техніка безпеки (формула 1.17):
Н15=0.1280*1920.305= 1 (чол.)
16) загальне діловиробництво і господарське обслуговування (формула 1.18):
Н16=0.088*1920.616= 2 (чол.)
Зведемо фактичні і нормативні дані по чисельності управлінського персоналу в таблицю 2.10
мусор
багатьох функціях вища від необхідної. В загальному, фактична кількість управлінського персоналу перевищує необхідну на 10 чол.
Показники, які характеризують рівень управління підприємством:
1) питома вага апарату управління в загальній чисельності працівників підприємства розраховується за формулою 1.19:
Питома вага апарату управління знаходиться в межах норми, хоча і є досить високою. Нормою для підприємства з чисельністю персоналу 150 -200 чол. є 12-18 % питомої ваги апарату управління в загальній чисельності працівників підприємства.
технічна оснащеність управлінської праці на одного працівника
апарату управління (формула 1.2):
3) кількість робітників, які припадають на одного працівника апарату управління (формула 1.21):
Це є досить мало. Для керівника вважається нормальною ситуацією, коли йому підпорядковано 7-9 чол. Тобто кількість керівників на підприємстві явно завищена.
4) питома вага фонду заробітної плати працівників апарату управління в загальному фонді оплати праці підприємства (формула 1.22):
Як бачимо, процес обґрунтованого удосконалення структури управління
досить кропітка і складна справа, в якій не існує єдиної чіткої методології вирішення назрілих проблем. Він вимагає застосування величезної кількості різноманітних методів і методик.
2.6 Класифікація та оцінка можливих резервів покращення організаційної структури управління ТзОВ "Інстрой"
На основі проведеного в даному розділі аналізу можна виділити наступні резерви покращення організаційної структури ТзОВ "Інстрой".
Зменшення чисельності апарату управління. Фактична чисельність управлінського персоналу по багатьох функціях вища від необхідної. В загальному, фактична кількість управлінського персоналу * перевищує необхідну на 10 чол. Для прикладу, відділ матеріально-технічного постачання складається з 4-х працівників, а нормативна кількість для підприємства такої величини, як ТзОВ "Інстрой" - 3 особи.
Реорганізація окремих підрозділів підприємства. По-перше, посада заступника директора з будівництва є зайвою на підприємстві, оскільки директор може безпосередньо управляти головним інженером та начальником матеріально-технічного відділу. По-друге, відділ кадрів підприємства необхідно ліквідувати, ввівши натомість посаду заступника директора з кадрового забезпечення, який і буде відповідальним за найм та звільнення працівників ТзОВ "Інстрой".
На основі виявлених резервів в наступному розділі роботи запропонуємо заходи, які дозволять вдосконалити організаційну структуру ТзОВ "Інстрой".
З Заходи та пропозиції щодо удосконалення рганізаційної
структури ТзОВ "Інстрой"
Для переходу організації на новий тип структури необхідно здійснити яа підприємстві серйозну підготовчу роботу. Перш за все проведення заходів по розширенню участі робітників в вирішенні проблем організації (шляхом завчання, підвищення рівня інформованості, зацікавленості і т. д.), ліквідація функціональної відособленості, розвиток інформаційних технологій, радикальний перегляд характеру взаємовідносин з іншими компаніями (вступ з ними в союзи або створення віртуальних компаній, де реалізуються партнерські пропозиції).
3.1 Заходи щодо покращення організаційної структури
Підприємства
З аналізу організаційної структури ТзОВ "Інстрой"видно, що під час створення даної структури не дотримано правил побудови апарату управління, і є перебільшення нормативної чисельності працівників апарату управління, пов'язаних із дещо невдалою формою функціонування підрозділів підприємства, що ускладнює взаємозв'язок між структурними одиницями та призводить до непотрібних і переобтяжливих витрат, яких можна було би уникнути, шляхом здійснення реорганізації організаційної структури підприємства.
Захід 1.
У проведеному в розділі 2.4 аналізі чисельність деяких відділів перевищує нормативну, тому в нижченаведеному заході обґрунтовується необхідність проведення деякого скорочення штату та відкриття власної веб-сторінки.
Матеріально-технічним постачанням підприємства займається відділ постачання, який нараховує 4 чоловіки. Склад відділу матеріально-
технічного постачання наступний:
начальник відділу (заступник директора з постачання) - 1 чол.;
відповідальні за пошук матеріалів та зв'язок з постачальниками - 2
чол.;
- відповідальний за видачу матеріалів виробничим підрозділам - 1 чол.
Часові витрати одного працівника відділу постачання на пошук
постачальників матеріалів щомісяця становлять близько 150 год. Це відбувається внаслідок того, що зараз ситуація з цінами на будівельні матеріали динамічно змінюється. Ціни ростуть просто на очах і це призводить до того, що працівники, відповідальні за пошук матеріалів та зв'язок з постачальниками займаються безперервним пошуком дешевших матеріалів.
З метою зменшення витрат часу на пошук постачальників матеріалів, та вдосконалення організаційної структури ТзОВ "Інстрой"пропонуємо розробити та запустити в дію веб-сайт, на якому б висвітлювалась інформація з життя підприємства, а саме:
коротка інформація про підприємство;
кількість та кваліфікація працівників фірми;
проекти, над якими працює підприємство;
терміни виконання будівельних робіт;
умови співпраці з підприємством;
пільги та знижки для клієнтів, що бажають замовити великі обсяги
робіт;
- он-лайн програми для розрахунку щомісячних платежів у випадку виконання робіт в кредит;
- багато іншої корисної інформації.
Наявність контактної форми для постачальників на власному веб-сайті призведе до того, що не ТзОВ "Інстрой" буде шукати постачальників, а самі постачальники будматеріалів пропонуватимуть свою продукцію підприємству. Робота відповідального працівника за пошук матеріалів та зв'язок з постачальниками у відділі постачання, в такому випадку, зводитиметься до
відбору найкращої пропозиції та встановлення партнерських відносин з постачальником. А час на пошук постачальників матеріалів скоротиться до 1 год. в місяць. Тобто, другого працівника відділу який виконує схожі функції, можна скоротити.
Варто зазначити, що єдиним джерелом широкого розповсюдження інформації на даний час є Інтернет. З появою Інтернету багато аспектів бізнесу радикально змінилися, дозволивши істотно підвищити його ефективність. Достатньо перерахувати хоча б окремі моменти, які без Інтернету будуть неможливими або неприступними для ТзОВ "Інстрой". Підприємство може:
поширювати куди більше інформації про свою компанію і її послуги, а також щодня торгувати останніми всі 24 години в добу;
здійснювати закупівлю з більшою ефективністю, використовуючи Інтернет для виявлення нових постачальників, інформування он-лайн про свої потреби, здійснення ринкових обмінів і виходи на аукціонні ринки он-лайн;
розміщувати в мережі замовлення, укладати угоди і здійснювати платежі постачальникам