріали. СП «Промінь Галичина» серед інших видів діяльності здійснює дизайн. Для цієї діяльності закуповуються фарби та тканини. Завдяки укладанню прямих договорів на їх поставку можна досягти зменшення вартості у