СП «Промінь Галичина» є багатогалузевим підприємством, яке виробляє понад 60 видів продукції: 148 тис. куб. м. деревостружкових плит, 1,5 млн. кв. м. ламінованих плит, 1,5 млн. кв. м. меблевих заготовок, 5 тис. куб. м. чистових меблевих деталей, 15 видів товарів народного споживання, 34 тис. куб. м. залізобетону та багато іншої продукції.
Підприємство підтримує зв'язки з такими країнами, як Росія, Білорусь, Молдова, Польща, Чехія, Австрія (фірма IKEA), Словаччина, Німеччина, Угорщина, Сербія.
Правління ЗАТ СП «Промінь Галичина» упродовж 2005 - 2007рр. працює над:
-поглибленням процесу реструктуризації акціонерного товариства;
-пошуком шляхів росту ефективності виробництва;
-залученням інвестицій;
-забезпеченням активного функціонування підрозділів, спільних підприємств в ринкових умовах.
За роки існування спільного підприємства загальна сума інвестицій по ЗАТ “СП Промінь-Галичина” досягла 3 млн.грн.
Спостерігається нарощування обсягів виробництва та виробничих потужностей. Станом на 01. 04. 2004 року товарна продукція по акціонерному товариству в порівняльних цінах склала – 36300,0 тис.грн., а збитки складають 75,0 тис.грн.
ЗАТ СП «Промінь Галичина» є юридичною особою, що має власну назву, статут, печатку і баланс. Відповідно до свого статуту воно може здійснювати будь-які види діяльності, які не суперечать чинному законодавству. Дане товариство має повну господарську самостійність у розв’язанні установчих питань, в оплаті праці своїх робітників, у встановленні цін, у порядку розподілу та використання чистого прибутку та інших видів підприємницької діяльності. Воно несе відповідальність по своїх зобов’язаннях усім майном, проте не відповідає по зобов’язаннях вкладників. З іншого боку вкладники відповідають по зобов’язаннях товариства в межах особистого внеску у капітал.
Згідно зі Статутом СП «Промінь Галичина» компетенцією Зборiв учасникiв є визначення основних напрямків дiяльностi; затвердження рiчних результатiв дiяльностi, затвердження звiтiв i висновкiв ревiзiйної комiсiї, порядку створення i використання фондiв, розподiлу прибутку, визначення порядку покриття збиткiв; затвердження внутрiшнiх документiв, визначення органiзацiйної структури.
СП «Промінь Галичина» очолювана генеральним директором, якому підпорядковуються центральний офіс і представництва. Ним забезпечується планування діяльності фірми; контроль за виконанням поставлених цілей, завдань, функцій; визначення стратегічних напрямів діяльності. Проте директору кожного представництва надається право контролю у визначених межах.
Керiвництво поточною дiяльнiстю здiйснює генеральний директор на основi єдиноначальностi, в рамках компетенцiї i прав, визначених Статутом i рiшенням Зборiв Учасникiв. Він самостійно призначає на посаду та звільняє свого заступника, комерційного директора, виконавчого директора та фінансового директора. Генеральний директор приймає на роботу i звiльняє з роботи працiвникiв укладає з ними контракт; визначає умови оплати праці працівників, його представництв і філій. Генеральний директор має право без доручення здiйснювати дiї вiд iменi підприємства.
Фірмове планування діяльності на майбутні періоди відбувається шляхом аналізу звітів менеджерів з продажу з усіх представництв, які подаються ними щомісяця у центральний офіс а також організовуються щорічні збори працівників щодо результатів їх роботи за річний період, виявлення відхилень від попередніх планових показників, недоліків роботи.
Організація взаємодії представлена організаційною структурою управління фірми, яку можна охарактеризувати як наділену гнучкістю та взаємодією між усіма підрозділами, інформаційні потоки в якій пронизують всі відділи. Організаційна структура управління (з висвітленням ієрархії всіх представництв) зображена на рисунку 2.2.
Рис. 2.2. Організаційна структура управління ЗАТ СП «Промінь-Галичина»
Розглянемо функції підрозділів фірми. Комерційний директор здійснює організацію та контроль господарської діяльності, веде моніторинг руху товарів по всіх представництвах, стежить за внутрішнім розпорядком фірми.
Працівники відділу засобів захисту споживачів здійснюють моніторинг цін, відповідають за зв’язки з клієнтами, звітують комерційному та генеральному директорам.
Відділ дизайну (шестеро працівників) виконує роботи з проектування інтер’єру, екстер’єру, будівництва та ремонту; вбудований в структуру фірми.
Фінансовий директор займається питаннями фінансування, розрахунковими, кредитними операціями та страхуванням ризиків у зовнішньоекономічній діяльності, контролює рух коштів (з використанням іноземної валюти).
Заступник генерального директора здійснює функції логістичного спрямування, організовує роботу із забезпечення продажу товарів, збирає інформацію про правила транспортування, транспортні шляхи, оптимізує транспортування, стежить за рухом товарів, забезпечує їх завантаження та розвантаження.
Відділ зберігання та митного забезпечення в особі митного брокера збирає інформацію про митні правила та документацію, здійснює оформлення митних процедур при отриманні імпортних товарів і інших предметів, організовує роботу митного ліцензійного складу. Складське господарство забезпечує зберігання продукції у відповідних умовах; налічує тринадцять працівників, з яких шестеро вантажників і четверо водіїв.
У бухгалтерії функції розподілені між п’ятьма бухгалтерами. Юридичний відділ здійснює опрацювання документації та вирішення правових питань, підготовку проектів договорів цивільно-правового характеру, зовнішньоторгових контрактів, претензійно-позовну роботу. Функції розподілені між двома працівниками.
Створення рекламних матеріалів, налагодження співпраці з представниками періодичної преси та організацію роботи, пов’язаної з цим, здійснює менеджер з реклами.
Загальний відділ (один працівник) виконує інформування усіх відділів, здійснює роботу з кадрами, забезпечує процеси підвищення кваліфікації кадрів.
Консультаційний відділ, який налічує троє працівників, консультує клієнтів.
Формами оплати праці, що використовуються на фірмі, є комбінована, яка формується як сума ставки та відсотків відповідно до обсягу продажу продукції, для менеджерів з продажу та почасово-відрядна - для решти працівників. Для працівників, які безпосередньо реалізовують продукцію, фірми-партнери (виробники) організовують семінари, на яких подається повна характеристика продукції, спосіб використання та інша інформація, потрібна для її продажу Організаційна структура управління СП «Промінь Галичина» не забезпечує достатнього розмежування функцій між працівниками, відділами, що із постійним зростанням чисельності працівників і обсягів реалізації набуває ще більшого значення. Структура наділена значною гнучкістю, враховуючи вимоги ринку та сучасного менеджменту.
Статутом СП «Промінь Галичина» визначено предмет зовнiшньоекономiчної дiяльностi, деякі пункти якого такі:
експорт товарiв (в т.ч. власного виробництва) та iмпорт товарiв, капiталiв та робочої сили;
надання послуг iноземним суб’єктам господарської дiяльностi (в тому числi: виробничих, транспортно-експедицiйних, маркетингових,