Водночас слід вказати і наступне:
Термін виставлення акредитива. Наприклад, «акредитив повинен бути виставлений протягом днів з дати підписання контракту», або «акредитив повинен бути виставлений не пізніше днів з дати підписання контракту».
Підтвердженим чи непідтвердженим є акредитив. За необхідності підтвердження окремого банку потрібно його вказати.
Спосіб виконання акредитива. Таке виконання можливе шляхом «платежу по пред'явленню» або «з розстрочкою платежу».
Банк, який буде виконувати акредитив. Це може будь-який із вітчизняних банків, підтверджуючий банк або банк бенефіціара.
Дата закінчення акредитива. її потрібно точно визначити. Якщо акредитив виконується в іноземному банку, то потрібен певний час на пересилання документів після відвантаження товару. Термін дії акредитива розраховується так: дата останнього терміну відвантаження плюс 14 днів. Ця дата і буде терміном закінчення акредитива.
Сума акредитива. Якщо акредитив покриває не всю вартість контракту, а тільки його частину, то в контракті доцільно це зазначити. Наприклад, «акредитив відкривається на 50 відсотків вартості контракту».
Перелік документів, необхідних для відкриття акредитива. Занадто великий перелік може затримати перевірку документів і оплату акредитива. Як правило, для відкриття акредитива необхідними є такі документи: інвойс; транспортний документ; митна декларація (копія); сертифікат якості, якщо необхідно перевірити якість товару; акт прийому-передачі на випадок домовленості сторін.
Платник комісії за акредитивом. На території України комісії платить покупець, а за її межами - продавець. Оплата комісій підтверджуючого банку обговорюється додатково.
9. Мова, якою повинні бути складені документи. Отримавши текст акредитива, експортер повинен перевірити відповідність його умов умовам контракту. За відсутності заперечень щодо акредитива він подає в український банк письмову згоду про прийняття документа, завірену уповноваженими особами.
Якщо в експортера виникли заперечення з приводу умов акредитива, то він може подати в український банк заяву, в якій вказує, що даний акредитив буде прийнятий ним тільки при внесенні в його зміст змін (вони повинні обов'язково відповідати укладеному контракту).
При поданні в банк документів за акредитивом експортер повинен чітко дотримуватись усіх вимог акредитива, особливо щодо найменувань організацій і назв документів. Потрібно уважно перенести опис товару, використаний у тексті акредитива. Також позначити найменування і адреси організації експортера як бенефіціара за акредитивом і контрагента-наказодавця. Транспортні документи по винні бути датовані і підписані перевізником.
Зміст інших документів не повинен суперечити один одному (при цьому необхідно враховувати, що банки будуть їх перевіряти тільки за зовнішніми ознака ми, тобто на основі тексту акредитива, не контролюючи виконання вимог відповідного зовнішньоторговельного контракту).
Особливу увагу потрібно звернути на дотримання терміну дії акредитива. Документи повинні бути надані до закінчення встановленого терміну і за місцем закінчення акредитива (воно, як правило, визначається разом з датою закінчення). Коли акредитив закінчується в зарубіжному банку, необхідно пред'явити документи в банк завчасно, тобто з урахуванням часу на їхнє пересилання. В умовах акредитива може фігурувати таке поняття, як «дата останнього відвантаження». Відповідно транспортні відвантажуючі документи повинні бути вписані не пізніше обумовленої дати.
Якщо умовами акредитива вимагається пред'явлення страхового документа, не обхідно проконтролювати відповідність між документом, ризиками, що покривають ся, та умовами акредитива. Страховий документ необхідно виписувати не пізніше дати відвантажуючого документа і, як правило, на суму в розмірі 110 % від суми ратунків-фактур.
Усі ці документи вносять в текст додаткових формулювань, якщо того вимагають умови акредитива (наприклад, посилання на будь-який документ чи ліцензію, номер акредитива тощо). Адже як для імпортера, так і для банку, що виставив за його дорученням акредитив, наявність в документах хоча б однієї невідповідності умовам акредитива є достатньою підставою для відмови в безумовній виплаті коштів за акредитивом. Тому комплект документів, що цілком відповідає вимогам акредитива, є надійною гарантією повного і своєчасного отримання коштів за експортною угодою. За таких умов експортер не залежить від бажання контрагента імпортера платити чи не платити за доставлену продукцію, тому що з моменту прийняття документів зобов'язання про їхню оплату цілком перебирає на себе банк емітент.
Обов'язки сторін, у т.ч. фінансові, щодо відповідальності за акредитивною, міжнародною торговельною угодою врегульовуються у торговому контракті, але найпізніше - при відкритті акредитива (авізуванні). Їхнє співвідношення залежить від становища експортера й імпортера на ринку, а також від інтересів і банків учасників.
Ставки комісій за проведення акредитивних операцій можуть бути індивідуальними в кожному окремому банку (табл. 3.1, 3.2).
Таблиця 3.1.
Комісії та витрати німецьких банків, пов'язані з акредитивом
Витрати по операціях -і акредитивами | Розмір (сума)
Збір за відкриття | 2%
Збір за безвідзивність | mах 1 % на місяць
Попереднє авізування акредитивів | 60 EUR
Збір за зміни | 60 EUR
Збір за діловодство | 3%
Акцептний збір при акцептних акредитивах | 1.5 % на місяць
Збір за відстрочення платежу тощо | 1,5% на місяць
Таблиця 3.2.
Ставки комісій за акредитивними операціями в КБ «ПриватБанк»
Документарні операції | Ставки за проведення операцій
Експортні операції
Попереднє авізування акредитива | 40USD
Авізування акредитива | 0,1%(min 40 USD)
Підтвердження акредитива | 0,1%(min 40 USD)
Перевірка, прийняття та відправлення документів за акредитивами | 0,1%(min 40 USD)
Негоціація | за погодженням
Акцепт тратт | за погодженням
Переказ трансферабельного акредитива | 0,3 % (min 30 USD)
Листування з іншими банками на прохання клієнта (без телекомунікаційних витрат) | 30 USD
Повернення документів з розбіжностями на переоформлення | 20 USD
Перевірка, прийняття та відправлення документів по акредитивах, що мають надмірно докладні умови | за погодженням
Комісія за розбіжність документів з умовами акредитива | 50 USD
Імпортні операції
Відкриття акредитива без телекомунікаційних витрат | 0,2 % (min 40 USD)
Внесення змін в умови акредитива, відкритого банком (без телекомунікаційних витрат)