роботі комісій по проведенню періодичної атестації керівних і інженерно-технічних працівників;*
складає і надає по призначенню встановлену звітність по кадрам. Відділ постачання виконує функції:
безперебійне і комплектне забезпечення підприємства необхідними матеріалами, покупними напівфабрикатами, комплектуючими виробами і
обладнанням;
складають заявки, реалізують виділені фонди, організують прийом, зберігання і видачу в виробництво матеріальних цінностей на основі планових завдань і розрахункових норм витрати і запасів матеріалів;
контроль за витрачанням матеріалів.
Бухгалтерія. Головним завданням відділу є своєчасне здійснення бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності підприємства, контроль за економічним використанням матеріальних, трудових, і фінансових ресурсів.
Основні функції бухгалтерії:
ведення контролю за зберіганням власності підприємства;
забезпечення раціональної організації обліку і звітності в управлінні і його підрозділах;*
виконання розрахунків по заробітній платі з працівниками управління;
забезпечення нарахування і забезпечення платежів в державний бюджет, внесків в державне і соціальне страхування, коштів на фінансування капіталовкладень, погашення в установлений термін заборгованості по позиках в банках, відрахування коштів у фонди економічного стимулювання і інші фонди і резерви.
участь в проведенні економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності по даних бухгалтерського обліку і звітності в цілях виявлення внутрігосподарських резервів, усунення витрат і невиробничих затрат;
забезпечення правильного дотримування бюджетної, платіжної і фінансової дисципліни;*
участь в роботі по вдосконаленню і розширенню сфери дій внутрігосподарського розрахунку, в розробці раціональної планової і
облікової документації, в організації впровадження засобів механізації обліково-обчислювальних робіт;*
здійснює контроль за витрачанням матеріальних і грошових засобів.
Виходячи з виконуваних функцій і рівня ієрархії управління на підприємстві розроблено положення про підрозділи і посадові інструкції.
Положення про служби і посадові інструкції являються важливими елементами системи управління, які регламентують права, обов'язки, правила взаємодії органів управління. В них подані рекомендації по вирішенню виробничих задач. Оскільки, як правило, положення розроблялись своїми службами підприємства, то вони розроблені з позиції виробника, інтереси споживача майже не враховуються.
Структура управління ТзОВ "Інстрой" відповідає принципу побудови ефективних систем управління "мінімальної кількості ланок лінійного управління по вертикалі": генеральний директор - начальник відділу - майстер - робітник. Вона характеризується наявністю трьох рівнів управління. Перший (найвищий) рівень - це генеральний директор. Другий рівень - заступники генерального директора, а також деякі функціональні підрозділи (відділ кадрів), всього 7 осіб і підрозділів. Третій рівень - усі інші функціональні підрозділи, які безпосередньо підпорядковані керівникам другого рівня, всього 7 осіб і підрозділів.
За рахунок наявності відносно невеликої кількості управлінських рівнів структура підприємства має плоску форму, тобто кожному керівнику підпорядкована значна кількість підлеглих підрозділів, що обумовлює розростання структури в ширину а не в глибину. Це має свої переваги і недоліки. Перевагами є те, що при такій організації кількість управлінського персоналу є не надто великою, невелика кількість рівнів сприяє швидкій і ефективній передачі інформації між рівнями управління з мінімальними спотвореннями. Недолік - керівники управляють одночасно великою кількістю підлеглих осіб і органів, тобто виконують значний об'єм робіт по управлінню, що може вплинути на загальну ефективність управління.
Крім того, існує ряд недоліків, що простежуються щодо впорядкування взаємозв'язків між окремими підрозділами та виконання ними їхніх функціональних обов'язків. Тому з приводу цього моменту хотілось би запропонувати деякі рекомендації щодо реформування організаційної структури підприємства. З ними можна ознайомитися в розділі рекомендацій та пропозицій, а зараз необхідно для загального ознайомлення та подальшої деталізації провести оцінку професійно-кваліфікаційного рівня робітників
підприємства та управлінського потенціалу керівників підприємства.
2.4 Оцінка персоналу ТзОВ "Інстрой"на основі
застосування системи балів
В даному розділі розрахуємо коефіцієнт професійно-кваліфікаційного рівня працівників, а також проаналізуємо результати праці спеціалістів та керівників ТзОВ "Інстрой".
№ групи працівників за стажем роботи | Кількість працівників, що відповідають даній групі | Оцінка в балах
1. Стаж роботи до 5 років | 58 | 0.01
2. Стаж роботи за 5 і більше років | 134 | 0.15
3. Всього працівників | 192 | -
4. Всього працівників по підприємству | 192 | -
За звітний період візьмемо 2008 рік. Для кращого сприйняття всі дані згідно вказаної методики, і ті дані, які були отримані на підприємстві, занесені в таблицях 2.3, 2.4, 2.5.
Таблиця 2.3 - Групи працівників ТзОВ "Інстрой"за стажем роботи та їх бальна оцінка
Таблиця 2.4 - Групи працівників ТзОВ "Інстрой"за отриманням додаткової форми навчання та їх бальна оцінка.
№ групи працівників за отриманням додаткової форми
навчання | Кількість працівників, що відповідають даній групі | Оцінка в балах
1. Короткострокові курси, стажування, курси цільового призначення й масові форми навчання | 0.05
2. Отримання іншої професії, підтверджене свідоцтвом | 10 | 0.1 '
3.Курси підвищення кваліфікації | 9 | 0.15
Продовження таблиці 2.4
№ групи працівників за отриманням додаткової форми навчання | Кількість працівників, що відповідають даній групі | Оцінка в балах
4. Навчання у вузі | 23 | 0.2
5. Всього працівників, чол. | 41 | -
6. Всього працівників по підприємству | 192
Тепер представимо таблицю 2.5, де буде вказано групування працівників за одержаною освітою.
3. Із середньою спеціальною освітою | 39 | 0.25
4. 3 вищою та незакінченою вищою освітою | 48 | 0.4
5. Із двома вищими освітами або вченим ступенем | 0.5
Продовження таблиці 2.5
№ групи працівників за освітою | Кількість працівників, які відповідають даній групі | Оцінка в балах
1 | 2 | 3
6. Всього працівників | 192 | -
7.Всього працівників по підприємству | 192
Коефіцієнт професійно-кваліфікаційного рівня визначається за наступною формулою (1.1). Проте для початку розрахуємо оцінку освіти в балах:
Зараз розрахуємо активність участі у системі безперервного підвищення професійної майстерності (в