Крім того розраховують показники, які характеризують рівень управління підприємства:

1) питома вага апарату в загальній чисельності праціник управління підприємства:

ПВ=Nау/Nзаг)*100 (1.19)

де Nау – чисельність працівників апарату управління; Nзаг – загальна чисельність працівників підприємства;

2) технічна оснащеність управлінської праці на одного працівника

апарату управління:

TO = (Qt/Nay) * 100, (1.20)

де Qt - кількість (вартість) технічних засобів;

3) кількість робітників, які припадають на одного працівника апарату
управління:

KP=(N3ar-Nay)/Nay (1.21)

4) питома вага фонду заробітної плати працівників апарату управління
в загальному фонді оплати праці підприємства:

ПВ=(Фау/Фзаг)*100 (1.22)

де Фау - фонд оплати праці працівників апарату управління; Фзаг -загальний фонд оплати праці працівників підприємства.

Як бачимо, процес обґрунтованого аналізу організаційної структури управління є досить кропіткою і складною справою, в якій не існує єдиної чіткої традиційної методології. Він вимагає застосування величезної кількості різноманітних методів та методик, про які йтиметься в наступному розділі.

1.7 Методи і методика аналізу ефективності організаційної

структури підприємства

Повнота і глибина вивчення того, як створити ефективну організаційну структуру управління підприємства, яке функціоную в умовах ринку, в значній мірі досягається застосуванням різних технічних прийомів обробки інформації, найбільш раціональне використання яких дозволяє спростити і прискорити аналіз. Методика аналізу показників - це сукупність прийомів вивчення соціально-економічної інформації, з допомогою яких проводиться аналіз та синтез економічних явищ та показників. Сюди входить і система правил і вимог, що забезпечують саму ефективність методу.

Прийоми (способи) аналізу умовно можна розділити на традиційні

(класичні) та економіко-математичні. До традиційних належать: порівняння, обчислення середніх та відносних величин, розкладання величин на складові частини (аналіз) та узагальнення (синтез), групування даних, ряди динаміки, перерахунок показників, балансовий спосіб, графічний прийом аналізу, елімінування за допомогою ланцюгових підстановок, обчислення різниць або індексного аналізу, експертних оцінок, розрахунково-конструктивний.

Часто застосовують методику побудови оптимальної організаційної структури управління машинобудівним підприємством методами організаційного конструювання шляхом визначення оптимального рівня централізації структури апарату управління.

Уявлення задачі оптимальної централізації управління полягає в найбільш доцільному (по вибраному критерію) розподілі робітників управління (як лінійного, так і функціонального персоналу) між рівнями управління, які відповідають ієрархії виробничої системи.

Для досягнення оптимальності вищезгаданого розподілу розраховують активний рівень централізації управління певним структурним підрозділом на підприємстві Кцу і нормативний коефіцієнт централізації по даній функції управління Кцн. Перший з них розраховують наступним чином:

Кцу = Рз / (Рз+Рц), (1.23)

де Рз - число працівників, які виконують конкретну функцію в апараті структурної ланки заводоуправління; Рц - число працівників, які виконують конкретну функцію в апараті структурної ланки в цехах.

Кцн для даних умов визначається по кореляційній залежності [15]:
Кцн = 4.37 * Рпп 0.2176 * У0,0317, (1.24)

де Рпп - чисельність промислово-виробничого персоналу підприємства; У - рівень механізації управлінської праці (1-немає; 2-засоби оргтехніки; 3-АСУП).

Використовуючи метод організаційно-математичного моделювання, можна знайти оптимальний варіант перерозподілу робітників, який

забезпечує досягнення заданого Кцн і високі показники гнучкості апарату управління, а також різноманітність робіт по виконуваних функціях.

Для побудови організаційно-математичної моделі централізації функцій управління необхідно встановити склад робіт по досліджуваній функції, виконуваній кожним робітником, і їх частоту, питому працемісткість або «пріоритетність виконання».

Коефіцієнт гнучкості обчислюється за формулою:

Кг = Фз / (Фз+Фц), ' (1.25)

де Фз - чисельність працівників заводоуправління, виконуючих роботи по кожній досліджуваній підфункції управління; Фц - чисельність працівників в цехах, виконуючих роботи по кожній досліджуваній підфункції управління;

Величина цього показника характеризує потенціальні можливості робітників управління ефективно виконувати весь об'єм робіт по досліджуваній функції з врахуванням її вертикальної побудови в відповідності з структурою виробничої системи підприємства.

Також враховуються умови ефективного виконання функцій, розподілених між робітниками заводоуправління, підрозділами цехових і структурних одиниць.

Кр=Фц/Рц (1.26)

Це коефіцієнт різноманітності функцій, виконуваних робітниками управління цехових підрозділів і структурних одиниць.

При визначенні критерію ефективності даної моделі слід виходити з того, що оптимальний варіант централізації функцій управління повинен характеризуватись як високим рівнем гнучкості апарата управління в виконанні робіт по дослідженню функції, так і великою різноманітністю виконуваних робіт в апараті цехового управління. Інтегральний критерій ефективності даної організаційно-математичної моделі становить:

Цо=Кр*Кг (max) (1.27)

Процедура розрахунків по організаційно-математичній моделі централізації управління полягає в послідовній переробці організаційних ресурсів системи шляхом умовного переведення робітників досліджуваного відділу з цехових підрозділів в заводоуправління або навпаки, визначення параметрів моделі для кожного варіанту і порівнянні критерію ефективності Цо; з Цомах, одержаним на попередніх ітераціях.

Методика аналізу показників ефективності організаційної структури управління здійснюється в наступній послідовності:

1. Детальний аналіз складових та компонентів організаційної структури
управління підприємством.

При цьому аналізі перелічують всі наявні на підприємстві функціональні підрозділи і аргументують їх необхідність.

2. Оцінка персоналу управління на основі застосування системи балів.

3. Характеристика та нормативна база потенціалу організаційної
структури управління підприємством.

2 Аналіз організаційної структури управління на ТзОВ "Інстрой"

2.1 Загальні положення, цілі та завдання підприємства

25 травня 1992 року було зареєстровано статут і створено товариство з обмеженою відповідальністю – фірму "Інстрой".

Діяльність ТзОВ "Інстрой" була спрямована на будівництво будинків , котеджів в м. Одеса; також проведенням будівельно-монтажних робіт на таких заводах , як ВАТ "Кримський содовий завод"(капітальний ремонт установки КД 1995р.-1998р.), ТзОВ "Побужский феронікелевий комбінат" (ремонт установки дроблячого обладнання 1999р.-2003р.), ВАТ " ЛУКОЙЛ-Одеський НПЗ" (реконструкція установки ЕЛОУ-АВТ 2004р.-2007р.) та ряд інших важливих підприємств хімічної промисловості України.

В даний час ТзОВ "Інстрой"завершує реконструкцію установки комплексу гідроочистки і риформінгу на ВАТ "ЛУКОЙЛ-Одеський НПЗ" м.