В оголошенні про проведення конкурсу повинні міститися такі відомості:

1) найменування державного органу із зазначенням його місцезнаходження, адреси та номерів телефонів;

2) назви вакантних посад із зазначенням, що додаткова інформація щодо основних функціональних обов'язків, розміру та умов оплати праці надається кадровою службою;

3) основні вимоги до кандидатів, визначені державним органом згідно з типовими професійно-кваліфікаційними характеристиками посад державних службовців;

4) термін прийняття документів (протягом 30 календарних днів з дня оголошення про проведення конкурсу).

В оголошенні може міститися додаткова інформація, що не суперечить законодавству про державну службу.

Варто відмітити таку особливість: до конкурсу допускаються лише особи, які відповідають його умовам. До важливих умов конкурсу потрібно віднести ділові якості (професійний рівень, наявність відповідної освіти, вчений ступінь, вчене звання тощо), тобто професійні та кваліфікаційні вимоги до кандидатів на посаду, що уточнюють відомості про відсутність обставин щодо передбачених законодавством обмежень для прийняття на державну службу.

З метою придбання практичного досвіду, перевірки професійного рівня і ділових якостей працівника, що претендує на посаду державного службовця, може бути проведено його стажування у відповідному державному органі терміном до 2 місяців.

За час проходження останнього стажист повинен виконати індивідуальний план стажування, після закінчення стажування подати керівництву державного органу доповідну записку про стажування з висновком керівника структурного підрозділу щодо можливості використання того на службі. У цьому випадку укладається договір про стажування. Метою є освоєння працівником роботи за певною посадою з подальшим його використанням на такого роду посадах.

Стажування можуть пройти як особи, які вперше претендують на посаду, так і державні службовці, що бажають зайняти більш високу посаду.

Характерною ознакою у доборі кандидатів на стажування є те, що він проводиться за ініціативою органу, де має відбутися стажування. При цьому необхідна письмова заява стажиста та згода відповідних керівників за місцем його стажування і основної роботи.

Працівники, що досягли пенсійного віку, до стажування не залучаються.
Особа, котра не є державним службовцем, яка після успішного стажування виявила бажання працювати в даному державному органі, проходить конкурс. При цьому їй віддається перевага перед особами, які беруть участь в конкурсі, але не проходили стажування. Службовець, котрий пройшов стажування, також може бути зарахований до резерву державного органу (п. 2 Положення про формування кадрового резерву державної служби, затверджене постановою Кабінету Міністрів України від 19 грудня 1994 р. № 853). Потрібно також відмітити, що просування цих держслужбовців (зарахованих до кадрового резерву )має свої особливості. Останнє може бути реалізованим лише за тих умов, коли вони досягли найкращих результатів у роботі, виявляють ініціативу, постійно підвищують професійний рівень.

Також при прийнятті на державну службу може встановлюватися випробуванням терміном до шести місяців. У разі негативного результату випробування особа звільняється з посади за ст. 28 КЗпП. Коли строк випробування закінчився, а працівник продовжує працювати, він вважається таким, що витримав випробування, і наступне розірвання трудового договору допускається на загальних підставах.

Якщо протягом строку випробування встановлено невідповідність працівника роботі, на яку його прийнято, керівник державного органу протягом даного строку вправі розірвати трудовий договір. Розірвання трудового договору з цих підстав може бути оскаржене працівником в порядку, встановленому для розгляду трудових спорів з питань звільнення.

Проведення іспиту та відбір кандидатів

Іспит проводиться конкурсною комісією державного органу,в якому оголошено конкурс, з метою об’єктивної оцінки знань і здібностей кандидатів на посаду державних службовців.

Кадрова служба за погодженням з головою конкурсної комісії визначає дату проведення іспиту та повідомляє кандидатів про місце і час його проведення.

Під час іспиту перевіряються знання Конституції України,Законів України “Про державну службу” та “Про боротьбу з корупцією”, а також законодавства з урахуванням специфіки функціональних повноважень відповідного державного органу та структурного підрозділу.

Порядок проведення іспиту у державному органі та перелік питань на перевірку знання законодавства з урахуванням специфіки функціональних повноважень цього державного органу та його структурних підрозділів затверджується керівником органу,в якому проводиться конкурс, відповідно до цього Порядку та Загального порядку проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців.

Конкурсна комісія на підставі розгляду поданих документів, результатів іспиту та співбесіди з кандидатами,які успішно склали іспит, на своєму засіданні здійснює відбір осіб для зайняття вакантних посад державних службовців.

Інші кандидати, які успішно склали іспит, але не були відібрані для призначення на посади, у разі їх згоди, за рішенням конкурсної комісії можуть бути рекомендовані для зарахування до кадрового резерву в цьому державному органі і протягом року прийняті на вакантну рівнозначну або нижчу посаду без повторного конкурсу.

Якщо за результатами конкурсу не відібрано жодного з кандидатів для призначення на посаду, конкурсна комісія не може рекомендувати цих кандидатів до кадрового резерву.

Якщо жоден з кандидатів не рекомендований конкурсною комісією для зайняття вакантної посади державного службовця, оголошується повторний конкурс.

Засідання конкурсної комісії вважається правоможним, якщо на ньому присутні не менше ніж 2/3 її складу.

Рішення комісії приймається простою більшістю голосів присутніх на її засіданні членів конкурсної комісії. У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос голови комісії.

У рішенні комісії, що подається керівнику державного органу, обов’язково зазначаються пропозиції щодо призначення конкретного кандидата на вакантну посаду державного службовця та визначаються кандидатури для зарахування до кадрового резерву.

Конкурсна комісія повідомляє кандидатів про результати конкурсу протягом трьох днів після його завершення.

Рішення про призначення на посаду державного службовця та зарахування до кадрового резерву приймає керівник державного органу на підставі пропозиції