отримані як плата за послуги, надання яких пов'язане з виконанням основних функцій та завдань бюджетної установи;

що отримуються бюджетними установами від господарської та / або виробничої діяльності ;

отримані в рахунок сплати за оренду майна бюджетних установ;

що отримуються бюджетними установами від реалізації майна

2 | ф. № 4-2 (д/м) "Звіт про надходження і використан-ня коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень бюджетних установ" | Складаються установами, що отримують гранти та дарунки (благодійні внески), а також кошти на виконання окремих доручень. У цій формі відображаються також дані про інвестиції, які отримують бюджетні установи відповідно до чинного законодавства, в тому числі на будівництво житла. Надходження цих коштів не мають постійного характеру та плануються лише у випадках, що попередньо обумовлені рішеннями Уряду або за вже укладеними угодами, або за календарними планами проведення централізованих заходів. За цією формою також відображаються кошти державного бюджету, отримані установою не від свого головного розпорядника коштів, а від іншого міністерства (іншого центрального органу виконавчої влади) для виконання окремого доручення

3 | ф. № 4-3 (д/м) "Звіт про надходження і використан-ня інших надходжень спеціального фонду" | Складаються установами, які за розподілами головних розпорядників коштів отримують кошти, що належать до інших надходжень спеціального фонду бюджету. У випадку безпосереднього зарахування коштів на спеціальні реєстраційні рахунки розпорядників коштів, відкритих в органах Державного казначейства України (ЗО % збору на розвиток виноградарства, садівництва і хмелярства тощо), складаються окремі форми № 4-3 (д/м). У графі "Надійшло коштів" відображається загальна сума надходжень без розподілу за КЕКВ

4 | № 4-4 д, № 4-4 м "Звіт про надходження та використа-ння коштів, отриманих на виконання програм соціаль-но-економічного розвитку регіонів" | Подають бюджетні установи, що утримуються за рахунок коштів державного бюджету та отримують субвенцію з місцевого бюджету на виконання програм соціального та культурного розвитку регіонів

Порядок заповнення граф вказаних форм не відрізняється, лише існують певні відмінності у порядку заповнення рядків ф. № 4-Зм. У зв'язку з цим, узагальнимо пояснення щодо особливостей заповнення певних зазначених граф форм звітності у табл. 6.

Таблиця 6.

Порядок заповнення показників звітності про надходження і

використання коштів спеціального фонду

Номер форми | Назва графи | Зміст показників графи

1 | 2 | 3

№4-1 (д/м)

№4-2 (д/м)

№4-3 (д/м)

№ 4-4 (д/м) | Затверджено кошторисом нарік | Відображається передбачена кошторисом річна сума планового призначення доходів і видатків за відповідним джерелом надходжень спеціального фонду. Якщо протягом звітного періоду до кошторису були внесені зміни, то вказується сума уточненого кошторисного призначення

№4-1 (д/м) № 4-2 (д/м) | Залишок на початок року | Відображають загальні суми залишків грошових коштів, отриманих як надходження за спеціальним фондом, які залишилися на кінець періоду на поточних або спеціальних реєстраційних рахунках, без розподілу суми залишків за КЕКВ. Залишки коштів повинні відповідати даним виписок зі спеціальних реєстраційних рахунків органів ДКУ (установ банків) на кінець попереднього звітного року

№ 4-3 (д/м) | Залишок на початок року | Залишки грошових коштів проставляються із розподілом за КЕКВ. Загальна сума повинна відповідати залишкам за даними виписок зі спеціальних реєстраційних рахунків органу Державного казначейства (установ банків) на останній день попереднього року

№4-1 (д/м) № 4-2 (д/м) № 4-3 (д/м) № 4-4 (д/м) | Перераховано залишок | Наводиться сума надходжень даного виду коштів спеціального фонду минулого звітного періоду, що була згідно з чинним законодавством перерахована за призначенням у звітному періоді (перерахована до бюджету або повернена установі, що надала ці кошти тощо)

№4-1 (д/м) № 4-2 (д/м) № 4-3 (д/м) № 4-4 (д/м) | Надійшло доходів | Відображається сума надходжень спеціального фонду за даним видом, що надійшла на спеціальний реєстраційний рахунок у звітному періоді (без розподілу за КЕКВ). Сума зменшуегься на кошти, що повернені фізичним і юридичним особам та (або) перераховані підвідомчому органу або органу вищого рівня

№4-1 (д/м) № 4-2 (д/м) № 4-3 (д/м) № 4-4 (д/м) | Касові видатки | Відображається сума касових видатків спеціального фонду за відповідним джерелом надходжень у розрізі КЕКВ. Тобто наводиться сума видатків, що проведені у формі перерахування коштів зі спеціальних реєстраційних рахунків, відкритих в органах Державного казначейства (установах банків) за будь-якими видами операцій. Видатки зменшуються на суми, внесені на спеціальні реєстраційні рахунки на відновлення касових видатків

Отже, при складанні форм № 4-1 (д/м), № 4-2 (д/м) показники у розрізі КЕКВ відображаються лише у графах "Затверджено кошторисом на рік", "Касові видатки" та "Фактичні видатки", а в звіті ф. № 4-3 (д/м), ф. № 4-4 (д/м) - за КЕКВ наводяться ще й дані про залишки грошових коштів і надходження.

У цілому ж, складання та подання звітності про надходження та використання коштів спеціального фонду дає змогу визначити частку фінансування потреб бюджетної установи безпосередньо нею. Крім того, даний вид звітності надає можливість встановити ступінь виконання плану надходжень за спеціальним фондом бюджетної установи відповідно до кошторису. Звітність про виконання загального фонду кошторису установи та про надходження і використання коштів спеціального фонду комбінована: