одній особі.
Перевагами такого типу організаційної структури є:
встановлення чітких і простих зв'язків між підрозділами;
єдність і чіткість розпорядництва;
оперативність у прийнятті рішень;
узгодженість дій виконавців;
особиста відповідальність керівника за кінцеві результати діяльності свого підрозділу.
Недоліками лінійних організаційних структур управління є:
- високі вимоги до керівника, який повинен мати різнобічні знання і досвід з усіх функцій управління та сфер діяльності, що, в свою чергу, обмежує можливості керівника ефективно управляти організацією;
- перевантаження інформацією, великий потік документації, безліч контактів з підлеглими, вищими та суміжними організаціями;
- відсутність спеціалістів з окремих функцій управління;
невідповідність до зростаючих вимог сучасного виробництва
Рисунок 2.3 - Організаційна структура ТзОВ "Інстрой" Коротко охарактеризуємо організаційну структуру ТзОВ "Інстрой". Структура ТзОВ "Інстрой" відповідає змісту виробничих процесів і забезпечує їх оптимальне функціонування.
Генеральний директор здійснює поточне управління підприємством, забезпечує виконання завдань підприємства, організовує його виробничо-господарську, соціально побутову та іншу діяльність.
Генеральному директору підприємства підпорядковуються:
Заступник з господарської частини;
Заступник директора з будівництва;
Заступник директора з постачання;
Начальник відділу кадрів;
Відділ охорони праці і техніки безпеки;
Бухгалтерія.
В свою чергу заступнику директора з будівництва підпорядковуються:
Головний інженер;
Начальник виробничо-технічного відділу;
Виконроби.
Головний інженер здійснює керівництво і удосконалює технологію будівництва, введення передових методів організації праці, нової техніки, комплексної механізації процесів будівельного виробництва. Організовує роботу і впровадження організаційно-технічних заходів з економії матеріалів та енергоресурсів, здійснює керівництво виконробськими службами.
Начальник відділу постачання організовує та керує роботою відділу, приймає міри з розширення господарської самостійності підприємства, налагодженню господарських зв'язків як в межах України, такі поза ними для належного та своєчасного забезпечення підприємства необхідними матеріалами та комплектуючими.
Виконроби в свою чергу займаються безпосередньо роботами, що пов'язані з будівництвом. їм підпорядковуються майстри, яким в свою чергу підпорядковуються безпосередні працівники (робітники).
Варто зазначити, що склад підрозділів апарату управління ТзОВ "Інстрой" формувався поступово, проводились локальні організаційні перетворення, як правило, без взаємозв'язку з вимогами раціональної організації управління підприємством в цілому. Організаційна структура тривалий час не піддавалась принциповим змінам, але умови діяльності які склалися в даний час (зростання обсягів виконаних робіт, збільшення кількості управлінського персоналу) в цілому приводять до необхідності цілеспрямованих організаційних перебудов. Склад факторів, які визначають зміни в організації управління на підприємстві, залежать як від вимог зовнішнього середовища, і перш за все від підвищення ролі інтенсивних факторів в розвитку виробництва (в т.ч. необхідність забезпечення зв'язку науки з виробництвом), так і від умов господарювання.
Головне завдання управління в забезпеченні систематичного підвищення ефективності виробництва і якості робіт шляхом вдосконалення планового керівництва, впровадження досягнень науково-технічного прогресу у виробництво, вмілого використання економічних стимулів.
На даному підприємстві управління включає наступні основні функції:
загальне управління основним виробництвом;
технологічна підготовка виробництва;
стандартизація і нормалізація;
удосконалення організації виробництва і управління;
організація праці і заробітної плати;
оперативне управління основним виробництвом;
техніко-економічне планування;
бухгалтерський облік і фінансова діяльність;
матеріально-технічне постачання;
комплектування і підготовка кадрів;
охорона праці і техніка безпеки;
загальне діловиробництво і господарське обслуговування.
Реалізацією цих функцій займається апарат управління, до якого
відносяться ті працівники, які зайняті збором, систематизацією, обробкою і передачею інформації, а також працівники, які зайняті виробленням управлінських рішень, їх прийняттям і контролем за реалізацією.
Повернімося до рисунка 2.3, на якому зображена організаційна структура підприємства. На чолі підприємства стоїть Генеральний директор, який здійснює функцію загального керівництва всією діяльністю підприємства. Його задача - забезпечити роботу підприємства в відповідності з вимогами народного господарства, досягнути невпинного покращення економічних показників роботи підприємства, безумовного збереження власності і дотримання норм вітчизняного законодавства.
Генеральний директор реалізує принцип єдиноначальства в управлінні підприємством. Він організовує управління підприємством і несе всю повноту відповідальності за його виробничо-господарську діяльність, за підвищення ефективності виробництва, якість роботи, підвищення прибутків і рентабельності. Генеральний директор призначається власником підприємства, розпоряджається його майном і засобами. Забезпечує проведення на підприємстві єдиної технічної і економічної політики.
Наступний рівень лінійного підпорядкування на ТзОВ "Інстрой" - начальники відділів, які являються повноправними керівниками в своїх підрозділах, здійснюючи технічне і господарське керівництво в відповідності з основними затвердженими показниками виробничо-господарської діяльності. їх головні обов'язки: керівництво підготовкою виробництва, організація праці, підбір і розстановка кадрів, ІТП і службовців, організація виконання планових завдань, сприяння робітничому винахідництву, а також всім видам навчання і підвищення кваліфікації робочих і ІТП.
Найнижчим рівнем лінійного управління, головною фігурою виробництва, є майстер. Він здійснює технічне керівництво - інструктаж робітників, планує їх діяльність, розподіляє роботу в часі і встановлює
послідовність виконання окремих завдань, організовує працю, слідкує за забезпеченням робочих місць всім необхідним і т. д.
Для підготовки управлінських рішень під керівництвом Генерального Директора підприємства і його безпосередніх заступників - з будівництва, з постачання, з господарської частини - є функціональний апарат, який складається з цілого ряду спеціалізованих відділів і служб. Отже, дамо коротку характеристику цим структурним одиницям.
Відділ кадрів. Основними завданнями даного відділу є підбір кадрів, всестороннє вивчення спеціалістів, які працюють на підприємстві, контроль за їхньою розстановкою і використанням, планування і організація підготовки, перепідготовки і підвищення кваліфікації працівників, створення резерву керуючих кадрів на висування і організація роботи з ними.
Основні функції відділу кадрів:
підбір необхідних спеціалістів на вакантні місця;
контроль за розстановкою і використанням кадрів у відповідності з їх спеціальністю і кваліфікацією, виконання посадових інструкцій працівниками, виявлення порушень в роботі з кадрами;
підготовка проектів наказів на прийом, переміщення і звільнення працівників, контроль за дотриманням адміністрацією трудового законодавства;
створення резерву для висунення на керівні і інженерно-технічні посади, проведення з ними систематичної роботи;
приймає участь в роботі по створенню перспективних планів соціального розвитку колективів і забезпечує контроль за їхнім виконанням в частині роботи з кадрами;
підготовка матеріалів і участь в