При складанні звітності бухгалтеру потрібно також враховувати, що форми квартальної фінансової звітності розпорядників бюджетних коштів і зведені фінансові звіти головних розпорядників бюджетних коштів складаються у гривнях (у тому числі за операціями, проведеними в іноземній валюті) й повинні заповнюватися за всіма передбаченими статтями (Ірафами, рядками). За відсутності даних незаповнені статті необхідно прокреслювати або заповнювати нулями, а додаткові статті та показники у форми фінансової звітності вводити забороняється.

Розглянемо особливості заповнення форм квартальної фінансової звітності.

Порядок складання ф. № 1 "Баланс" "Баланс" (ф. № 1) складається розпорядниками коштів на підставі даних аналітичного та синтетичного бухгалтерського обліку станом на кінець кварталу. Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій с первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій. Дані статей Балансу повинні бути тотожні даним графи 5 "На кінець року (у гривнях)" Балансу за попередній рік. Кожна установа заповнює в Балансі тільки ті рядки, які стосуються її діяльності, керуючись при цьому такими вказівками.

Установи складають єдиний Баланс (ф. № 1) за всіма рахунками, про всі господарські операції за всіма коштами загального та спеціального фондів і всіма видами бюджетів. Структура ф. № 1 "Баланс", яку складають розпорядники бюджетних коштів, наведена на рис.1.

Рис 1. Структура ф. № 1 "Баланс"

Показники форми №1 "Баланс" безпосередньо пов'язані із рахунками Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ (табл. 3).

Таблиця 3.

Взаємозв'язок рядків ф. № 1 "Баланс" з рахунками бухгалтерського обліку

Актив | Код

ряд. | На початок року | На кінець року

1 | 2 | 3 | 4

І. Необоротні активи

Нематеріальні активи:

- залишкова вартість | 110 | р. 112- р. 111

- знос | 111 | СК субрах. 133

- первісна вартість | 112 | СД рах. 12

Основні засоби:

- залишкова вартість | 120 | р. 122-121

- знос | 121 | СК субрах. 131

- первісна вартість | 122 | СД pax. 10

Інші необоротні матеріальні активи

- залишкова вартість | 130 | р. 132 -р. 131

- знос | 131 | СК субрах. 132

- первісна вартість | 132 | СД pax. 1 1

Незавершене капітальне будівництво | 140

ІІ. Оборотні активи

Матеріали і продукти харчування | 150 | СД pax. 23 |

Малоцінні та швидкозношувані предмети | 160 | СД pax. 22

Інші запаси | 170 | СДрах. 20, 21,24, 25

Дебіторська заборгованість | 180 | р 181 + р. 182 + р. 183 + р. 184 + р. 185 +р. 186 + р. 187

розрахунки з постачальниками, підрядниками та замовниками за виконані роботи і надані послуги | 181 | СД pax. 35

- розрахунки з податків та платежів | 182 | СД субрах. 64

- розрахунки із страхування | 183 | СД pax. 65

- розрахунки з відшкодування завданих збитків | 184 | СД субрах. 363

- розрахунки за спеціальними видами платежів | 185 | СД субрах. 674

- розрахунки з підзвітними особами | 186 | СД субрах. 361, 362,364

- розрахунки за іншими операціями | 187 | СД субрах. 364

Розрахунки за операціями з централізованого постачання матеріальних цінностей | 190 | СД субрах. 683, 684

Розрахунки за окремими програмами | 200 | СД рахунків з обліку розрахунків

Короткострокові векселі одержані | 210 | СД субрах. 34

Інші кошти | 220 | СД субрах. 331,332

Грошові кошти в дорозі | 230 | СД субрах. 333, 334

Рахунки в банках | 240 | СД субрах. 31

- рахунки загального фонду | 241 | СД субрах. 311,312,317

- рахунки спеціального фонду | 242 | СД субрах. 313-316

- рахунки в іноземній валюті | 243 | СД субрах. 318

- інші поточні рахунки | 244 | СД субрах. 319

Рахунки в казначействі загального фонду | 250 | СД субрах. 320,371,322

Рахунки в казначействі спеціального фонду | 260 | р. 261 +р. 262 + р. 263

- спеціальні реєстраційні рахунки для обліку коштів, отриманих як плата за послуги | 261 | СД субрах. 323

- спеціальні реєстраційні рахунки для обліку коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень | 262 | СД субрах. 324

- спеціальні реєстраційні рахунки для обліку нших надходжень спеціального фонду | 263 | СД субрах. 326, 327

Інші рахунки в казначействі | 270 | СДсубрах. 325, 328

Каса | 280 | СД субрах. 301, 302

Видатки загального фонду | 290 РОО. 291 +р. 292

- видатки державного бюджету | 291 | СД субрах. 801

- видатки місцевого бюджету | 292 | СД субрах. 802, 803

Видатки спеціального фонду | 300 | р. 301 + р. 302 + р. 303

- видатки за коштами, отриманими як плата за послуги | 301 | СД субрах, 811

- видатки зі Іншими джерелами власних надходжень | 302 | СД субрах. 812

- видатки за іншими надходженнями спеціального фонду | 303 | СД субрах. 813 відповідно до аналітичного рахунку

- видатки за коштами, отриманими за виконання програм соціально-економічного та культурного розвитку регіонів | 304 | СД субрах. 813 відповідно до аналітичного рахунку

1 | 2 | 3 | 4

Виробничі витрати | 310 | СД pax. 82

Баланс | 320

Пасив | Код ряд. | На