підприємством

Запропоновані нами заходи вплинуть на показники рівня управління підприємством. Розрахунок впливу проведемо нижче.

1) Питома вага апарату управління в загальній чисельності працівників
становитиме (формула 2.19):

ПВ = (29 / 189 ) * 100 = 15,3 (%);

2) кількість працівників, які припадають на одного працівника
підприємства, дорівнюватиме (формула 2.21):

КР =(189 -29 )/29 = 5,5 (чол.);

3) технічна оснащеність управлінської праці розраховується за
формулою 2.20:

ТО = (329300/ 29) = 11355 (грн/чол.);

4) питома вага фонду оплати праці працівників апарату управління в загальному фонді оплати праці працівників підприємства становитиме
(формула 2.22):

ПВ = (303903 / 1905303) * 100 = 17,4 (%)

Зміна розрахованих показників після проведення заходів показана е таблиці 3.1.

Отже, в загальному внаслідок оптимізації чисельності працівників апарату управління покращено всі показники, наведені в таблиці 3.1.

Як видно, всі показники змінилися в кращий бік, проте не варте сподіватись точного одержання таких результатів після проведення запропонованих заходів, тому що, по-перше, ці заходи пов'язані з людьми, поведінку яких передбачити дуже важко.

Певне скорочення штату може привести до страху втрати власного робочого місця, що негативно впливає на психічний стан людини, а отже і на її продуктивність праці, крім того може погіршитися мікроклімат в колективі, виникнути чутки про скорочення і робітників підприємства, що також може привести до зниження продуктивності. Проте може бути навпаки, працівники намагатимуться працювати ще старанніше, щоб уникнути звільнення, що може привести до збільшення творчого підходу до праці і відповідного збільшення її продуктивності. Щоб вплинути на зменшення негативного результату впровадження запропонованих заходів потрібно провести роз'яснювальну роботу з колективом, підготувати людей до змін (такий метод запропонований нижче), крім того звільнення повинні проводитися згідно трудового законодавства України. По-друге, вихідними даними слугували дані за попередній рік, а судити про те, якими вони будуть в даному році в такому нестабільному середовищі, як наше, надзвичайно важко.

Таблиця 3.2 - Вплив запропонованих заходів на о сновні техніко -економічні показники діяльності ТзОВ "Інстрой"

№ п/п | Показники | Значення показника | Вплив заходів; зміна показника

до

проведення заходів | після проведення заходів | в один. | в%

1 | Прибуток підприємства, тис. грн. | 523,5 | 536,1 | +12,6 | +2,41

2 | Рентабельність робіт, % | 7,09 | 7,55 | +0,46 | +6,49

3 | Затрати на 1 гривню робіт та послуг, рн. | 0,853 | 0,821 | -0,032 | -3,75

4 | Чисельність працюючих, чол. | 192 | 189 | -3 | -1,56

При впроваджені даних заходів потрібно дотримуватися певних правил а, саме: проведення соціально-психологічної підготовки працівників керівної ланки, стимулювання впровадження, оперативне регулювання і контроль за процесом впровадження та усунення негативних проявів впровадження.

Отже, внаслідок проведення запропонованих заходів перш за все зменшиться середньоспискова чисельність працюючих на 1,56%, що приведе до зменшення фонду оплати праці при збереженні діючих тарифних окладів.

Рентабельність будівельних робіт зросте на 0,46% в абсолютному вираженні за рахунок зменшення собівартості робіт (зменшення ФОП апарату управління). За рахунок того є таки зменшення собівартості робіт зменшаться затрати на 1 гривню робіт на 3,2 коп./грн.

Кінцевим результатом даних заходів буде збільшення балансового прибутку на 12,6 тис. грн. (2,41%) внаслідок зменшення витрат на телефонні розмови під

час укладання угод про постачання матеріалів відділом постачання.

До цього моменту наша основна увага була спрямована на удосконалення структури управління як головну мету і об'єкт нашого дослідження. При цьому ми намагались підвищити економічність структури та підвищити ефективність виконання передбачених системою управління функцій. Але удосконалення структури управління може і не бути прямою ціллю організації, необхідність її зміни може бути викликана вирішенням зовсім інших, можливо нових задач, які виникають перед підприємством. Тобто зміна організаційної структури може бути наслідком, засобом досягнення поставлених завдань.

Розглянемо дану проблему під новим кутом зору.

Модель підприємства відноситься до бюрократичного типу. В основі цієї моделі - уявлення про підприємство як про організовану організацію, яка пред'являє жорсткі вимоги як до людей, так і до структури, в рамках якої вона діє.

Лінійно-функціональний принцип побудови структур управління показав, що він є найбільш ефективним там, де апарату управління доводиться виконувати множину різноманітних рутинних, часто повторюваних, процедур і операцій при відносній стабільності управлінських задач і функцій: з допомогою жорсткої системи зв'язків забезпечується чітка робота кожної підсистеми і організації в цілому.

Найбільш доцільною з нашої точки зору в сучасних умовах діяльності підприємства структурою управління для підприємства буде органістичний тип структури, а точніше дивізійна (назвемо по-іншому бригадна) структура. Даний тип є абсолютним антиподом бюрократичній організації, модель якої перестала задовольняти потреби підприємства, але все ще на ньому використовуєть ся.

Новий підхід заперечує уявлення про ефективність організації як «організованої» і працюючої з чіткістю часового механізму; навпаки, ця

модель проводить радикальні зміни, забезпечує пристосовуваність організації до об'єктивних вимог реальної дійсності. В такій організації імпровізація ціниться більше, ніж планування; вона керується можливостями значно більше, ніж обмеженнями, надає перевагу пошуку нових дій, а не чіплянню за старі; більше цінить дискусії, ніж спокій, і заохочує сумніви і протиріччя, а не віру.

Її принципові відмінності від існуючої структури: більш висока гнучкість, менша зв'язаність правилами і нормами, використання в якості бази групової (бригадної) організації праці. її характерні риси: по-перше, рішення приймаються на основі обговорення, а не базуються на-авторитеті, правилах або традиціях; по-друге, обставинами, які приймаються до уваги при обговоренні проблем, являються довіра, а не влада, переконання, а не команда, робота на єдину ціль,