витрати. Оптимізація транспортних перевезень, завдяки проведеному аналізу часових, кількісних і якісних характеристик продажу продукції по представництвах, що зменшить витрати дизпалива у порівнянні з 2002 р. на 1330 грн. (950 л економії, 1 л коштує 1,4 грн.);
Всього економія на збутових витратах – 1,3 тис. грн.
Сумарна втрата коштів на витратах складе 12,0 тис. грн.
Вплив створення відділу зовнішньоекономічної діяльності на показники: збільшення валового доходу, збільшення балансового прибутку (а також чистого), збільшення активів, зменшення власного капіталу, зменшення кредиторської заборгованості, збільшення рентабельності власного капіталу, збільшення рентабельності активів (вагове значення у очікуваній величині – 8 %), збільшення рентабельності виготовленої продукції, збільшення капіталовіддачі реалізованої продукції та повної собівартості.
Висновки та пропозиції
ЗЕД — поняття багатогранне. Воно включає наступні види діяльності: зовнішню торгівлю, міжнародне виробниче кооперування. міжнародне науково-технічне співробітництво, міжнародне інвестиційне співробітництво, валютно-фінансові і кредитні операції.
Кожен з видів ЗЕД здійснюється в певних формах. Наприклад, формами зовнішньої торгівлі являється експорт, імпорт, реекспорт: реімпорт. Формами виробничої кооперації — спільне виробництво на основі спеціалізації - спільні підприємства двох чи більше іноземних партнерів. підрядна кооперація та ін.
Процес ринкової трансформації економіки України об'єктивно супровод-жується виникненням і поширенням підприємництва як головного структуроутворюючого елементу ринкового середовища. Підприємницький сектор створює сприятливі умови для становлення реальних ринкових економічних відносин, реалізації прав власності, розвитку особистої ініціативи, активізації економічних інтересів.
Сьогодні акціонерні товариства відіграють важливу роль в економічному роз-витку будь-якої держави. В Україні останніми роками не лише зростає загальна кількість акціонерних товариств, а й їхня питома вага у загальному обсязі виробництва продукції, надання послуг і виконання робіт. Так, за питомої ваги акціонерних товариств серед промисло-вих підприємств у розмірі 14,6% вони забезпечують 63% усього промислового виробництва.
Акціонерні товариства бувають: відкрите акціонерне товариство, акції якого можуть розповсюджуватися шляхом відкритої підписки та купівлі-продажу на біржах; закрите акціонерне товариство (прикладом є ЗАТ СП «Промінь-Галичина», на якому проводилось дослідження), акції якого розподіляються між засновниками і не можуть розповсюджуватися шляхом підписки і купуватися та продаватися на біржі.
Для досягнення поліпшення фінансового стану Акціонерного товариства закритого типу СП “Промінь-Галичина” необхідним є удосконалення системи управління фінансовими ресурсами шляхом упровадження авто-матизованих систем інформаційного забезпечення процесу прийняття управлінських рішень. Упровадження авто-матизованих систем інформаційного забезпечення надасть можливість зробити доступною інформацію про усі під-розділи підприємства, скоротити паперовий документообіг, що прискорить процес та підвищить якість обробки замовлень, конкурентоспроможність і рентабельність підприємства.
Це суттєво підвищить якість управлін-ня фінансовими ресурсами, забезпечить можливість оперативно-го збагачення наявного досвіду управління новими практичними здобутками, покращить вдосконалення управління експортними операціями на підприємстві.
Результати аналізу діяльності ЗАТ СП «Промінь-Галичина» і досліджень тенденцій її розвитку свідчать про існування позитивних характеристик, таких як постійний ріст обсягів реалізованої продукції, загальне розширення діяльності фірми та негативних – припинення експортної діяльності фірми. Недоліками в роботі є розпорошення функцій, що стосуються зовнішньоекономічної діяльності, між різними підрозділами фірми, наявність значних розмірів дебіторської та кредиторської заборгованостей.
Для досягнення поліпшення фінансового стану Акціонерного товариства закритого типу СП “Промінь-Галичина” необхідним є удосконалення системи управління фінансовими ресурсами шляхом упровадження авто-матизованих систем інформаційного забезпечення процесу прийняття управлінських рішень. Упровадження авто-матизованих систем інформаційного забезпечення надасть можливість зробити доступною інформацію про усі під-розділи підприємства, скоротити паперовий документообіг, що прискорить процес та підвищить якість обробки замовлень, конкурентоспроможність і рентабельність підприємства.
Це суттєво підвищить якість управлін-ня фінансовими ресурсами, забезпечить можливість оперативно-го збагачення наявного досвіду управління новими практичними здобутками, покращить вдосконалення управління експортними операціями на підприємстві.
Треба підкреслити, що роль ЗЕД як зовнішнього фактора економічного росту в сучасних умовах постійно зростає. Посилюється її вплив на соціально-економічний розвиток не тільки країни але й кожного господарського суб'єкта.
Ще одним заходом щодо подолання виявлених недоліків є зміна системи розрахунків із клієнтами, а саме – введення договірної системи розрахунків з гуртовими покупцями, надання знижок при оплаті в зазначений невеликий термін, часткова передоплата товарів.
В загальному можна виснувати, що фінансовий стан фірми покращується, зросла активність на ринку, збільшились обсяги реалізації продукції.
Наведемо запропоновану характеристику всіх видів комунікацій, опис використання інформації та пропозицію системи роботи з документами на даному підприємстві
Види комунікацій |
Характеристика окремих видів комунікацій |
Приклади використання інформацій при різних видах комунікацій | Приклади застосуван-ня документів при здійсненні різних видів комунікацій
Зовнішні |
Телефонні переговори
Факсимильні перекази
Почта
ДНЛ– термінова почта
Кур’єрська пе-ріодична та спон –танна разова
Преса |
Вирішення адміністративних питань
Погодження відряджень
Передача специфікацій, замовлень на лаки, фарби
Передача контрактів та фінансових документів
Зйом інформації про пропозиції на ринку конкурентів
Передача декларацій в податкову інспекцію
Робота з банками та державними чиновниками всіх рівней | Текуча інформація та погодження спільних дій в комерційній та кадровій політиці
Передача запрошень на оформлення віз
Оперативне рішення проблем техобслуговування окремих специфічних агрегатів
Документи для розрахунків через банки
Фактури для митниці
Роздрукування новинок проспектів для ро боти з клієнтами
Декларації в ДПА
Декларації для мит-ниці
Платіжні доручення для банку.
Нові закони і постанови всіх рівнів влади.
На основі проведених досліджень, пропонується застосувати конкретні заходи по вдосконаленню організаційної структури управління ЗАТ СП «Промінь Галичина», а отже і діяльності організації в цілому.
Дослідження виявили, що в сучасному менеджменті головним в побудові структури є те, яку з трьох видів стратегій обере фірма: стратегію інновацій, стратегію на зменшення витрат або стратегію, що включає основні риси перших двох [24,c.111].
Для даного Спільного підприємства необхідно обрати стратегію на зменшення витрат, оскільки в бізнесі необхідно діяти за принципом «максимальні прибутки при мінімальних витратах», особливо за сучасних економічних умов. Тому на даному етапі важливо зберігати структуру ієрархічного типу, якій притаманні високий ступінь формалізації і