змісту роботи (делегування окремими особам чи структурним підрозділам чітко окреслених повноважень для виконання покладених функцій і ознайомлення з відповідальністю за їх виконання, оперативне доведення максимуму наявної релевантної інформації з цього питання);
2. Принцип використання ієрархії (звернення до керівника) при вирішенні конфліктних ситуацій. Ієрархія визначає порядок взаємодії та підпорядкованість, регулює інформаційні потоки і вказує на те, яка особа відповідальна за ухвалення конкретного управлінського рішення;
3. Підпорядкування цілей підрозділів загально організаційним цілям. Загальна мета організації, якій підпорядковується решта цілей підрозділів, змушує всі ланки, формальні та неформальні групи і окремих осіб сприяти її досягненню;
4. Вплив на поведінку через систему винагород.
Міжособистісні стилі вирішення конфліктів:
1. Стиль конкуренції. Передбачає активне розв'язан-ня конфлікту на засадах співпраці з різними його сторо-нами. Ефективний у тому разі, якщо менеджер володіє певною владою. Доцільність його застосування обумов-люють такі підстави:—
важливість для менеджера остаточного резуль-тату;—
необхідність оперативного прийняття рішення;—
відсутність іншого варіанту;—
безпрограшність ситуації для менеджера;—
критичність ситуації для менеджера, яка потре-бує миттєвої реакції;—
необхідність прийняття нестандартного рішення.
2. Стиль ухилення. Оскільки це пасивний стиль, то він є прийнятним за умови, що вирішувана проблема не дуже важлива або недостатньо інформації для прий-няття оптимального рішення. Хоча такий стиль іденти-фікується з «втечею від проблеми» (відповідальності) і не належить до ефективних способів розв'язання конф-ліктів, він є цілком конструктивною реакцією на конф-ліктну ситуацію. Виправданий за певних обставин:—
результат розв'язання конфліктної ситуації не має важливого значення;—
рішення, які потрібно ухвалити, є настільки три-віальними, що на них не варто витрачати час, сили, кошти;—
проблематичність, а то й неможливість розв'язан-ня конфлікту на свою користь;—
необхідність виграти час для отримання додатко-вої інформації;—
недостатня влада і брак шансів для розв'язання проблеми бажаним для себе чином;—
недоцільність дій у зв'язку з великою ймовірніс-тю погіршити ситуацію.
3. Стиль пристосування. Як і попередній стиль, на-лежить до пасивних. Його варто використовувати, якщо наслідки конфлікту надзвичайно важливі для опонента і не дуже суттєві для менеджера. Відмінність його від стилю ухилення полягає у тому, що опоненти діють ра-зом. Стиль пристосування використовують у таких ти-пових ситуаціях:—
за необхідності зберегти добрі стосунки з опонентами;—
за важливості результату для опонентів тощо.
4. Стиль співпраці. Характеризується тим, що опонен-ти є активними учасниками розв'язання конфлікту, які відстоюють власні інтереси, намагаючись при цьому спів-працювати. Цей стиль потребує більш продуктивної ро-боти, оскільки спочатку оприлюднюються потреби, тур-боти та інтереси всіх сторін, а відтак відбувається їх спіль-не обговорення. Він є особливо ефективним, коли сторони мають різні приховані потреби і не можуть встановити причин, через які ці потреби залишаються незадоволе-ними. Доцільність використання цього стилю зумовлю-ється такими чинниками, як:—
важливість розв'язання проблеми для обох сторін, жодна з яких не має наміру ухилятися від цього процесу;—
тривалість і взаємозалежність відносин між опо-нентами;—
наявність в опонентів достатнього часу для роз-в'язання проблеми;—
ознайомленість усіх сторін конфлікту з пробле-мою та з інтересами кожного його учасника;—
рівноправність сторін, що змушує їх на рівних умо-вах здійснювати пошук шляхів розв'язання проблеми.
5. Стиль компромісу. Передбачає часткове задоволен-ня інтересів обох сторін через взаємні поступки. Тобто якщо опонент поступається у чомусь, то відповідно йде на поступки й інша сторона. Цей стиль є ефективним, якщо сторони прагнуть одного і того ж, але знають, що одночасно неможливо досягнути власних цілей. Комп-роміс часто є останньою можливістю прийняти раціональ-не рішення. Як правило, він є результативнішим для сторони, яка володіє більшою владою. Цей стиль є най-більш прийнятним у разі:—
рівноправності та єдності інтересів усіх сторін;—
намагання усіх сторін швидко віднайти розв'язання проблеми;—
погодження всіх з тимчасовим рішенням;—
безуспішності інших підходів до розв'язання про-блеми;—
ймовірності збереження добрих взаємовідносин у результаті компромісу;—
готовності отримати хоча б щось, ніж втратити все. Існує наука — конфліктологія, яка вивчає природу
конфліктів, їх виникнення, види, шляхи подолання та наслідки. її виникнення пов'язане з тим, що різноманіт-ні конфліктні ситуації супроводжують діяльність кож-ної людини, колективу, організації загалом.
Стреси, фактори, що їх викликають, і шляхи уникнення.
Конфліктні ситуації часто призводять до стресових станів у індивідів.
Стрес — стан, спричинений великими або малими обсягами робіт, необхідністю людей уживатися між собою, конфліктом, невизначе-ністю ролей, безцільністю існування, відсутністю важливої справи, фізичними, психологічними та іншими факторами.
Стреси, залежно від чинників, що їх зумовлюють, по-діляють на дві групи:
1. Організаційні — є наслідком проблем в організа-ції (на підприємстві), відсутності важливої справи, без-
цільності існування, перевантаження чи недовантажен-ня роботою, конфлікту, невизначеності ролей, нецікавої роботи, відсутності важливої справи тощо.
2. Особисті — їх породжують необхідність уживати-ся один з одним, смерть у родині, проблеми зі здоро-в'ям, шлюб, вагітність, сексуальні проблеми, складні сто-сунки з рідними, зміна квартири, невдале проведення свята, порушення звичок, уподобань тощо.
Стреси формуються під впливом різних психологіч-них чинників:—
позитивних почуттів (вдячність, повага, довіра, захоплення, прихильність, доброзичливість тощо);—
негативних почуттів (ненависть, недовіра, презирс-тво, ворожість, ревність, прагнення помсти, загроза без-пеці тощо);—
почуття байдужості.
Процес виникнення стресу відбувається в такій пос-лідовності:—
поява початкової реакції подиву, тривоги, невмін-ня справитись із ситуацією;—
виникнення суперечок;—
фаза виснаження, втоми.
Негативний вплив стресу можна нейтралізувати з до-помогою самоуправління та застосування певних управ-лінських рішень.
Для усунення стресу в процесі самоуправління необ-хідно:—
оцінити власний стан і результати своєї діяльності;—
конкретизувати систему своєї роботи (наприклад, спланувати справи на кожен день);—
не погоджуватись на нову роботу (завдання), як-що незавершена попередня;—
підтримувати доброзичливі стосунки з керівником;—
не погоджуватись із суперечливими вимогами;—
інформувати керівника про нечітко сформульова-не ним завдання;—
поліпшувати стосунки з членами колективу, фор-мальними та неформальними групами;—
не скаржитись;—
обдумувати кожен свій крок;—
вміло організовувати свій відпочинок;—
вивчати відповідну літературу, застосовувати отри-мані знання на практиці.
Дбаючи про ефективне управління стресами, менеджер повинен:—
вивчати особливості характеру, діапазон знань, ставлення до роботи своїх підлеглих;—
вибирати