- в організації налагоджена система комунікацій, цьому сприяє структура організації та методи управління.,

- існують різні форми і методи комунікацій - ділові контакти, збори, щотижневі для адміністративного персоналу і раз на місяць для виробничого, друкована інформація.,

- не існує неузгодженості в одержанні внутрі організації інформації, але бувають і виключення.,

- стимулюється двостороння комунікація, цьому сприяє малочисельність адміністрації, і праця в режимі єдиної команди.

Діяльність організації чітко і детально організована, про що свідчать наявність планів і розпоряджень на тиждень, місяць, квартал, півріччя, рік.

А також:

- наявність висококваліфікованого персонала.,

- гарна думка покупців.,

- достатня компетенція.,

- достатня позиція у спеціальних ринкових сегментах.,

- можливість швидкого реагування на зміну потреб на ринку.,

- охоплення великої групи споживачів шляхом надання послуг по декількох цінових лініях.

Що стосується концепції реінженерінга, який передбачає корінні зміни і поліпшення, то підприємство не може застосувати цей вид діяльності. Це пов’язано з тим, що для радикальних змін в галузі необхідні дуже великі кошти.

Згідно з моделлю життєвого циклу, як було зазначено вище, можна сказати, що Центр пройшов через стадії дитинства і юності, оскільки вона виникла як філія великої організації, як формалізований структурний підрозділ, а значить за законом циклічності перебуває на стадії зрілості. Маємо завершене оформлення відділів і ієрархію підпорядкування, що визначається наявністю посадових інструкцій, централізується система управління, але керівництво не використовує цілком директивні методи управління, більше того, організація, під впливом певних факторів та економічних обставин, намагається перебудуватися в деяких сферах діяльності, щоб не втратити гнучкість і активність, і щоб бюрократичність залишалася на розумному рівні і не перетворилася у прогресивну хворобу. Тому кількість і склад управлінців і виробничого персоналу впродовж двох років існування організації стабільні.

Для реалізації стратегії на підприємстві застосовується командний підхід – засновники концентруються на формуванні стратегії, але в її реалізації не беруть участь, засновники формують стратегію чи формують команду, це обумовлено слідуючим:

підприємство не велике за розміром,

засновники мають в своїх руках достатньо влади щоб командувати,

стратегія має незначні зміни,

має доступ до інформації,

В результаті проведених змін структура управління залишиться бюрократичного типу, але зменшиться чисельність виробничого персоналу, зменшиться кількість рівней управління торгового відділу, а чисельність управлінського персоналу збільшиться через введення посади менеджера.

З врахуванням наведених пропозицій організаційна структура управління Центру ‘’Торгпреса’’ матиме такий вигляд.

Висновки

В ході дослідження було розглянуто діяльність Центру ‘’Торгпреса’’

Центр відноситься до організації бюрократичного типу, яка має риси проектної організації. Дана організація сполучає в собі елементи функціональної та дивізіональної форми структури організації.

Найбільш впливовими зовнішніми факторами для організації є постачальники товарів, поліграфічні підприємства та різні видавництва, закони та провадження державного регулювання, конкуренти та економічна ситуація, яка склалася в Україні.

Так як організація займається торгівельною діяльністю, то для неї важливо швидко реагувати на зміни в оточуючому середовищі, це в свою чергу залежить від ефективної діяльності торгового відділу організації.

Було запропоновано обрати стратегію на зменшення витрат, а для цього потріьно змінити організаційну структуру управління за рахунок її спрощення

Його необхідно проводити шляхом перетворення лінійних структур в більш плоскі через скорочення штату по відділам, де існують посади в яких організація не має початкової потреби на сьогодні:

В результаті проведеного вдосконалення організаційна структура управління залишилася бюрократичного типу, але зменшилася чисельність виробничого персоналу, зменшилась кількість рівней управління торгового відділу і чисельність управлінського персоналу збільшилась через введення посад маркетолога та менеджера.

Таким чином організаційна структура управління буде пристосована до змін у зовнішньому середовищі.

Список використаної літератури