усній чи письмовій формі трудовий договір оформляється наказом адміністрації, який готується працівником кадрової служби на всіх прийнятих (за винятком спрямованих вищою організацією і в одному екземплярі) підписується керівником чи заступником, який має таке право. Наказ оголошується працівнику під розписку до початку роботи.
На підставі наказу заповнюється особиста картка працівника, потім робиться відповідний запис у трудовій книжці.
Тільки що прийнятому визначається розпорядження про прийом на роботу)
Термін випробування для перевірки відповідності працівника його обов’язкам. Він не повинен перевищувати 3-х місяців. У цей період на працівників повністю поширюється дія законодавства про працю.
Якщо термін випробування минув, а працівник продовжує роботу, то вважається, що він витримав випробування, і подальше звільнення допускається тільки на загальних підставах.
При незадовільному результаті випробування звільнення працівника проводиться адміністрацією як з виплатою, так і без виплати вихідної допомоги, але це рішення може бути оскаржене в судовому порядку.
Контракт - строковий трудовий договір, укладений у письмовій формі. Він являє собою угоду між працівником і фірмою, відповідно до якого той зобов'язується виконувати роботу з визначеної спеціальності, з підпорядкуванням внутрішньому трудовому розпорядку (останнім трудовий контракт відрізняється від цивільно-правових договорів), а фірма зобов'язується виплачувати заробітну плату і забезпечувати умови праці, передбачені законодавством.
Положення контракту підрозділяються на основні, що стосуються характеру; виду і термінів його дії, умов і оплати праці, і додаткові, зв’язані з іншими моментами організації трудового пронесу та соціальних гарантій.
Працівник не має права звільнитися за власним бажанням до закінчення терміну контракту (за умови якщо це не передбачене самим контрактом), а роботодавець може не поновлювати контракт без пояснення причин.
Контракт має та ку структуру:
Загальні положення
1. Обов’язки працівника
1.1 виконувати такі роботи
1.2 досягти таких цілей
1.3 підвищувати рівень освіти
1.4 виїжджати у відрядження
2. Обов’язки роботодавця
2.1 забезпечити робоче місце устаткуванням
2.2 безпека праці
2.3 інформувати про зміни колективного договору
3. Оплата праці
4. Робочий час та час відпочинку
Встановлюється робочий день.
Встановлюється режим роботи.
Щорічна відпустка.
5. Соціальне обслуговування.
5.1. Налається оплачувана відпустка у випадках:
5.2. За рахунок доходу чи прибутку підприємства: виплати на оздоровлення в розмір окладу; надання путівок; надання службової машини і т.д
6. Соціальне забезпечення
6.1 Допомога по втраті працездатності
6.2 У випадку інвалідності
6.3. Державне і соціальне страхування
6.4 Медичне обслуговування
7.Умови розірвання і
7.1 Розірвання після закінчення термін;.
7.2 Дострокове розірвання з ініціативи однієї зі сторін
7.3 За згодою сторін продовжений на тих же умовах
8. Заключні положення
8.1 Суперечки сторін розглядаються у встановленому порядку
8.2 Дотримується чинне з/д про працю
8.3 Контракт складається у двох примірниках
8.4 Контракт набирає сили в_
Відповідно до з/д контракти можуть укладатися в трьох варіантах на невизначений термін: на певний строк не більше 5 років, на час виконання певної роботи. Звичайно строковий контракт укладається тоді, коли х-р роботи чи умови її виконання не дозволяють встановити трудові відносини на невизначений термін, а також якщо це суперечить інтересам самого працівника. Трудовий договір у фірмі укладається в письмовій формі і на підставі його видається наказ (розпорядження) адміністрації, що повідомляється працівнику під розписку. Одночасно його знайомлять з умовами майбутньої роботи, колективним договором, правилами внутрішнього трудового розпорядку тощо.